3 spôsoby, ako využiť prestávky v kancelárii na zvýšenie kariéry

Obsah:

3 spôsoby, ako využiť prestávky v kancelárii na zvýšenie kariéry
3 spôsoby, ako využiť prestávky v kancelárii na zvýšenie kariéry

Video: 3 spôsoby, ako využiť prestávky v kancelárii na zvýšenie kariéry

Video: 3 spôsoby, ako využiť prestávky v kancelárii na zvýšenie kariéry
Video: Куликовская Битва. Литература в основе официальных доказательств. 2024, Marec
Anonim

Možno máte pomalý deň v práci a nie ste si istí, ako zostať produktívny. Alebo máte vo svojom pláne nejaký voľný čas a chcete ho využiť naplno. Prestoje v kancelárii môžete využiť na to, aby ste boli organizovaní a naplánovali si pracovný týždeň. Počas pomalého dňa môžete tiež nadväzovať kontakty a rozšíriť svoje existujúce schopnosti, aby ste mohli byť lepší vo svojej práci a ďalej v kariére.

Kroky

Metóda 1 z 3: Organizácia a plánovanie počas prestojov

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie svojej kariéry Krok 1
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie svojej kariéry Krok 1

Krok 1. Urobte si na týždeň poriadok

Využite prestoje na prípravu na nadchádzajúce schôdze a termíny v práci. Pozrite sa na svoje záväzky na týždeň a zistite, či existujú nejaké e -maily, stručné informácie alebo správy, ktoré môžete napísať vopred, aby ste sa na ne pripravili. Ak sa chystáte schôdze, pripravte si dobré otázky a položte ich moderátorovi, aby ste mohli zapôsobiť na každého v miestnosti.

Môžete mať aj zoznam malých úloh, ktorým ste sa vyhýbali, pretože ste boli v minulosti zaneprázdnení. Využite prestoje na riešenie týchto položiek, napríklad farebné kódovanie vášho mesačného plánu alebo usporiadanie e -mailov podľa dátumu

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie svojej kariéry, krok 2
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie svojej kariéry, krok 2

Krok 2. Doháňajte e -maily

Ak máte tendenciu dostávať denne veľa e -mailov, môže sa stať, že vám niekoľko dôležitých zaplní doručenú poštu. Prezrite si svoje e -maily a odpovedajte na všetky oneskorené. Zbavte sa e -mailov, ak už nie sú dôležité, a označte všetky e -maily, na ktoré sa budete musieť v budúcnosti obrátiť. Udržiavanie poriadku v správach vám môže pomôcť udržať si prehľad o vašich korešpondenciách.

Môžete tiež vytvoriť e -mailové šablóny, ktoré môžete v budúcnosti použiť na rýchlejšie a jednoduchšie odosielanie e -mailov. Môžete napríklad vytvoriť e -mailovú šablónu, ktorou môžete klientovi oznámiť, že jeho produkt je pripravený. Uložte si šablónu a použite ju v budúcnosti. Upravte niekoľko riadkov, aby bol e -mail pre každého klienta stále osobný a vlastný

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 3
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 3

Krok 3. Vyčistite prezentácie alebo správy

Ak sa blíži prezentácia, pripravte sa na ňu pomocou prestojov, aby ste mohli ohromiť všetkých v miestnosti. Vyčistite prezentáciu a prečítajte si poznámky k prezentácii. Pridajte do prezentácie doplnky, aby bola najlepšia.

To isté môžete urobiť pre všetky správy alebo brífingy, ktoré prídete. Prečítajte si správu a skontrolujte, či neobsahuje gramatické chyby. Dokážte brífing a uistite sa, že ste tam zahrnuli všetky potrebné informácie

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 4
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 4

Krok 4. Vyhodnoťte svoje pracovné procesy

Počas prestávky by ste mali myslieť aj na svoje pracovné procesy a na to, ako ich môžete zlepšiť. Položte si otázku: „Som v práci taký efektívny, ako by som mohol? Existujú veci, ktoré by som mohol robiť lepšie? “Vyhodnoťte, ako každodenne pracujete, a premýšľajte o spôsoboch, ako môžete zlepšiť svoje procesy, aby ste boli organizovaní a nad svojimi prácami.

Môžete si napríklad všimnúť, že máte tendenciu zabudnúť odpovedať na e -maily počas dňa. Potom môžete jednu hodinu svojho rána alebo prestoje venovať odpovedi na e -maily v jednom bloku, aby vám neunikli žiadne dôležité korešpondencie

Metóda 2 z 3: Vytváranie sietí počas prestojov

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 5
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 5

Krok 1. Aktualizujte svoje kontakty

Ďalším spôsobom, ako môžete využiť prestoje, je aktualizácia zoznamu kontaktov. Pomôže vám to efektívnejšie vytvárať siete a rozšíriť váš profil o dôležité kontakty vo vašom zozname. Môžete prejsť pracovnými kontaktmi v telefóne a odstrániť všetky kontakty, ktoré sú zastarané alebo staré. Potom môžete nadviazať sieťové kontakty s určitými kontaktmi, s ktorými ste chvíľu nehovorili alebo ich oslovili.

Môžete tiež prejsť kontakty na svojich sociálnych médiách a online pracovných profiloch. Organizujte ich podľa spoločnosti alebo klienta a odstráňte všetky kontakty, ktoré už nie sú relevantné. Ak existujú kontakty, ktoré by ste chceli aktualizovať, môžete ich kontaktovať, aby ste sa mohli znova pripojiť

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 6
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 6

Krok 2. Dotknite sa základne so svojimi spolupracovníkmi

Môžete tiež nadväzovať kontakty so spolupracovníkmi počas prestojov, najmä ak s nimi často nekomunikujete alebo ste s nimi chceli chatovať. Vstaňte zo svojho stolu a porozprávajte sa s kolegom o nedávnom projekte, na ktorom ste pracovali. Dajte si šálku kávy so spolupracovníkom a porozprávajte sa o klientovi alebo projekte. Dohodnite si obed so spolupracovníkom, aby ste sa mohli spojiť o pracovnom probléme.

Snažte sa nerušiť spolupracovníka, ktorý nemá prestoje ako vy a práve pracuje. Namiesto toho sa obráťte na spolupracovníkov, ktorí majú otvorený čas ako vy a hľadajú spôsoby, ako nadviazať kontakty alebo sa spojiť s ostatnými na obchodnej úrovni

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 7
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 7

Krok 3. Kontaktujte potenciálnych obchodných partnerov

Využite prestoje na spojenie s potenciálnymi obchodnými partnermi alebo klientmi. Ak to chcete urobiť, použite svoj aktualizovaný zoznam kontaktov alebo si v e -mailoch vyhľadajte jednotlivcov, ktorých môžete kontaktovať. Zavolajte alebo pošlite e -mail potenciálnym obchodným partnerom a oslovte ich s nápadom alebo prezentáciou. Tento malý sieťový krok môže viesť k zmluve s klientom alebo k novému projektu pre vás.

Môžete napríklad napísať potenciálnemu obchodnému partnerovi: „Nadväzujem na váš e -mail, ktorý ste poslali minulý týždeň o potenciálnej obchodnej príležitosti“alebo „obraciam sa na vás s projektom, o ktorom sme hovorili na konferencii o vytváraní sietí. v Máji."

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 8
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 8

Krok 4. Sledujte sociálne médiá svojej práce

Ak má vaša spoločnosť alebo podnik účty na sociálnych sieťach, použite ich na ich monitorovanie. Odpovedzte na akékoľvek komentáre k sociálnym médiám vašej práce a vytvorte si online profil spoločnosti. Založte vlákno sociálnych médií, aby ste získali pozornosť spoločnosti v sociálnych médiách. Pošlite správu jednotlivcom prostredníctvom sociálnych médií, aby si založili nové projekty alebo účty.

Ak bežne nemáte prístup k sociálnym médiám vašej práce, možno budete musieť na to požiadať svojho šéfa o povolenie

Metóda 3 z 3: Rozšírenie vašich schopností počas prestávky

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 9
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 9

Krok 1. Absolvujte online hodinu

V prestávkach môžete zvýšiť svoju kariéru tým, že sa zúčastníte hodiny online, ktorá vás naučí niečo nové. Možno absolvujete online hodinu prednášania na verejnosti alebo vytváranie sietí na sociálnych médiách. Alebo môžete absolvovať online hodinu, ktorá sa zameriava na konkrétny program, ktorý sa chcete naučiť, alebo konkrétnu zručnosť, v ktorej by ste sa chceli zlepšiť.

  • Uistite sa, že online trieda, ktorú absolvujete, nejakým spôsobom súvisí s vašou prácou. Týmto spôsobom využijete prestoje na podporu svojej kariéry, a nie len na osobný záujem.
  • Mnoho online tried nájdete vyhľadávaním obsahu online. Online kurzy môžu byť bezplatné alebo za malý poplatok.
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 10
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 10

Krok 2. Vykonajte online návody

Ak hľadáte spôsob, ako vyplniť krátke množstvo prestojov, môžete si urobiť online návody. Návody sú často oveľa kratšie ako úplná trieda a umožňujú vám naučiť sa nové zručnosti za niekoľko minút. Môžete vyhľadať návody na určitú zručnosť, ktorú ste sa vždy chceli naučiť, alebo na určitý problém, ktorý sa pokúšate vyriešiť.

Môžete napríklad vyhľadať online návod, ako nakresliť obrázok v počítačovom programe. Alebo si môžete urobiť online návod na problém, ktorý máte v programe Microsoft Word

Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 11
Využite prestoje v kancelárii na posilnenie kariéry Krok 11

Krok 3. Uskutočnite vzdelávaciu reláciu v kancelárii

Ďalším spôsobom, ako rozšíriť svoje existujúce schopnosti, je osloviť svojich kolegov a rovesníkov. V kancelárii si pripravte vzdelávaciu reláciu, kde by sa každý mohol podeliť o svoje schopnosti a nápady. Môžete si z toho urobiť stretnutie v hnedom vrecúšku, kde kolegovia prídu na obed a vymenia si nápady alebo myšlienky na konkrétnu tému.

Odporúča: