Nikto nemá rád pozadu v práci, ale našťastie existuje množstvo spôsobov, ktoré môžete dohnať a možno aj predbehnúť! Začnite tým, že si napíšete všetky úlohy, ktoré musíte urobiť. Organizujte ich podľa termínu, dôležitosti a potrebného času. Požiadajte o pomoc svojich spolupracovníkov a zamestnancov. Predĺžte si pracovný čas, vypnite všetky sociálne médiá a robte si iba krátke prestávky, kým sa nedostanete do konca. Potom si užívajte návrat na správnu cestu.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Riešenie vášho aktuálneho pracovného backlogu
Krok 1. Vytvorte prioritný zoznam úloh
Akonáhle sa vám množstvo práce, ktoré musíte urobiť, zdá byť zdrvujúce, často môže pomôcť, ak si to všetko napíšete. Prejdite si a premyslite si každú úlohu, ktorú musíte splniť, aby ste ju stihli. Poznamenajte si konkrétne termíny, akékoľvek neobvyklé požiadavky na každú úlohu (napríklad materiály, ktoré je potrebné objednať) a čas potrebný na dokončenie každej položky.
- Netrávte dni vytváraním tohto zoznamu. Buďte rýchli, ale buďte takí dôkladní, ako môžete.
- Môžete napríklad napísať: „Prezentácia programu PowerPoint pre investorov, termín 6. júla, na dokončenie potrebujete 3 hodiny.“
Krok 2. Vytvorte si poznámky k dôležitým úlohám
Prezrite si svoj zoznam a identifikujte úlohy, ktoré je potrebné vykonať čo najskôr. Napíšte každú úlohu na jednu rýchlu poznámku a potom ju umiestnite na viditeľné miesto vo vašej pracovnej oblasti. Vďaka tomu budete mať svoje najdôležitejšie úlohy priamo pred sebou. Pri plnení úlohy zahoďte každú poznámku a pridajte ju ďalšiu, pretože sa budete pomaly prechádzať svojim zoznamom.
Vytváranie týchto poznámok je úžasný spôsob, ako znova získať kontrolu nad svojimi projektmi. Znovu máte na starosti, aké úlohy sú „nevyhnutné“a kedy by mali byť dokončené
Krok 3. Vrhnite sa každý deň rovno do práce
Hneď ako prídete na svoje pracovisko, sadnite si za stôl a začnite s prebiehajúcou úlohou alebo začnite novú. Odolajte nutkaniu túlať sa a porozprávať sa so svojimi kolegami alebo si posedieť pri vodnom chladiči.
Rovnaký prístup je účinný, ak pracujete alebo študujete z domu. Hneď ako ráno vstanete, zamierte do svojho pracovného priestoru a pokračujte, kým nedostanete naplánovanú prestávku
Krok 4. Rozdeľte úlohy do zvládnuteľných sekcií
Zacieľte na väčšie projekty a pozrite sa, ako ich je možné vykonávať po etapách alebo častiach. Možno budete musieť projekt najskôr preskúmať. Alebo možno budete musieť na uskutočnenie úlohy vykonať niekoľko telefonátov. Vďaka tomuto prístupu sa zložité práce zdajú byť o niečo menej skľučujúce.
Ak napríklad potrebujete vytvoriť prezentáciu v programe PowerPoint, budete musieť preštudovať učivo, načrtnúť snímky, vytvoriť snímky a potom všetko skontrolovať
Krok 5. Ráno urobte svoju najhoršiu úlohu
Najviac energie budete mať na začiatku pracovného dňa, takže má zmysel v tom okamihu skočiť do svojich najnáročnejších alebo najťažších projektov. Predídete tak ich odloženiu. Vyberte úlohu s poznámkou, ktorá vyžaduje dodatočnú pracovnú silu, a dokončite ju stlačením.
Ak sa napríklad bojíte predvádzať prezentácie, mohlo by vám pomôcť pripraviť si prezentáciu v programe PowerPoint na začiatku pracovného dňa. Ranná adrenalínová dávka môže vyrovnať vašu úzkosť
Krok 6. Povedzte nie prioritným alebo extra úlohám
Keď bojujete, aby ste držali krok so svojou prácou, je dôležité stanoviť si hranice. Dobrým pravidlom, ktoré by ste mali dodržiavať, je položiť si otázku, ako určitá úloha zapadá do vašich väčších kariérnych alebo životných cieľov. Ak nemôžete na túto otázku jasne odpovedať do 30 sekúnd alebo menej, nemali by ste túto úlohu prevziať.
- Vždy povedzte „nie“úlohe zdvorilo. Je dobré povedať: „Predieram sa nevyriešenými prípadmi. Takže teraz ti naozaj nemôžem pomôcť."
- Napríklad, aj keď ste zaplavení prácou, možno budete chcieť povedať „áno“veľmi zriedkavej a prestížnej požiadavke na prednášku alebo predstavenie svojej práce akcionárom.
Metóda 2 zo 4: Získanie pomoci od ostatných
Krok 1. Delegujte úlohy svojim spolupracovníkom
Vyberte si niekoľko projektov, ktoré môže dokončiť niekto iný a skutočne nevyžadujú vašu osobitnú pozornosť. Najlepšie je, ak sú to práce, ktoré sú dosť jednoduché a nevyžadujú veľa vysvetlenia. Potom oslovte spolupracovníka alebo zamestnanca a požiadajte ich o pomoc.
- Oslovte iba tých ľudí, ktorých práci skutočne dôverujete. Kvalita ich konečného produktu sa na vás môže odraziť zle alebo pozitívne, preto to pri výbere berte do úvahy.
- Ponúknite druh výmeny práce. Môžete povedať: „Ak pre mňa dokážete dokončiť tieto práce, rád vám vrátim priazeň, keď všetko dobehnem.“
- Majte na pamäti, že delegovanie môže byť skvelý spôsob, ako poskytnúť ďalším zamestnancom príležitosti na dokončenie práce a získanie skúseností, ku ktorým by inak nemali prístup. Pre každého to môže byť výhodná situácia.
Krok 2. Požiadajte svojich spolupracovníkov o rady
Ak máte problém s konkrétnym projektom, nájdite si spolupracovníka, ktorého si vážite, a porozprávajte sa s ním o svojich problémoch. Vedenie týchto typov rozhovorov vo vás nebude pôsobiť lenivo ani neschopne. Namiesto toho bude s vašimi kolegami budovať priateľstvo a dokonca môžete mať z rozhovoru aj pár dobrých tipov.
Môžete napríklad povedať: „Na tomto projekte pracujem niekoľko dní a nemôžem si celkom zamotať hlavu nad touto záverečnou časťou. Nevadí ti, keď to spustím, aby som zistil, čo si myslíš?"
Krok 3. Požiadajte o rozšírenie
Niektoré termíny sú prísne, iné flexibilnejšie. Ak sa cítite preťažení, posúďte, ktoré termíny projektov je možné posunúť. Potom sa opýtajte svojho šéfa, či môžete mať rozšírenie. Predĺženie niektorých termínov vás môže zbaviť stresu a umožní vám dokončiť naliehavejšie projekty.
Keď žiadate šéfa o predĺženie, dajte im to čo najskôr vopred. Stručne vysvetlite, prečo potrebujete rozšírenie a ponuku na odoslanie častí projektu, ktoré sú už hotové
Metóda 3 zo 4: Maximalizácia času
Krok 1. Vypnite svoj e -mail, telefón a sociálne médiá
Keď pracujete, prechádzajte sa po tichu a vypnite toľko elektronických zariadení, koľko môžete. Môžete dokonca ísť tak ďaleko, že si na dvere umiestnite nápis „Nerušiť“. To minimalizuje pokušenie robiť malé prestávky v sociálnych médiách alebo e -maily, ktoré nakoniec znamenajú obrovské plytvanie časom.
- Je dobré dať svojej rodine a priateľom vedieť, že ste v práci skutočne zaplavení. Povedzte im, že počas pracovnej doby nebudete prijímať osobné hovory, kým vás to nezaskočí.
- Ak si musíte overiť funkčnosť e -mailu alebo hlasovej schránky, nastavte na to konkrétne časy. Napríklad pätnásť minút do každej hodiny strávite maximálne päť minút prezeraním svojich e -mailov a správ.
Krok 2. Nastavte časovač „bez prerušenia“
Ak nie je možné dlhodobo vypnúť váš e -mail alebo telefón, zaručte kus pracovného času stlačením pravidla „bez prerušenia“. Nastavte časovač na 30 minút (alebo maximálny čas, ktorý vám vyhovuje) a potom pracujte rýchlym tempom, kým neuplynie čas. Keď časovač zazvoní, je to signál pre vašich spolupracovníkov, že ste opäť k dispozícii na konverzáciu.
- Ak ste v hlasnom alebo veľmi uponáhľanom prostredí, môžete si vyskúšať nasadiť si slúchadlá a počúvať nerušivú hudbu alebo žiadnu hudbu.
- Ak sa vaši spolupracovníci pýtajú na toto pravidlo, možno by ste povedali: „Tento týždeň sa skutočne snažím skrátiť do svojho pracovného nevybavenia. Ak ma uvidíte pracovať so zapnutým časovačom, ak budete môcť počkať, kým sa so mnou porozpráva, veľmi by som to ocenil. “
Krok 3. Robte si krátke, účelové prestávky
Zamerajte sa na jednu desaťminútovú prestávku každé dve hodiny, okrem obeda. Nastavte si v telefóne časovač, aby vás udržal v poriadku. Vyžmýkajte si z týchto pár minút každý kúsok radosti. Choďte rýchlo von. Zatvorte oči a relaxujte. Prečítajte si pár strán svojej obľúbenej knihy. Vykonajte niekoľko rýchlych behov hore a dole po schodoch do kancelárie.
Krok 4. Predĺžte si pracovný deň alebo pracovné víkendy
Možno to nie je práve najobľúbenejší návrh, ale pre vašu produktivitu môže urobiť zázraky. Rozhodnite sa prísť do práce o 30 minút skôr a odísť o 30 minút neskôr alebo niečo podobné. Pokračujte v tomto tempe, kým nezačnú miznúť nevybavené položky. Alebo sa jeden víkendový deň venujte riešeniu svojich úloh.
Pri predlžovaní hodín dbajte na správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Ak budete pracovať príliš veľa, riskujete pomalšiu prácu a dokonca aj vyhorenie. Medzi príznaky vyhorenia patria zmeny nálady a stále menšia starostlivosť o vašu prácu. Vaša rodina by sa tiež mohla vyjadriť, ak vám práca zaberá príliš veľa života
Metóda 4 zo 4: Vyhnite sa budúcim nevybaveným problémom
Krok 1. Vytvorte si rutinu
Skúste každý deň spať a vstávať v rovnaký čas. Začnite a ukončite svoju prácu podľa prísneho plánu. Pomôže vám to lepšie odhadnúť, koľko toho dokážete každý deň dosiahnuť.
Môžete sa napríklad zobudiť každé ráno o 7:30, aby ste mohli začať svoj deň do 9:00. Pravidelne odchádzajte z kancelárie o 17.00 h podľa plánu
Krok 2. Stanovte si cieľ na každý deň
V rámci svojich priorít si stanovte cieľ na každý deň. Pozrite sa na svoj zoznam úloh a zaviažte sa splniť aspoň tri z týchto úloh. Ale snažte sa nepreháňať. Väčšina schopných ľudí dokáže splniť iba tri až päť úloh denne.
Krok 3. Investujte do aplikácie plánovača
Existuje mnoho plánovačov na stiahnutie pre váš telefón alebo počítač, ktoré sú k dispozícii zadarmo alebo si ich môžete kúpiť. Prečítajte si online recenzie svojich rôznych možností, pričom venujte zvláštnu pozornosť dostupným funkciám a nákladom. Stiahnite si dve rôzne aplikácie a používajte ich týždeň, aby ste zistili, ktorá je pre vás najlepšia.
Použitie tejto aplikácie na všetky vaše plány a schôdzky vám umožní nasmerovať vašu mozgovú silu na náročnejšie úlohy
Krok 4. Starajte sa o svoju myseľ a telo
Uistite sa, že budete jesť aspoň tri zdravé jedlá denne. Zamerajte sa na tri až päť 30-minútových tréningov každý týždeň. Doprajte si aspoň osem hodín spánku za noc. Správna starostlivosť o telo vám pomôže k dobrému výkonu, keď to budete potrebovať.