Možno plánujete svadbu a vaše miesto vyžaduje poistenie udalosti. Možno má vaša spoločnosť vôbec prvú finančnú zbierku a hľadáte ďalšie pokrytie. Existuje mnoho dôvodov na poistenie udalosti, od požiadaviek na miesto konania až po pokoj v prípade, že sa stane niečo nepredvídané. Poistenie na súkromné aj firemné akcie môžete získať u väčšiny veľkých poisťovacích spoločností. Uistite sa, že nakupujete, a získajte zásady, ktoré zodpovedajú potrebám vašej udalosti. Tak neplatíte za krytie, ktoré nechcete, a nie ste zodpovední za straty, ktoré nie sú kryté.
Kroky
Metóda 1 z 3: Stanovenie potrieb pokrytia
Krok 1. Dajte svojej poisťovni vedieť, či je udalosť firemná alebo súkromná
Pracovné a súkromné akcie môžu mať mierne odlišné požiadavky na poistenie. Presné rozdiely budú závisieť od vašej polohy a miesta konania. Informujte svoju poisťovňu v dostatočnom predstihu, či potrebujete poistenie firemnej udalosti alebo poistenie mimoriadnej udalosti. Pomáha to zaistiť správne pokrytie vašej udalosti.
- Medzi príklady špeciálnych udalostí môžu patriť svadby, narodeniny, večierky v dôchodku, súkromné večierky alebo náboženské udalosti.
- Niektoré firemné akcie môžu zahŕňať sviatky, pracovné večere, schôdze, zbierky a neziskové funkcie.
Krok 2. Zistite, koľko krytia zodpovednosti potrebujete
Väčšina poistení udalostí začína krytím všeobecnej zodpovednosti. Aby ste zistili, ktorý poistný plán je pre vás najvhodnejší, musíte rozobrať charakter vašej udalosti. Rôzne spoločnosti majú rôzne plány a náklady, ale vo všeobecnosti väčšina miest bude vyžadovať pokrytie kdekoľvek od 500 000 000 do 2 000 000 dolárov. Faktory, ktoré budú spoločnosti zvažovať, zahŕňajú:
- Počet prítomných ľudí
- Miesto konania
- Ako bude priestor pre udalosti využitý
- Čo tam budú, ak vôbec, predajcovia a zabávači
Krok 3. Rozhodnite, či sa na vašej akcii bude podávať alkohol
Ak sa chystáte na svojej akcii požívať alkohol, mali by ste zvážiť pridanie zodpovednosti za alkohol k svojmu poisteniu. V niektorých prípadoch môže miesto konania dokonca vyžadovať, aby ste mali dodatočné pokrytie.
- Zodpovednosť za alkoholické nápoje pokrýva náklady na akékoľvek škody alebo zranenia spôsobené v dôsledku opitosti, ako aj na okolnosti, ako je omylom podanie alkoholu neplnoletej osobe.
- Niektoré spoločnosti zahrňujú zodpovednosť za alkohol za svoju všeobecnú zodpovednosť, niektoré ju ponúkajú ako doplnok. Porozprávajte sa so svojou poisťovňou o tom, ako spravujú zodpovednosť za alkohol.
- Ak sa vaša udalosť nebude týkať alkoholu, dajte o tom vopred vedieť svojej poisťovni. To vám môže pomôcť ušetriť na poistnom pre túto udalosť.
Krok 4. Zvážte možnosť, že by vaša udalosť mohla byť zrušená
Pokrytie storna je ďalšou bežnou črtou poistenia udalostí. Pokrytie zrušenia môže pomôcť chrániť vás pred zrušením z dôvodu nepredvídaných okolností, ako je nepriaznivé počasie, alebo ak sa vaše miesto stane po rezervácii a zaplatení nepoužiteľným.
Ak budete bez akýchkoľvek pochybností vedieť, že sa vaša udalosť stane bez ohľadu na to, môžete sa odhlásiť. Vo väčšine prípadov je to však dobré pokrytie
Metóda 2 z 3: Nákup poistenia pre špeciálne udalosti
Krok 1. Zistite, či si potrebujete kúpiť ďalšie pokrytie
Pri súkromných špeciálnych udalostiach nemusí byť potrebná samostatná poistka udalosti. Pozrite sa, aké krytia už máte k dispozícii, a zistite, či nepotrebujete ďalšie pravidlá.
- V niektorých prípadoch môže mať vaše miesto vlastné pokrytie, ktoré je zahrnuté v cene prenájmu priestoru. V ostatných prípadoch môžu vyžadovať, aby ste si kúpili ďalšie pokrytie.
- Ak organizujete udalosť v súkromnom bydlisku, ako je váš domov alebo domov priateľa alebo príbuzného, môže sa na udalosť vzťahovať poistenie majiteľa domu alebo nájomcu. Starostlivo si prezrite svoje pravidlá a zistite, či je to tak.
Krok 2. Nakúpte poisťovne a získajte najnižšie poistné
Každá poisťovňa má rôzne balíky poistenia udalostí. Nájdite si chvíľu na to, aby ste našli takú, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Cenové ponuky môžete spravidla získať jednoducho vyplnením online formulára o vašej udalosti. Pozrite sa do úvodzoviek a vyberte si 2–3 zo svojich najlepších spoločností, s ktorými by ste sa chceli spojiť alebo si s nimi posedieť a prediskutovať konkrétne informácie.
- Keď hovoríte so spoločnosťou, uveďte konkrétne podrobnosti o svojej udalosti. Kolko ludi tam bude? Budete mať špeciálne služby, ako je parkovanie s obsluhou? Aké pokrytie vyžaduje vaše miesto konania? Čím viac budú vedieť, tým lepšiu politiku môžete získať.
- Ak napríklad vaše miesto vyžaduje iba pokrytie v hodnote 500 000 dolárov, nemalo by pre vás zmysel ísť so spoločnosťou, ktorá ponúka iba pokrytie v hodnote 1 000 000 dolárov. Vďaka tomu zaplatíte za viac politík, ako potrebujete.
Krok 3. Porozprávajte sa s potenciálnymi poisťovateľmi o tom, čo bude a nebude kryté
Keď sa stretnete s poisťovacími spoločnosťami, požiadajte ich, aby s vami prešli poistku po položkách. IT môže znieť nudne, ale mnohé poistky na udalosti majú výnimky, o ktorých by ste mali vedieť vopred.
- Mnoho politík napríklad vylučuje krytie zrútením dočasných štruktúr, ako sú stany, javiská a tribuny.
- Aj svadobná zásada môže pokrývať extrémne počasie ako hurikány, ale nepokrýva škody za bežný daždivý deň.
- V niektorých prípadoch možno budete môcť pridať ďalšie krytie alebo podpísať určité formuláre, aby ste obišli konkrétne vylúčenia. Porozprávajte sa so zástupcom poisťovacej spoločnosti o konkrétnych potrebách vašej udalosti a o tom, ako ich dosiahnuť.
Krok 4. Požiadajte o poistenie udalosti prostredníctvom svojej poisťovacej spoločnosti
Akonáhle sa rozhodnete pre poisťovaciu spoločnosť, požiadate o svoje poistenie priamo prostredníctvom nich. Vo väčšine prípadov môžete vyplniť online žiadosť a rýchlo začať so svojimi zásadami. Súčasne budete žiadať o poistenie všeobecnej zodpovednosti a dodatočné krytie. Buďte pripravení na informácie pre:
- Kontakt na miesto a udalosť vo vašom mieste konania
- Ako dlho bude trvať vaša udalosť
- Ako bude priestor pre akcie vytvorený
- Koľko ľudí sa zúčastní vašej akcie
- Informácie o akýchkoľvek ďalších stranách pridané k pokrytiu
- Aké, ak nejaké, zabezpečenie budete mať
- Ďalšie podrobnosti o rozvrhu a aktivitách na vašej akcii
Krok 5. Odošlite kópiu svojej poistnej zmluvy na svoje miesto
Keď budete mať svoje zásady v rukách, pravdepodobne budete musieť odoslať kópiu na svoje miesto. Poskytnite úplnú kópiu svojich poistných zmlúv vrátane svojho kontaktu v poisťovacej agentúre na manažéra miesta alebo vášho zástupcu na mieste.
Ak hostíte udalosť v súkromnom sídle, akým je váš domov alebo dom priateľa, nemusíte svoje pravidlá nikomu predkladať
Metóda 3 z 3: Získanie poistenia pre firemné akcie
Krok 1. Zistite, či vaše miesto poskytuje určité pokrytie
V niektorých prípadoch môžu miesta, ako sú reštaurácie alebo hotelové kongresové centrá, poskytovať vlastné pokrytie. Porozprávajte sa so svojim miestom, aby ste zistili, čo nosia a čo od vás vyžadujú. Získate tak lepšiu predstavu o tom, čo presne si musíte na svoju udalosť kúpiť.
Aj keď vaše miesto konania ponúka všeobecné pokrytie, stále môžete potrebovať zásady pre položky, na ktoré sa nevzťahujú alebo pre ktoré majú výnimky. Nepredpokladajte, že ste krytí len preto, že miesto má pravidlá
Krok 2. Pozrite sa na pokrytie svojej spoločnosti a zistite, či sa na ne môže vzťahovať pokrytie
Rôzne typy spoločností budú mať veľmi odlišné poistné plány a politiky. V niektorých prípadoch sa na určité udalosti môžu vzťahovať všeobecné zásady zodpovednosti alebo iné zásady vašej spoločnosti. Pozrite sa na zásady, ktoré vaša spoločnosť dodržiava pri svojich obchodných vzťahoch, a zistite, či je pokrytá časť alebo celá vaša udalosť.
Ak si nie ste istí zásadami svojej spoločnosti, porozprávajte sa s jedným z finančných úradníkov vašej organizácie alebo sa porozprávajte so zástupcom poisťovacej spoločnosti
Krok 3. Pochopte pravidlá a pokyny vašej spoločnosti na získanie pokrytia
Ak vaša spoločnosť už poskytuje určité krytie prostredníctvom konkrétneho poisťovateľa, možno bude chcieť od tohto poisťovateľa kúpiť aj ďalšie krytie. Predtým, ako sa prihlásite na akékoľvek krytie, uistite sa, že úplne rozumiete zásadám vašej spoločnosti pre vyjednávanie a plnenie týchto typov zmlúv.
Ak je to vôbec prvý prípad, kedy dohliadate na tento druh akcie pre vašu spoločnosť, porozprávajte sa s niekým vo svojej kancelárii, ktorý pozná zásady a predpisy pre poistenie aj pre zmluvných partnerov. Plánovač udalostí alebo finančný úradník by bol dobrým človekom na stretnutie
Krok 4. Požiadajte o akékoľvek plány alebo pokrytia, ktoré potrebujete pre svoju udalosť
Podľa zásad a pokynov vašej spoločnosti môžete požiadať o potrebné krytie priamo od svojho poskytovateľa poistenia. Ak žiadate o nové pokrytie, možno budete môcť vyplniť online žiadosť.
Ak do existujúcej poistky pridávate krytie, mali by ste zavolať svojej poisťovacej spoločnosti. Môžu vám pomôcť pridať potrebné pokrytia bez toho, aby ste museli zavrieť úplne novú politiku
Krok 5. Odošlite kópie zásad svojmu miestu konania a svojej spoločnosti
Vaše miesto konania bude spravidla vyžadovať, aby ste im predložili úplnú kópiu poistnej zmluvy pre prípad. Kópiu týchto zásad môže okrem toho vyžadovať aj každá kancelária alebo osoba vo vašej spoločnosti, ktorá sleduje vaše udalosti, poistenia alebo financie.