Formulár I-9 sa používa na preukázanie, že osoba má právo pracovať v USA. Prvú časť vyplní zamestnanec, ktorý potom zamestnávateľovi predloží dokumenty preukazujúce, že môže pracovať v USA. Zamestnávateľ preskúma dokumenty, určí ich pravdivosť a potom formulár vyplní vyplnením druhej časti. V prípade opätovného overenia alebo rehire zamestnávateľ vyplní iba tretiu časť formulára.
Kroky
Časť 1 zo 4: Vyplnenie sekcie zamestnancov
Krok 1. Do formulára zadajte svoje úplné meno
Ak máte 2 krstné mená alebo 2 priezviská, zadajte obidve mená. Musíte použiť iba strednú iniciálu, nie úplné stredné meno. Tiež budete musieť pridať akékoľvek ďalšie priezviská, ktoré ste mali, ako napríklad vaše rodné priezvisko, ak ho máte.
- Ak máte náhodou iba 1 meno, zadajte ho do poľa s priezviskom a do poľa s menom „neznámo“.
- Ak je vaše meno pomlčkou, pridajte spojovník.
Krok 2. Pridajte svoju adresu a dátum narodenia
Budete musieť vyplniť svoju adresu vrátane čísla bytu, ak ho máte. Pridajte tiež svoj dátum narodenia pomocou mesiaca, dňa a roku.
Krok 3. Poskytnite informácie o svojom právnom stave
Začiarknite políčko, ktoré platí. Máte na výber občana USA, občana bez občianstva, zákonného trvalého pobytu alebo cudzinca oprávneného pracovať v USA. Ak je to relevantné, budete tiež musieť poskytnúť svoje číslo cudzinca/číslo USCIS, číslo zahraničného pasu s krajinou alebo formulár I -94 vstupné číslo, ako aj po skončení platnosti pracovného povolenia.
Potrebujete buď číslo cudzinca/USCIS, alebo číslo formulára I-94, nie obe. Vaše číslo cudzinca sa veľmi podobá číslu sociálneho zabezpečenia, pretože je to jedinečné číslo, ktoré vám bolo priradené, hoci môže mať 7 až 9 číslic
Krok 4. Pridajte voliteľné informácie
Ak chce váš zamestnávateľ používať E-Verify, pridáte tiež číslo sociálneho poistenia a e-mail. Existuje aj miesto pre vaše telefónne číslo, ak ho chcete uviesť ako spôsob, akým vás možno kontaktovať.
E-Verify je spôsob, ako elektronicky overiť, či máte zákonné povolenie pracovať v USA
Časť 2 zo 4: Dokončenie formulára a predloženie dokumentácie
Krok 1. Podpíšte a uveďte dátum na formulári
Po vyplnení formulára podľa najlepšieho vedomia budete musieť poskytnúť podpis a dátum. Môžete ho však podpísať elektronicky.
- Váš elektronický podpis zvyčajne nastaví váš zamestnávateľ. Na vytvorenie podpisu a dátumu použijete softvér dodaný spoločnosťou a súhlasíte s tým, že si formulár prečítate.
- Ďalšou možnosťou je vytlačiť formulár, podpísať ho a potom ho naskenovať a vytvoriť tak elektronickú kópiu.
Krok 2. Dokončite I-9 v prvý deň práce
Ako zamestnanec je vašou úlohou vyplniť to pred alebo v prvý deň práce. Tento časový harmonogram je nariadený vládou.
Krok 3. Predložte svoju dokumentáciu zamestnávateľovi
Po vyplnení formulára musíte predložiť dokumenty, ktoré preukazujú, že môžete legálne pracovať v USA. Váš zamestnávateľ ich potom skontroluje a formulár dokončí.
- Môžete predložiť 1 položku zo zoznamu A alebo kombináciu 2 položiek zo zoznamu B a zoznamu C.
-
Zoznam A obsahuje nasledujúce položky:
- Americký pas alebo cestovný pas
- Potvrdenie o registrácii s trvalým pobytom alebo s cudzincom
- Karta s dokladom o zamestnaní
- Zahraničný pas s tlačivom 1-94 alebo pečiatkou I-551/tlačivom I-551
- Cestovný pas z Mikronézskych federatívnych štátov (FSM) alebo z republiky Marshallových ostrovov (RMI) s formulárom I-94 alebo formulárom I-94A
Krok 4. Predložte 2 dokumenty zo zoznamu B a zoznamu C
Ak nemáte dokument zo zoznamu A, predložte každý po 1 zo zoznamu B a zoznamu C. Môžete použiť nasledujúce dokumenty:
-
Zoznam B obsahuje nasledujúce položky:
- Vodičský preukaz
- Vládou vydaný občiansky preukaz so základnými životopisnými informáciami
- Záznam o nemocnici, škole alebo lekárovi, ak máte menej ako 18 rokov a nemáte žiadne iné ID
-
Zoznam C obsahuje nasledujúce položky:
- Neobmedzená karta sociálneho zabezpečenia
- Konzulárna správa o narodení v zahraničí (formulár FS-240)
- Potvrdenie o narodení v zahraničí vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár FS-545)
- Potvrdenie o narodení dieťaťa vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár DS-1350)
- Originál rodného listu
- Indiánsky kmeňový dokument
- Občiansky preukaz USA (formulár I-197)
- Identifikačný preukaz na používanie rezidenta v USA (formulár I-179)
- Autorizačný dokument vydaný ministerstvom pre vnútornú bezpečnosť (DHS)
Časť 3 zo 4: Vyplnenie sekcie zamestnávateľa
Krok 1. Skontrolujte prvú časť
Pred vyplnením sekcie zamestnávateľa sa uistite, že zamestnanec prvú časť úplne vyplnil. Zaistite tiež, aby bol zamestnanec podpísaný a datovaný.
Majte na pamäti, že túto časť by mal vyplniť iba zamestnávateľ, nie zamestnanec
Krok 2. Preskúmajte dokumentáciu
Zamestnanec vám musí po vyplnení formulára predložiť svoju dokumentáciu. Vašou úlohou je skontrolovať dokumenty a uistiť sa, že sú platné, a tiež zaistiť, aby spĺňali požiadavky na 1 dokument zo zoznamu A alebo dokument každý zo zoznamu B a zoznamu C.
Krok 3. Vyplňte informácie o zamestnancovi
V druhej sekcii budete musieť vyplniť meno zamestnanca a tiež jeho zamestnanie. Vyplňte informácie pre každý dokument vrátane čísla dokumentu, vydávajúceho orgánu, názvu dokumentu a dátumu uplynutia platnosti (ak je to potrebné).
Krok 4. Pridajte dátum, kedy zamestnanec začal
Budete musieť pridať dátum, kedy váš zamestnanec začal pracovať pre spoločnosť. Môže to byť dátum v budúcnosti, ak zamestnanec ešte nenastúpil.
Krok 5. Zadajte svoje informácie a informácie o spoločnosti
Pridajte svoje celé meno a titul. V súvislosti s pracovníkom zadajte názov spoločnosti a najvhodnejšiu adresu spoločnosti. Formulár podpíšte a uveďte dátum.
Krok 6. Vráťte dokumentáciu zamestnancovi
Keď overíte, že dokumentácia je správna, vráťte ju zamestnancovi. Dokumentácie by ste sa mali držať iba tak dlho, ako je to nevyhnutné.
Časť 4 zo 4: Dokončenie oddielu 3 pre nábor alebo opätovné overenie
Krok 1. Vyplňte tretiu časť a meno zamestnanca
Ak zamestnanca opätovne zaradíte do troch rokov od jeho odchodu alebo váš zamestnanec zmení svoje meno, oddiel 3 môžete vyplniť iba na opätovné overenie. Jedinou výnimkou je, že v sekcii zamestnávateľa musíte vyplniť meno zamestnanca.
Krok 2. Po uplynutí platnosti dokumentácie zamestnanca znova overte
Pri prvom vyplnení formulára si všimnite, kedy skončí platnosť dokumentácie zamestnanca. Keď to urobíte, budete to musieť znova overiť. Nebudete to musieť robiť pre občanov USA alebo občanov bez občianstva.
Požiadajte o rovnakú dokumentáciu ako predtým. Preskúmajte to. Ak sa odhlási, zaznamenajte si informácie o dokumente a potom formulár podpíšte a zadajte dátum
Krok 3. Skúste znovu nájsť pôvodný I-9
Skontrolujte, či platnosť dokumentácie nevypršala. Ak nie, zadajte nový dátum pracovného pomeru. Ak existuje, pozrite sa buď do dokumentácie zoznamu A alebo zoznamu C. Nie je potrebné prezerať dokumentáciu zoznamu B.