Ako vyplniť formulár I9 (s obrázkami)

Obsah:

Ako vyplniť formulár I9 (s obrázkami)
Ako vyplniť formulár I9 (s obrázkami)

Video: Ako vyplniť formulár I9 (s obrázkami)

Video: Ako vyplniť formulár I9 (s obrázkami)
Video: 28. zasadnutie Mestského zastupiteľstva v Žiline | 13.12.2021 2024, Marec
Anonim

Formulár I-9 sa používa na preukázanie, že osoba má právo pracovať v USA. Prvú časť vyplní zamestnanec, ktorý potom zamestnávateľovi predloží dokumenty preukazujúce, že môže pracovať v USA. Zamestnávateľ preskúma dokumenty, určí ich pravdivosť a potom formulár vyplní vyplnením druhej časti. V prípade opätovného overenia alebo rehire zamestnávateľ vyplní iba tretiu časť formulára.

Kroky

Časť 1 zo 4: Vyplnenie sekcie zamestnancov

Vyplňte krok 1 formulára I9
Vyplňte krok 1 formulára I9

Krok 1. Do formulára zadajte svoje úplné meno

Ak máte 2 krstné mená alebo 2 priezviská, zadajte obidve mená. Musíte použiť iba strednú iniciálu, nie úplné stredné meno. Tiež budete musieť pridať akékoľvek ďalšie priezviská, ktoré ste mali, ako napríklad vaše rodné priezvisko, ak ho máte.

  • Ak máte náhodou iba 1 meno, zadajte ho do poľa s priezviskom a do poľa s menom „neznámo“.
  • Ak je vaše meno pomlčkou, pridajte spojovník.
Vyplňte krok 2 formulára I9
Vyplňte krok 2 formulára I9

Krok 2. Pridajte svoju adresu a dátum narodenia

Budete musieť vyplniť svoju adresu vrátane čísla bytu, ak ho máte. Pridajte tiež svoj dátum narodenia pomocou mesiaca, dňa a roku.

Vyplňte formulár I9, krok 3
Vyplňte formulár I9, krok 3

Krok 3. Poskytnite informácie o svojom právnom stave

Začiarknite políčko, ktoré platí. Máte na výber občana USA, občana bez občianstva, zákonného trvalého pobytu alebo cudzinca oprávneného pracovať v USA. Ak je to relevantné, budete tiež musieť poskytnúť svoje číslo cudzinca/číslo USCIS, číslo zahraničného pasu s krajinou alebo formulár I -94 vstupné číslo, ako aj po skončení platnosti pracovného povolenia.

Potrebujete buď číslo cudzinca/USCIS, alebo číslo formulára I-94, nie obe. Vaše číslo cudzinca sa veľmi podobá číslu sociálneho zabezpečenia, pretože je to jedinečné číslo, ktoré vám bolo priradené, hoci môže mať 7 až 9 číslic

Vyplňte krok 4 formulára I9
Vyplňte krok 4 formulára I9

Krok 4. Pridajte voliteľné informácie

Ak chce váš zamestnávateľ používať E-Verify, pridáte tiež číslo sociálneho poistenia a e-mail. Existuje aj miesto pre vaše telefónne číslo, ak ho chcete uviesť ako spôsob, akým vás možno kontaktovať.

E-Verify je spôsob, ako elektronicky overiť, či máte zákonné povolenie pracovať v USA

Časť 2 zo 4: Dokončenie formulára a predloženie dokumentácie

Vyplňte krok 5 formulára I9
Vyplňte krok 5 formulára I9

Krok 1. Podpíšte a uveďte dátum na formulári

Po vyplnení formulára podľa najlepšieho vedomia budete musieť poskytnúť podpis a dátum. Môžete ho však podpísať elektronicky.

  • Váš elektronický podpis zvyčajne nastaví váš zamestnávateľ. Na vytvorenie podpisu a dátumu použijete softvér dodaný spoločnosťou a súhlasíte s tým, že si formulár prečítate.
  • Ďalšou možnosťou je vytlačiť formulár, podpísať ho a potom ho naskenovať a vytvoriť tak elektronickú kópiu.
Vyplňte krok 6 formulára I9
Vyplňte krok 6 formulára I9

Krok 2. Dokončite I-9 v prvý deň práce

Ako zamestnanec je vašou úlohou vyplniť to pred alebo v prvý deň práce. Tento časový harmonogram je nariadený vládou.

Vyplňte formulár I9, krok 7
Vyplňte formulár I9, krok 7

Krok 3. Predložte svoju dokumentáciu zamestnávateľovi

Po vyplnení formulára musíte predložiť dokumenty, ktoré preukazujú, že môžete legálne pracovať v USA. Váš zamestnávateľ ich potom skontroluje a formulár dokončí.

  • Môžete predložiť 1 položku zo zoznamu A alebo kombináciu 2 položiek zo zoznamu B a zoznamu C.
  • Zoznam A obsahuje nasledujúce položky:

    • Americký pas alebo cestovný pas
    • Potvrdenie o registrácii s trvalým pobytom alebo s cudzincom
    • Karta s dokladom o zamestnaní
    • Zahraničný pas s tlačivom 1-94 alebo pečiatkou I-551/tlačivom I-551
    • Cestovný pas z Mikronézskych federatívnych štátov (FSM) alebo z republiky Marshallových ostrovov (RMI) s formulárom I-94 alebo formulárom I-94A
Vyplňte krok 8 formulára I9
Vyplňte krok 8 formulára I9

Krok 4. Predložte 2 dokumenty zo zoznamu B a zoznamu C

Ak nemáte dokument zo zoznamu A, predložte každý po 1 zo zoznamu B a zoznamu C. Môžete použiť nasledujúce dokumenty:

  • Zoznam B obsahuje nasledujúce položky:

    • Vodičský preukaz
    • Vládou vydaný občiansky preukaz so základnými životopisnými informáciami
    • Záznam o nemocnici, škole alebo lekárovi, ak máte menej ako 18 rokov a nemáte žiadne iné ID
  • Zoznam C obsahuje nasledujúce položky:

    • Neobmedzená karta sociálneho zabezpečenia
    • Konzulárna správa o narodení v zahraničí (formulár FS-240)
    • Potvrdenie o narodení v zahraničí vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár FS-545)
    • Potvrdenie o narodení dieťaťa vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár DS-1350)
    • Originál rodného listu
    • Indiánsky kmeňový dokument
    • Občiansky preukaz USA (formulár I-197)
    • Identifikačný preukaz na používanie rezidenta v USA (formulár I-179)
    • Autorizačný dokument vydaný ministerstvom pre vnútornú bezpečnosť (DHS)

Časť 3 zo 4: Vyplnenie sekcie zamestnávateľa

Vyplňte formulár I9, krok 9
Vyplňte formulár I9, krok 9

Krok 1. Skontrolujte prvú časť

Pred vyplnením sekcie zamestnávateľa sa uistite, že zamestnanec prvú časť úplne vyplnil. Zaistite tiež, aby bol zamestnanec podpísaný a datovaný.

Majte na pamäti, že túto časť by mal vyplniť iba zamestnávateľ, nie zamestnanec

Vyplňte formulár 10, krok 10
Vyplňte formulár 10, krok 10

Krok 2. Preskúmajte dokumentáciu

Zamestnanec vám musí po vyplnení formulára predložiť svoju dokumentáciu. Vašou úlohou je skontrolovať dokumenty a uistiť sa, že sú platné, a tiež zaistiť, aby spĺňali požiadavky na 1 dokument zo zoznamu A alebo dokument každý zo zoznamu B a zoznamu C.

Vyplňte formulár I9, krok 11
Vyplňte formulár I9, krok 11

Krok 3. Vyplňte informácie o zamestnancovi

V druhej sekcii budete musieť vyplniť meno zamestnanca a tiež jeho zamestnanie. Vyplňte informácie pre každý dokument vrátane čísla dokumentu, vydávajúceho orgánu, názvu dokumentu a dátumu uplynutia platnosti (ak je to potrebné).

Vyplňte krok 12 formulára I9
Vyplňte krok 12 formulára I9

Krok 4. Pridajte dátum, kedy zamestnanec začal

Budete musieť pridať dátum, kedy váš zamestnanec začal pracovať pre spoločnosť. Môže to byť dátum v budúcnosti, ak zamestnanec ešte nenastúpil.

Vyplňte formulár 13, krok 13
Vyplňte formulár 13, krok 13

Krok 5. Zadajte svoje informácie a informácie o spoločnosti

Pridajte svoje celé meno a titul. V súvislosti s pracovníkom zadajte názov spoločnosti a najvhodnejšiu adresu spoločnosti. Formulár podpíšte a uveďte dátum.

Vyplňte krok 14 formulára I9
Vyplňte krok 14 formulára I9

Krok 6. Vráťte dokumentáciu zamestnancovi

Keď overíte, že dokumentácia je správna, vráťte ju zamestnancovi. Dokumentácie by ste sa mali držať iba tak dlho, ako je to nevyhnutné.

Časť 4 zo 4: Dokončenie oddielu 3 pre nábor alebo opätovné overenie

Vyplňte formulár I9, krok 15
Vyplňte formulár I9, krok 15

Krok 1. Vyplňte tretiu časť a meno zamestnanca

Ak zamestnanca opätovne zaradíte do troch rokov od jeho odchodu alebo váš zamestnanec zmení svoje meno, oddiel 3 môžete vyplniť iba na opätovné overenie. Jedinou výnimkou je, že v sekcii zamestnávateľa musíte vyplniť meno zamestnanca.

Vyplňte formulár I9, krok 16
Vyplňte formulár I9, krok 16

Krok 2. Po uplynutí platnosti dokumentácie zamestnanca znova overte

Pri prvom vyplnení formulára si všimnite, kedy skončí platnosť dokumentácie zamestnanca. Keď to urobíte, budete to musieť znova overiť. Nebudete to musieť robiť pre občanov USA alebo občanov bez občianstva.

Požiadajte o rovnakú dokumentáciu ako predtým. Preskúmajte to. Ak sa odhlási, zaznamenajte si informácie o dokumente a potom formulár podpíšte a zadajte dátum

Vyplňte formulár I9, krok 17
Vyplňte formulár I9, krok 17

Krok 3. Skúste znovu nájsť pôvodný I-9

Skontrolujte, či platnosť dokumentácie nevypršala. Ak nie, zadajte nový dátum pracovného pomeru. Ak existuje, pozrite sa buď do dokumentácie zoznamu A alebo zoznamu C. Nie je potrebné prezerať dokumentáciu zoznamu B.

Odporúča: