Ako vložiť kreativitu do technického písania: 12 krokov

Obsah:

Ako vložiť kreativitu do technického písania: 12 krokov
Ako vložiť kreativitu do technického písania: 12 krokov

Video: Ako vložiť kreativitu do technického písania: 12 krokov

Video: Ako vložiť kreativitu do technického písania: 12 krokov
Video: Высокая плотность 2022 г. 2024, Marec
Anonim

Ako technický spisovateľ alebo niekto, kto študuje technickú komunikáciu, sa vo svojej práci často zameriavate na písanie profesionálnych žánrov s presným a presným obsahom určeným na okamžité použitie. Tieto vlastnosti technického písania sú veľmi dôležité, ale často sú jeho čitateľmi husté. V týchto prípadoch je odpoveďou kreativita. Existuje spôsob, ako zachovať profesionalitu a integritu technického písania a zároveň zahrnúť kreatívne myslenie, zlepšiť čitateľnosť a umožniť zábavu pre svojich čitateľov. Tieto jednoduché kroky vám pomôžu vytvoriť vrecká kreativity v technických dokumentoch a okoreniť ich bez straty zámeru.

Kroky

Časť 1 z 3: Hodnotenie vášho dokumentu

Buďte priateľmi so všetkými Krok 16
Buďte priateľmi so všetkými Krok 16

Krok 1. Zistite prečo

Vkladanie kreativity je úžasný spôsob, ako urobiť dokument pre svojich čitateľov pútavejším a zábavnejším. Čo kreativita neurobí, je sprístupnenie obsahu dokumentu prístupnejším. Ak si myslíte, že máte problém s obsahom, porozmýšľajte o prepísaní technického dokumentu spôsobom, ktorý bude pre požadovaného publika prístupnejší.

Vyberte si tému, o ktorej napíšete, krok 5
Vyberte si tému, o ktorej napíšete, krok 5

Krok 2. Brainstormujte svoj dokument

Zamyslite sa nad tým, aký dokument píšete. Je dôležité, aby ste do dokumentu vložili „správny druh“kreativity. Kreativita môže pri správnom použití pomôcť so štruktúrou, čitateľnosťou, porozumením a prezentáciou akéhokoľvek dokumentu. Pri tomto brainstormingu sa považujte za predstaviteľa, ale namiesto inžinierstva atrakcií Disney vytvárate technický dokument. V závislosti od žánru existujú určité možnosti, ktoré sú ponúkané a môžu riadiť smer, ktorým sa môžete so svojim dielom uberať. Aby vaše kreatívne šťavy tiekli prúdom, skúste si predstaviť nasledujúce veci:

  • Predstavte si dokument po častiach
  • Predstavte si svoje publikum
  • Predstavte si, ako čitatelia interagujú s vašim dokumentom
Zamyslite sa nad krokom 6
Zamyslite sa nad krokom 6

Krok 3. Pozrite sa hlbšie

Zamyslite sa viac nad vecami, ktoré ste si predstavili v prvom kroku, a formulujte okolo nich otázky. Toto je dôležitý faktor technického písania, pretože sa ukázalo, že „rétorika i motivácia ovplyvňujú kreativitu, nemali by sme ich oddeľovať pri zisťovaní kreatívneho správania technických komunikátorov. Ako ovplyvňujú-pre dobrú alebo zlú technickú tvorivosť komunikátorov."

Voliteľné otázky

Pri predstavovaní dokumentu by ste sa mohli opýtať:

má môj formát zmysel? Páči sa mi vzhľad môjho obsahu na stránke? Kam by sa môj kreatívny prvok hodil najlepšie?

Pri predstave svojho publika by ste sa mohli opýtať: kto je moje publikum? Kde sú? Čo robia?

Pri predstave interakcie čitateľov s vašim dokumentom by ste sa mohli opýtať:

kam chcem, aby ich oči smerovali ako prvé? Udrží ich dokument v zábere? Čo chcete, aby si z toho odniesli?

Napíšte argumentačnú esej, krok 3
Napíšte argumentačnú esej, krok 3

Krok 4. Použite stratégiu

Určte oblasť dokumentu, ktorá je najvhodnejšia pre kreativitu. V závislosti od dokumentu môže existovať iba jedna oblasť, v ktorej kreatívny dotyk urobí trik, aby čitateľa zaujal. Vašou úlohou je nájsť oblasti, v ktorých bude váš dokument ťažiť z určitej kreativity. Konkrétne, ak existujú oblasti, v ktorých sa text môže javiť ako príliš hustý, alebo si myslíte, že vášmu publiku by mohol prospieť vizuál, aby získal väčšiu prehľadnosť určitej časti.

Časť 2 z 3: Výber kreatívnej avenue

Staňte sa kreatívnym mysliteľom Krok 17
Staňte sa kreatívnym mysliteľom Krok 17

Krok 1. Vyberte si svoju cestu

Tu sa rozhodnete, ktorý typ kreativity je podľa vás pre váš dokument najlepší. To, čo si vyberiete, sa bude líšiť v závislosti od toho, aký druh technického dokumentu vytvárate. Nemali by ste nutne chcieť vložiť vtipy do návrhu výskumu, ale môžete uviesť skvelý príklad toho, ako sa návrh môže týkať vášho publika. Vtip môže byť vhodnejší pre technické dokumenty, ako sú podrobné pokyny alebo prezentácia. Majte na pamäti, že „jazyk stelesňuje významy, ktoré sú riadené kultúrou, a … vizuálny dizajn je prostriedkom na vytváranie dôveryhodnosti a umožnenie použiteľnosti“. V závislosti od vášho dokumentu môžete prísť na to, že jeden aspekt (kultúrny vs. vizuálny) je dôležitejší ako druhý pri odhadovaní zapojenia publika a čitateľnosti.

Tip:

Môže to chvíľu trvať, takže sa nebojte, ak nápad nepríde hneď. Odporúčame venovať časť svojho dňa kreatívnemu mysleniu.

Myslite ako grafický dizajnér, krok 9
Myslite ako grafický dizajnér, krok 9

Krok 2. Skúste vizuálny prvok

Použitím vizuálnych prvkov v technických dokumentoch ide o oblasti, v ktorých si čitatelia môžu oddýchnuť v oblastiach, kde zvyčajne existujú bloky textu (hustý text, o ktorom sme hovorili v kroku 4), ako aj o spôsob, ako vytvoriť ďalšiu úroveň zapojenia. s vašim dokumentom. Nasleduje výhoda použitia vizuálnych prvkov v technických dokumentoch a šiestich prvkov na vytvorenie efektívneho vizuálneho dizajnu.

Výhody vizuálnych prvkov - Pri prezeraní webových stránok, brožúr alebo letákov máme ako čitatelia tendenciu rýchlo si tieto dokumenty prelistovať a pomocou vizuálnych prvkov ako kotiev hľadať zdroj spoľahlivosti a/alebo praktickosti. Až po tomto krátkom prehľade sa rozhodneme, či dokument skutočne stojí za prečítanie do hĺbky. Existuje šesť prvkov, z ktorých toto rozhodnutie nevedomky zakladáme; Ďalej som zdôraznil každý z týchto šiestich prvkov, ktoré sú dôležité pre realizáciu konštrukcie vizuálneho dizajnu. Patria sem:

  • (1) Aranžmán - Mala by nastať rovnováha a symetria, ako aj diskusia o tom, ako sú podobné prvky zoskupené.
  • (2) Dôraz - dôležitosť alebo intenzita prejavu.
  • (3 & 4) Jasnosť a presnosť - nielen impulz k minimalizmu, ale aj cieľ pre spisovateľov zvážiť každé slovo a každý vizuálny prvok a položiť si otázku, čo je potrebné a čo prekáža užitočnosti dokumentu.
  • (5) Tón - Ako by ste, podobne ako v písomnom texte, opísali postoj dokumentu?
  • (6) Étos - pokúšať sa dosiahnuť u publika dôveryhodnosť, ale aj z hľadiska úsilia vynaloženého na etickú komunikáciu tým, že nedáte viac priestoru jednej možnosti, ak existujú dve možnosti, ktoré je potrebné zvážiť, alebo skreslením údajov pomocou skresleného grafu.

Hlavy hore:

Vizuálne prvky nie sú najlepšou cestou kreativity pre každý technický dokument. Táto časť je určená ľuďom, ktorí používajú alebo uvažujú o použití iba vizuálnych prvkov. Ak to nie je ono, môžete tieto informácie ignorovať až do neskoršieho dátumu, keď ich budete potrebovať, a preskočiť dopredu.

Myslite na veľký krok 3
Myslite na veľký krok 3

Krok 3. Trénujte myslenie vo veľkom

Na výber je nekonečné množstvo kreatívnych nápadov. Neobmedzujte sa na veci, ktoré poznáte a videli ste predtým. Brainstormujte nápady, ktoré nie sú súčasťou balenia, a pamätajte na veci, ktoré upútajú vašu pozornosť. Tieto veci s najväčšou pravdepodobnosťou upútajú pozornosť ostatných. Niektoré príklady sú:

  • Pridanie farby alebo obrázkov do dokumentu
  • V narážke na film, pieseň alebo populárnu referenciu popkultúry
  • Vrátane slovnej hračky alebo vtipu (najskôr si ho vyskúšajte, aby ste sa presvedčili, že je zábavný)
Nestarajte sa, čo si ľudia myslia Krok 8
Nestarajte sa, čo si ľudia myslia Krok 8

Krok 4. Utesnite veci v

Teraz, keď ste mali možnosť byť abstraktným mysliteľom a nechať kreativite svoju cestu, je načase trochu sa odtiahnuť. Aj keď by bolo zábavné pokúsiť sa vložiť všetky kreatívne nápady, ktoré ste mali, do jedného kusu, musíte ich zúžiť. Vyberte si niekoľko obľúbených nápadov a zistite, ako každý z nich funguje vo vašom dokumente. Potom vyberte ten najlepší, keď je čas.

Zamyslite sa nad krokom 3
Zamyslite sa nad krokom 3

Krok 5. Myslite formálne

Chcete sa zamyslieť nad tým, aký formálny dokument technického písania vytvárate. Chcete zaistiť, aby vami zvolený kreatívny prvok neubral na formálnosti a aby dokument pôsobil neprofesionálne. Ak to chcete urobiť, položte si otázku:

  • Je tento kreatívny prvok vhodný pre môj dokument?
  • Ocení moje publikum túto „komickosť“?
  • Mám byť kreatívny vo svojom formáte a/alebo doručení?

Časť 3 z 3: Navrhovanie vášho kreatívneho prvku

Napíšte dobré titulky vo fotožurnalistike, krok 22
Napíšte dobré titulky vo fotožurnalistike, krok 22

Krok 1. Vykonajte

Pri vytváraní technického dokumentu môže byť výber kreatívnej práce veľkým prínosom. Môže to byť aj sklamanie, ak nie je vykonané správne. Prvý príklad uvedený nižšie je vynaliezavým spôsobom, ako sa pokúsiť využiť kreativitu vo vedeckej správe, ktorá v konečnom dôsledku míňa význam. Zatiaľ čo druhá báseň je úspešnejšia v čitateľnosti a cíti sa prístupná čitateľom mimo konkrétnej technickej oblasti. Teraz, keď poézia nie je jediným prostriedkom tvorivosti, ktorý môžete použiť ako technický vtip, chcem ukázať, že neexistuje žiadne obmedzenie v tom, ako môžete byť kreatívni.

Príklad 1:

Reakcie amidu draselného

S halogénbenzénmi v amoniaku

Cez benzyn sa vyskytujú medziprodukty.

Bergstrom a spolupracovníci uviedli, Na základe dvoch súťaží, Najrýchlejšie reaguje brómbenzén, Py jódbenzén je dôsledne sledovaný, Chlórová zlúčenina výrazne zaostáva, A fluórbenzén je pri reflexe celkom inertný.

Príklad 2:

Technický spisovateľ v Blighteri

sa pokúšal predať písací stroj.

Urobil všetko, čo mohol

A keď to udrelo na dvoch

Bol skutočne ľahší na písací stroj.

Našťastie tieto kontrastné príklady slúžia ako odraz toho, prečo je dôležité pri vykonávaní kreatívneho prvku veci nekomplikovať.

Brainstorm Krok 1
Brainstorm Krok 1

Krok 2. Upravte a potom znova upravte

Teraz, keď máte prvok kreativity, je načase sa na to pozrieť zo všetkých uhlov, ktoré môžete. Aj keď sa vám spočiatku môže páčiť kreatívny prvok, ktorý ste si vybrali, vždy je dobré od neho odísť a vrátiť sa k nemu s čerstvou mysľou. Cieľom je tu pokúsiť sa o vlastnú kritiku tohto kreatívneho prvku rovnako ako o technický dokument. Aj tu je možné použiť rovnaký proces navrhovania a partnerské recenzie, aké by ste bežne robili v oblasti technickej komunikácie (alebo v akejkoľvek oblasti zahŕňajúcej písanie). Hovorí sa, že „technický spisovateľ potrebuje viac osobnosti … Čím lepšia je intrapersonálna komunikácia, zmes vnútorných a vonkajších podnetov, vnútorná a vonkajšia spätná väzba, tým lepšie sú jeho nápady, tým lepší je výsledok-v našom prípade technická kópia.."

135695 1
135695 1

Krok 3. Pamätajte si svoju čitateľnosť

Ak ste sa dostali tak ďaleko, znamenalo to, že ste už vytvorili svoj kreatívny prvok a váš dokument si prečítalo niekoľko (alebo veľa) ľudí. Toto je koniec procesu. Tu je pár slov, ktoré vás povzbudia pri vašej kreatívnej ceste,

Odporúča: