Poradca v oblasti produktivity pomáha jednotlivcom alebo spoločnostiam využívať svoj čas a zdroje efektívnejšie. Ak sa chcete stať konzultantom produktivity, získajte vysokoškolské vzdelanie v odbore, ktorý súvisí s vašou zamýšľanou oblasťou odbornosti. Potom sa zaregistrujte ako člen Národnej asociácie profesionálnych organizátorov alebo NAPO, aby ste sa profesionálne rozvíjali a stali sa odborníkmi vo svojom odbore. Môžete sa rozhodnúť pracovať v zavedenej firme alebo si otvoriť vlastnú poradenskú firmu a keď máte nejaké pracovné skúsenosti, môžete sa stať certifikovaným profesionálnym organizátorom.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Štúdium a rozvoj vašich schopností
Krok 1. Naučte sa, ako byť organizovaný vo svojom každodennom živote
Poradcovia produktivity musia stelesňovať schopnosti, ktoré dúfajú, že naučia ostatných. Staňte sa vo svojom osobnom živote organizovanými tým, že odbúrate a zjednodušíte systémy a úlohy, ktoré každý deň používate. Spisujte rýchlo papiere a potvrdenky, nikdy nenechávajte veci ležať a organizujte si pracovný priestor a domov tak, aby boli čo najčistejšie a najčistejšie.
Uschovajte si podrobný kalendár a aktualizujte ho každý deň. Toto je jeden z najľahších spôsobov, ako zaistiť, aby ste mali prehľad o veciach a aby ste zostali dôsledne organizovaní
Krok 2. Riadte svoj čas produktívne, aby bol efektívny
Uprednostnite ciele a úlohy na základe ich naliehavosti a náročnosti. Vyrovnajte sa s ťažkými cieľmi skoro ráno, keď ste najpozornejší a najproduktívnejší a nikdy neposúvajte termíny späť. Trénujte sa, aby ste prestali otáľať, odstráňte rušivé vplyvy zo svojho prostredia a počas pracovného dňa sa vyhýbajte sociálnym médiám.
Denník si zapisujte, čo ste počas dňa dosiahli. To vám pomôže rozpoznať vzorce vo vašom správaní, ktoré vám môžu brániť v dokončení vecí
Krok 3. Získajte bakalársky titul v oblasti financií, obchodu, dizajnu alebo komunikácie
Aj keď v kariérovom poradenstve v oblasti produktivity neexistuje konkrétny odbor, existuje niekoľko veľkých odborov, ktoré vás na túto profesiu dobre pripravia. Zameranie v oblasti financií alebo podnikania vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o ekonomickej produktivite v profesionálnom prostredí. Titul v odbore dizajn alebo komunikácia vám pomôže vybudovať si organizačné a verbálne schopnosti potrebné na to, aby ste sa stali úspešným konzultantom produktivity.
Vedľajší odbor v cudzom jazyku, ako je španielčina alebo francúzština, aby ste si v budúcnosti vytvorili väčšiu potenciálnu klientelu
Krok 4. Staňte sa členom Národnej asociácie profesionálnych organizátorov
Národná asociácia profesionálnych organizátorov alebo NAPO je profesionálna organizácia, ktorá poskytuje organizátorom produktivity vzdelávanie, príležitosti na vytváranie sietí a výskum. Je dôležité stať sa členom, ak sa chcete stať certifikovaným alebo predávať potenciálnym zákazníkom a zamestnávateľom. Aby ste sa stali členom, budete musieť absolvovať online hodinu, ktorá vás naučí stratégie produktivity, uvedie príklady vašej práce a zaplatí malý poplatok.
Ak chcete zostať členom organizácie, budete musieť zaplatiť ročný poplatok
Metóda 2 zo 4: Nájdenie výklenku
Krok 1. Ak vás baví práca s číslami, zamerajte sa na finančnú produktivitu
Cieľom niektorých poradcov produktivity je pomôcť ľuďom stať sa finančne produktívnejšími. Ako poradca pre finančnú produktivitu môžete klientom pomôcť pri vytváraní rozpočtov alebo vytváraní systémov na sledovanie príjmov a výdavkov. Ak ste dobrý v číslach a baví vás pomáhať ľuďom zarábať peniaze, choďte na konzultáciu o finančnej produktivite.
Bude ľahké stať sa konzultantom finančnej produktivity, ak máte diplom alebo pracovnú prax v oblasti financií
Krok 2. Prejdite do organizačnej produktivity, ak milujete opravu chaotických kancelárií a domov
Staňte sa organizačným poradcom, ak chcete ľuďom pomôcť s organizáciou. Vytvoríte úložné systémy a poskytnete rady o tom, ako by mala byť zariadená kancelária alebo domácnosť, aby klienti nemrhali časom hľadaním súborov alebo prehrabávaním skriniek. Staňte sa organizačným poradcom, ak dokážete uprednostňovať úlohy a navrhovať funkčné úložné systémy.
Pozrite sa na svoj vlastný domov a kanceláriu. Ak je to dôsledne prehľadné a organizované, môžete mať talent na produktivitu organizácie
Krok 3. Staňte sa konzultantom riadenia času, ak budete tráviť čas múdro
Ako konzultant riadenia času pomôžete ľuďom maximalizovať čas, aby boli efektívni a účelní. Pomôžete sledovať, ako je trávený čas klienta, a poskytnete spätnú väzbu a kritiku ohľadom toho, ako sa klient vyrovnáva s úlohami. Konzultanti manažmentu času pomáhajú ľuďom udržať si organizáciu a plniť svoje úlohy a mohli by byť pre vás dobrou cestou, ak vás baví pomáhať ľuďom stať sa efektívnymi.
Krok 4. Staňte sa osobným koučom produktivity, ak chcete pracovať jeden na jedného s ľuďmi
Ak chcete pracovať s jednotlivými klientmi a pomôcť im maximalizovať ich potenciál doma a v práci, staňte sa individuálnym koučom produktivity. Ako kouč jeden na jedného budete pravidelne kontrolovať klientov a poskytovať konkrétnu a kritickú spätnú väzbu, ktorá im pomôže prispôsobiť sa novým rutinám, postupom a postupom. Ak vás baví rozvíjanie osobných vzťahov vo vašej práci, zvážte prácu s jednotlivcami.
Krok 5. Ak chcete pracovať s firmami, zdôraznite štrukturálnu produktivitu
Staňte sa konzultantom podnikovej produktivity, ak sa chcete v spolupráci s veľkými spoločnosťami zamerať na väčšie prvky konkrétneho podnikania. Budete sa zaoberať štrukturálnymi zložkami spoločnosti, napríklad tým, ako zamestnanci prichádzajú a odchádzajú, ako si oddelenia delia prácu a ako poslanie spoločnosti usmerňuje obchodné rozhodnutia.
Tip:
Bude ťažké najskôr získať prácu vo veľkých spoločnostiach bez určitých skúseností. Majte to na pamäti, keď začnete hľadať konzultačné koncerty.
Metóda 3 zo 4: Práca konzultanta produktivity
Krok 1. Vyhľadajte zmluvy alebo pozície na základnej úrovni u spoločností vo vašom odbore
Po ukončení školy bude ťažké získať klientov bez akýchkoľvek pracovných skúseností. Vytvorte si životopis, ktorý zdôrazní vaše záujmy, certifikácie a skúsenosti v škole, a vyhľadajte online ponuky práce, aby ste našli miesta pre konzultantov produktivity. Pošlite svoj životopis na čo najväčší počet potenciálnych otvorení.
- Ponuky práce, ktoré budú k dispozícii, nemusia konkrétne používať výraz „konzultant produktivity“. Skúste nájsť ďalšie možnosti pomocou vyhľadávača „organizátor“alebo „life kouč“.
- Buďte pripravení prijímať ponuky, ktoré nemusia zodpovedať požadovanému názvu. Každý niekde začína!
- Niektoré firmy vám pomôžu získať certifikáciu konzultanta produktivity, keď tam pracujete.
Krok 2. Zaregistrujte sa online v online registri NAPO, aby vás klienti našli
NAPO má online register všetkých registrovaných konzultantov produktivity. Online registrácia u nich vám umožní uviesť zoznam vašich služieb a pomôže vám nájsť klientov na základe vašich skúseností a oblasti odborných znalostí.
Index NAPO je vynikajúcim miestom na nájdenie potenciálnych obchodných partnerov aj vo vašej oblasti
Krok 3. Vytvorte si podnikateľský plán, ak si chcete otvoriť vlastnú poradenskú firmu
Dôkladný podnikateľský plán vám pomôže rozvinúť všetky štruktúry a prvky potrebné na otvorenie podniku. Obsahujú informácie o vašich službách, vašich marketingových plánoch a vašich predpokladaných príjmoch v budúcnosti. Na získanie podnikateľskej pôžičky alebo odvolanie sa voči potenciálnemu investorovi je potrebný podnikateľský plán.
Krok 4. Vytvorte si vlastnú webovú stránku, aby ste zvýraznili svoje individuálne služby a úspechy
Vytvorenie osobnej webovej stránky uľahčuje potenciálnym klientom nájsť vás online. Tiež im to umožní pozrieť sa na vaše konkrétne kvalifikácie a zistiť, či ste pre nich vhodní.
Osobná webová stránka je dobrým miestom na to, aby ste dokázali, že ste efektívni a organizovaní. Rozložte svoj web tak, aby sa ľahko používal, a dbajte na to, aby bol dizajn minimalistický, aby sa na vizuálnej úrovni zdôraznila vaša efektivita
Tip:
Ponúknite zľavy na odporúčanie, aby sa o vašej firme informovalo.
Krok 5. Spojte sa s inými konzultantmi vo vašom odbore a vytvorte si jedinečnú klientskú základňu
Budovanie vzťahov s inými kolegami vo vašom odbore je vynikajúci spôsob, ako sa informovať o svojich konkrétnych službách. Ak sa špecializujete na určitý druh produktového poradenstva, získate odporúčania od iných konzultantov, ktorí túto službu neponúkajú. Je to tiež vynikajúci spôsob, ako sa dozvedieť viac o konferenciách a možnostiach profesionálneho rozvoja.
Metóda 4 zo 4: Získanie certifikácie
Krok 1. Splňte požiadavky ako člen NAPO na vykonanie skúšky CPO
Ak chcete pracovať ako profesionálny organizátor produktivity, budete chcieť získať certifikát. Ak sa chcete stať certifikovaným, musíte zložiť skúšku certifikovaného profesionálneho organizátora. Skúška CPO sa vykonáva prostredníctvom NAPO, ale pred vykonaním skúšky musíte splniť predbežné požiadavky. Budete potrebovať minimálne stredoškolské vzdelanie a dôkaz o 1 500 hodinách platenej praxe.
- Dôkazom pracovných skúseností je časový rozvrh, ktorý sleduje vaše hodiny, výplatné pásky a odporúčacie listy od vášho zamestnávateľa alebo klientov.
- Akonáhle odošlete svoje materiály, budete musieť absolvovať krátky predbežný pohovor, ktorý sa bude zaoberať vašimi prihlasovacími údajmi, cieľmi a pracovnými skúsenosťami.
Tip:
Vysokoškolské kurzy môžete nahradiť 250 z 1 500 hodín, pokiaľ máte prepis.
Krok 2. Pripravte sa na skúšku CPO absolvovaním prípravnej triedy
NAPO ponúka online kurzy, ktoré vám okrem prípravy na oficiálnu skúšku CPO umožnia získať aj ďalšie certifikáty. Môžu byť vyplnené online a za registráciu vyžadujú malý poplatok. NAPO ponúka aj bezplatné online materiály, ktoré sú menej komplexné a neponúkajú žiadne falošné otázky na skúšky.
Krok 3. Absolvujte skúšku CPO a získajte odbornú certifikáciu
Skúška CPO je písomný test, ktorý zhodnotí vašu schopnosť používať technológie, organizovať, kategorizovať objekty a hodnotiť účinnosť a udržateľnosť zmien v organizačných systémoch. Po absolvovaní predložíte model vývoja a implementácie organizačného plánu. Súčasťou je aj časť skúšky, ktorá pokrýva právne a etické požiadavky.