Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)
Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)

Video: Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)

Video: Ako byť konkrétny: 14 krokov (s obrázkami)
Video: Ako získať zbrojný preukaz - postup, príprava, skúšky... 2024, Marec
Anonim

Aby ste mohli efektívne komunikovať, je dôležité byť konkrétny, nie vágny alebo nejednoznačný. Bez ohľadu na to, či hovoríte alebo píšete, budete mať oveľa jednoduchšie pochopenie veci, keď si vyberiete popisné slová a máte v mysli presný zámer. Nájdite si čas na naplánovanie správy a čoskoro budete využívať výhody konkrétnejšej komunikácie.

Kroky

Časť 1 z 2: Rozhodnutie, aké informácie zahrnúť

Začnite s presvedčivou esejou, krok 1
Začnite s presvedčivou esejou, krok 1

Krok 1. Vyberte tému, o ktorej viete

Čím viac o niečom viete, tým jednoduchšie bude vyčarovať konkrétne obrázky a fakty.

  • Ak nemáte znalosti o svojej téme, urobte malý prieskum, aby ste o nej mohli hovoriť alebo písať podrobnejšie. Ak sa pokúšate byť konkrétny pre úlohu, pravdepodobne budete musieť urobiť prieskum.
  • Ak si stále nie ste istí svojimi schopnosťami, hľadajte spôsoby, ako by ste mohli tému prepojiť s niečím, čo vám je známejšie, alebo sa pokúste porozmýšľať nad podtémou, s ktorou vám bude viac vyhovovať. Ak vám napríklad bolo zverené hovoriť o klimatických zmenách, môžete sa rozhodnúť hovoriť o konkrétnom aspekte, s ktorým sa môžete na osobnej úrovni spojiť, napríklad o vašej láske k ľadovým medveďom a o nebezpečenstve, že klimatické zmeny ohrozia ich biotopy..
Napíšte dialóg, krok 6
Napíšte dialóg, krok 6

Krok 2. Rozhodnite sa pre výzvu k akcii

Môže to znieť komplikovane, ale všetko, čo to znamená, je zúženie ťažiska vášho argumentu a jasné vyjadrenie, akú akciu majú ľudia urobiť - inými slovami, účel vášho písania alebo prejavu. Či už rozprávate fiktívny príbeh alebo sa filozoficky hádate, zamyslite sa nad tým, ako chcete, aby sa ľudia cítili a reagovali. Pri pokračovaní v písaní alebo rozprávaní nestrácajte zo zreteľa tento cieľ.

  • „Výzva na akciu“je výraz, ktorý sa bežne používa v marketingu, ale dá sa použiť na akékoľvek rozprávanie alebo písanie. Bez ohľadu na tému, zamyslite sa nad svojou esejou alebo prejavom ako s marketingovým nástrojom, ktorý má sprostredkovať konkrétne posolstvo a prinútiť ľudí reagovať konkrétnym spôsobom.
  • Medzi bežné účely patrí: informovanie, presviedčanie, odporúčanie, hádanie sa, obhajovanie, vysvetľovanie, poučovanie a obhajovanie.
  • Ak ste sa napríklad rozhodli písať o ľadových medveďoch a zmene klímy, vaša výzva na akciu môže súvisieť s činnosťami, ktoré môže vaše publikum vykonať na zníženie účinkov zmeny klímy.
Začnite s presvedčivou esejou, krok 4
Začnite s presvedčivou esejou, krok 4

Krok 3. Uistite sa, že odpoviete na otázku

Ak odpovedáte na otázku, vyvraciate hádku niekoho iného alebo plníte úlohu, dobre si premyslite podrobnosti otázky, na ktorú musíte odpovedať. Je v poriadku pridať niekoľko ďalších informácií k tomu, čo sa od vás žiadalo, ale najskôr sa musíte uistiť, že vaša odpoveď dôkladne odpovie na konkrétnu otázku.

Zamyslite sa nad tým, ktoré otázne slovo alebo slová boli v otázke použité. Ak vás napríklad požiadali, aby ste popísali, čomu sa v práci venujete, môže byť veľmi ľahké sa nechať odbočiť rozhovorom o príbuzných témach, napríklad o tom, ako vykonávate svoju prácu alebo prečo ste si vybrali kariérny postup. Tieto informácie môžu byť pre vaše publikum zaujímavé alebo dôležité, ale najskôr odpovedzte na otázku

Začnite s presvedčivou esejou, krok 16
Začnite s presvedčivou esejou, krok 16

Krok 4. Zamyslite sa nad dĺžkou

Ak musíte napísať určitý počet slov alebo hovoriť určitý čas, uistite sa, že ste schopní do svojho argumentu vložiť všetky najdôležitejšie informácie. Ak dĺžka nie je diktovaná, dobre si premyslite svoju správu, tému a publikum, aby ste určili vhodnú dĺžku. Mali by ste sa snažiť poskytnúť všetky informácie, ktoré vaše publikum potrebuje, bez toho, aby ste spochybňovali rozsah jeho pozornosti.

  • Zvážte použitie štýlu obrátenej pyramídy, ktorý uprednostňuje najpodstatnejšie informácie a na konci ponechá menej dôležité detaily, ak vám robí starosti pozornosť publika. Nie je to vhodné pre každý štýl písania alebo rozprávania, ale ak potrebujete komunikovať niekoľko kľúčových bodov, môže to byť užitočný nástroj.
  • Ak máte viac času alebo priestoru, ktorý potrebujete vyplniť, nepridávajte iba ďalšie slová, ktoré neposkytujú žiadne ďalšie podrobnosti alebo informácie. Namiesto toho vyhľadajte miesta, kde by vášmu publiku prospeli podrobnejšie informácie, alebo skúste premýšľať o inom spojení, ktoré môžete vytvoriť, alebo o inom príklade, ktorý môžete uviesť.
  • Poskytnite základné informácie iba vtedy, ak sú relevantné. Irelevantné detaily spôsobia, že celý váš argument bude menej zameraný.
Prežite, ak si nemôžete nájsť prácu Krok 8
Prežite, ak si nemôžete nájsť prácu Krok 8

Krok 5. Uveďte príklady

Či už hovoríte alebo píšete, vašim účelom bude zvyčajne argumentovať a budete potrebovať príklady na podporu tohto argumentu, aby vaše publikum uverilo. Dôkaz je rozhodujúci pre to, aby bol konkrétny.

  • Príklady sú výslovne uvedené v niektorých formátoch, ako sú politické diskusie a výskumné práce, a možno ich priamo uviesť vyslovením výrazu ako napríklad „Napríklad“. V iných žánroch, ako je napríklad kreatívne písanie, sú príklady implicitnejšie. Možno budete musieť napríklad popísať, čo má postava na sebe a kde rada nakupuje oblečenie, aby ste svojmu publiku oznámili, že je módna.
  • Aj keď sú príklady nevyhnutné, dávajte pozor, aby ste nezahltili publikum. Ak uvediete príliš veľa nesúvisiacich príkladov, vaše publikum môže stratiť prehľad o vašom hlavnom bode. Tomu sa môžete vyhnúť tým, že starostlivo vyhodnotíte všetky podrobnosti, ktoré plánujete použiť pre každý príklad, a zaistíte, aby vždy existovalo priame spojenie s vašim hlavným argumentom.
Učte gramatiku, krok 7
Učte gramatiku, krok 7

Krok 6. Zvážte všetky otázky

Pokiaľ nie je téma vašej správy veľmi úzka, budete spravidla chcieť odpovedať, kto, čo, kedy a kde. Toto je obzvlášť dôležité v obchodnej komunikácii. Ak od niekoho niečo potrebujete, budete musieť komunikovať, čo potrebujete, kto to má urobiť, kedy to treba urobiť a kde to treba urobiť.

Ako a prečo môže, ale nemusí byť dôležité, v závislosti od vašej správy. Dobre si premyslite, ako bude vaše publikum interpretovať vaše posolstvo, a nikdy nepredpokladajte, že budú vedieť, čo máte na mysli, pokiaľ im to nepoviete

Staňte sa úspešným profesionálom Krok 9
Staňte sa úspešným profesionálom Krok 9

Krok 7. Vyhnite sa zovšeobecňovaniu

Zovšeobecnenie často končí písomne, keď si nie ste istí, čo chcete povedať. Medzi bežné príklady patrí „Od začiatku vekov“alebo „Ľudia si myslia …“Tieto tvrdenia sú zvyčajne príliš abstraktné a všeobecné na to, aby boli nápomocné, a pretože prinášajú také rozsiahle vyhlásenia, pravdepodobne tiež nebudú pravdivé.

Môžete napríklad povedať, že namiesto toho, aby ste začali esej slovami „Moderný život sa kvôli technológiám zhoršil,“by ste mohli povedať: „Podľa niektorých odborníkov spôsobila technológia problémy s komunikáciou medzi ľuďmi a väčšiu osamelosť“

Časť 2 z 2: Výber vašich slov

Staňte sa spisovateľom Krok 13
Staňte sa spisovateľom Krok 13

Krok 1. Používajte prídavné mená a príslovky

Popisné slová pomôžu vášmu publiku pochopiť, o čom presne hovoríte, a urobia ho zaujímavejším pokračovať v čítaní alebo počúvaní. Nechcete to však preháňať, pretože môžu byť nadbytočné alebo môžu mať malý vplyv.

  • Zamyslite sa nad tým, ako by si ostatní mohli predstaviť slová, ktoré používate. Ak vaše slová nevytvoria jasný obraz v hlave publika, je pravdepodobné, že váš jazyk je príliš vágny. Ak napríklad poviete: „Ten muž šiel do svojho domu“, vaše publikum nebude vedieť, čo si má predstaviť. Ak poviete: „Unavený starý muž odišiel do svojho tmavého, prázdneho domu“, váš čitateľ si scénu lepšie predstaví.
  • Veta „Počas rozprávania sa koktala,“nevhodne používa príslovku. „Zakoktaný“už obsahuje myšlienku zastavenia reči, takže príslovka je nadbytočná - alebo „vata“v žargóne kreatívneho písania.
  • Ak si nie ste istí, či je váš jazyk dostatočne popisný, prečítajte si ho niektorým svojim rovesníkom a požiadajte ich, aby vás posúdili podľa toho, ako ste obstáli. Opýtajte sa ich, kde vám detailne chýbajú alebo kde váš jazyk nie je jasný.
  • Namiesto opisu každého predmetu, ktorý spomeniete, sa zamerajte na tie, ktoré sú pre vašu správu najdôležitejšie.
Krok 6: Premeňte svoju kancelársku skriňu na svoju osobnú svätyňu
Krok 6: Premeňte svoju kancelársku skriňu na svoju osobnú svätyňu

Krok 2. Používajte vlastné podstatné mená

Pokiaľ je to možné, nenechávajte vo svojej správe žiadny zmätok, odkazujte na mená, názvy a miesta.

Povedzte vojenskému času, krok 4
Povedzte vojenskému času, krok 4

Krok 3. Používajte slová citlivé na čas

Uistite sa, že vaše publikum presne rozumie, keď je potrebné niečo urobiť, a to pomocou konkrétnych výrazov ako „v pondelok“alebo „pred 4:30 EST“, namiesto vágnejších výrazov ako „budúci týždeň“alebo „čoskoro“.

Správajte sa v práci, krok 3
Správajte sa v práci, krok 3

Krok 4. Ukážte, nehovorte

Na kreatívne písanie používajte popisné slová a frázy založené na všetkých piatich zmysloch: zrak, čuch, chuť, sluch a dotyk. To môže byť užitočné aj pre iné typy písania a rozprávania, pretože to umožní vášmu publiku zažiť situáciu sami a vyvodiť vlastné závery.

  • Napríklad veta „Deshawn bol veľmi šťastný“nie je veľmi podrobná. Nedáva to čitateľovi žiadnu predstavu o tom, ako sa cíti Deshawnovo šťastie. Skúste namiesto toho niečo ako „Deshawn cítil, ako mu bije srdce v hrudi, keď sa ponáhľal po ulici nájsť svojho priateľa. Nevedel sa dočkať, kedy sa podelí o svoju dobrú správu.“Tento konkrétny, konkrétny detail o tom, ako sa Deshawn cíti, umožňuje čitateľovi lepšie porozumieť týmto emóciám.
  • Aby ste mohli veci podrobne popísať, musíte sa ich naučiť podrobne pozorovať. Ak je to pre vás ťažké, cvičte sa a dávajte pozor na drobné detaily každodennej úlohy a majte na pamäti všetkých päť zmyslov.
Staňte sa veľvyslancom USA Krok 4
Staňte sa veľvyslancom USA Krok 4

Krok 5. Vedieť, kedy parafrázovať

Ak odkazujete na niekoho iného, zvážte použitie presnej citácie. To funguje najlepšie, ak je citát jasný a stručný. Ak je váš zdroj ťažko zrozumiteľný alebo zbytočne komplikovaný, zvážte parafrázu, aby ste lepšie vyjadrili konkrétnu relevantnosť do bodu, ktorý sa pokúšate uviesť.

Dialóg je zásadný pre vývoj a charakterizáciu príbehu pri tvorivom písaní, preto ho namiesto parafrázovania konverzácie zapíšte

Prečítajte si učebnicu Krok 3
Prečítajte si učebnicu Krok 3

Krok 6. Rozšírte svoju slovnú zásobu

Široká slovná zásoba vám pomôže lepšie komunikovať, pretože vám umožní prístup k viacerým slovám a umožní vám vybrať si to, ktoré vám poskytne presné detaily, ktoré ste hľadali.

  • Zložité slová sú správnou voľbou pre niektoré situácie, ale mali by ste sa vyhnúť používaniu jazyka, ktorému vaše publikum nerozumie. Pamätajte si, že hlavným cieľom je efektívne komunikovať svoju správu, nie chváliť sa slovníkom. Mali by ste byť opatrní aj pri používaní technického žargónu, ak ho vaše publikum pravdepodobne nepozná.
  • Slovníky a tezaury sú veľmi užitočnými nástrojmi, ak hľadáte správne slovo na popis niečoho. Ak si nie ste istí, či slovo používate správne, na kontrolu vždy používajte slovník.
Rozhovor pre prácu Krok 7
Rozhovor pre prácu Krok 7

Krok 7. Vyhnite sa príliš komplikovanej syntaxi

Uistite sa, že umiestnite slová v správnom poradí a použijete správnu vetnú štruktúru, aby vaše slová plynule splývali. Vďaka tomu budú veci vyzerať jasnejšie a stručnejšie. Porovnajte napríklad nasledujúce vety:

  • „Priemyselná špionáž v dôsledku rastúceho využívania počítačov na ukladanie a spracovanie podnikových informácií rýchlo rastie.“To nie je jasné, pretože vedľajšia veta prerušuje hlavnú myšlienku.
  • „Priemyselná špionáž sa rýchlo zvyšuje kvôli rastúcemu využívaniu počítačov na ukladanie a spracovanie podnikových informácií.“Je to zrejmé, pretože prvá myšlienka je predstavená ako prvá.

Odporúča: