Odporúčacie listy sa zvyčajne požadujú, pretože môžu oddeliť kandidátov, ktorí sa inak zdajú byť takmer rovnakí. Bez ohľadu na to, či žiadate o štipendium, titul alebo prácu, budete musieť požiadať o odporúčací list profesora alebo predchádzajúceho zamestnávateľa. Ak chcete tento list požiadať e -mailom, musíte pripraviť svoju žiadosť, napísať ju a odoslať.
Kroky
Časť 1 z 3: Príprava vašej žiadosti
Krok 1. Potvrďte požiadavky na aplikáciu
Ak chcete požiadať o odporúčací list, musíte dvakrát skontrolovať, kam ide. Pretože sa očakáva, že budú listy dôverné, príjemca vašej žiadosti bude musieť vedieť, kam má poslať odporúčací list; posledná vec, ktorú chcete, je poskytnúť im nesprávne informácie. Nezabudnite tiež skontrolovať termíny prihlášok.
Ak je potrebné odporúčací list zaslať poštou, mali by ste zvážiť poskytnutie adresáta vopred opečiatkovanej a adresnej obálky
Krok 2. Vyberte si správnu osobu
Predtým, ako požiadate profesora alebo predchádzajúceho zamestnávateľa o odporúčací list, mali by ste zvážiť svoj vzťah s nimi. Uistite sa, že ste si vybrali niekoho, s kým si rozumiete a máte s ním dobré vzťahy. Uprednostnite profesorov alebo zamestnávateľov, ktorí uznali vaše úspechy a už sa zdalo, že majú záujem vám pomôcť počas vašej kariéry. Bez ohľadu na to, či vám poskytli vynikajúce známky, pomohli vám vo vývoji alebo vám zvýšili plat, mali by to byť prví ľudia, ktorých sa opýtate.
Ak potrebujete požiadať o odporúčanie niekoho známeho mimo pracoviska alebo akademickej obce, mali by ste byť jasný a otvorení. Neskrývajte svoju požiadavku pod zámienkou stretnutia pri káve. Dajte im vedieť, že môžu odmietnuť bez toho, aby poškodili váš vzťah, a ak tak urobia, vždy budú mať pochopenie
Krok 3. Vyberte si správny čas na odoslanie žiadosti
Pri podávaní žiadosti musíte byť pochopení. Ak odosielate svoju žiadosť profesorovi, musíte vziať do úvahy, že na konci semestra a blízko termínov prihlášok dostali mnoho žiadostí, rovnako ako tie vaše. Plánujte predložiť svoju žiadosť najmenej mesiac pred uzávierkou prihlášok, aby mal váš profesor dostatok času na vypracovanie veľkého odporúčacieho listu.
Ak žiadate predchádzajúceho zamestnávateľa o odporúčací list, pokúste sa tomu zabrániť v obdobiach, kedy si pamätáte, že ste pri práci pod nimi zaneprázdnení
Časť 2 z 3: Písanie vašej požiadavky
Krok 1. Predstavte sa
Prvá vec, ktorú by mala vaša požiadavka spomenúť po uvítaní, je vaše meno. Nielen to, ale prvý odsek vašej žiadosti by mal príjemcovi pomôcť pripomenúť, kto ste. To sa bude líšiť v závislosti od toho, ako blízko ste boli s príjemcom a kedy ste naposledy hovorili.
- Ak odosielate svoju požiadavku profesorovi, pokúste sa načrtnúť čas, ktorý ste s ním strávili v jeho kancelárii. Môžete tiež spomenúť známku, ktorú ste dostali, a výzvy, ktoré ste zažili. Mohlo by to vyzerať takto: „Vážený pán profesor X, minulý semester som absolvoval vašu hodinu organickej chémie. Aj keď mi to pripadalo náročné, vždy som ocenil, ako ste k dispozícii a ako ste mi pomohli porozumieť akýmkoľvek chybám, ktorých som sa pri testoch dopustil. “
- Pri rokovaní s predchádzajúcim zamestnávateľom sa váš pozdrav pravdepodobne zameria na projekty, na ktorých ste pracovali, alebo zodpovednosti, ktoré vám boli zverené. Ak si pamätáte nejaké zábavné anekdoty, zvážte ich zahrnutie. "Vážený pán Y, volám sa Jane Smith a pracoval som s vami na najnovšej fúzii v spoločnosti XYZ." Veľmi som ocenil príležitosť dozvedieť sa viac o tomto delikátnom aspekte firemného sveta. “
Krok 2. Načrtnite svoje dôvody, prečo ste si ich vybrali
Príjemcovi by ste mali jasne oznámiť dôvody, pre ktoré ho žiadate o odporúčací list. Vysvetlite, prečo si vážite ich názor a rešpektujete ich kvalifikáciu. Vaším cieľom by tu nemalo byť lichotiť osobe, ktorej odosielate svoju žiadosť, ale skôr vysvetliť, prečo sa jedinečne hodia na napísanie listu s odporúčaním.
- Pre profesora by to mohlo vyzerať takto: „Ako predsedníčka katedry ste mi pomáhali pri mojom napredovaní počas celého môjho odboru a vždy ste boli k dispozícii, aby mi pomohli, keď sa veci ukázali byť príliš náročné. Vaša pozícia v rámci katedry a tiež veľká pozornosť, ktorú ste venovali mojej akademickej kariére, z vás robia ideálneho človeka na napísanie silného odporúčacieho listu. “
- Tu je príklad, ako postupovať u zamestnávateľa: „Ako priamy priamy nadriadený ste mi poskytovali kritickú spätnú väzbu, ktorá mi veľmi pomohla počas mojej profesionálnej kariéry. Myslím si, že ako taký sa vám darí napísať silný odporúčací list. “
Krok 3. Uveďte, že list nebudete čítať
Zamestnávateľ alebo profesor môže cítiť potrebu ozdobiť list, ak vie, že si ho prečítate. To im môže dokonca spôsobiť nepríjemné pocity pri písaní listu. Zahrňte krátku vetu potvrdzujúcu, že môžu odporučenie odoslať priamo, pričom vás obchádzajú.
Krok 4. Poskytnite im cestu von
Nemali by ste písať svoju žiadosť za predpokladu, že príjemca bude súhlasiť s napísaním odporúčacieho listu. Existuje niekoľko dôvodov, prečo profesor alebo predchádzajúci zamestnávateľ nemôže byť schopný alebo ochotný napísať list. Toto musíte rešpektovať. Na konci listu uveďte, že porozumiete, ak z akéhokoľvek dôvodu nedokážu dokončiť vašu žiadosť.
Časť 3 z 3: Odoslanie vašej žiadosti
Krok 1. Dvakrát skontrolujte e -mailovú adresu príjemcu
Vypracovanie najlepšej žiadosti nebude veľa znamenať, ak neskončí na správnom mieste. Potvrďte kontaktné informácie príjemcu. V prípade profesorov to zvyčajne nájdete na webovej stránke vysokej školy alebo univerzity. V opačnom prípade môžete požiadať ich spoločných známych alebo príjemcu o ich e -mailovú adresu.
Krok 2. Buďte pripravení na tam a späť
Vaša pôvodná žiadosť je účelovo krátka. Cieľom je presvedčiť vášho profesora alebo zamestnávateľa, aby súhlasil s napísaním odporúčacieho listu; do prvého kontaktu nemusíte uvádzať všetky potrebné informácie. Buďte pripravení odpovedať na akékoľvek otázky alebo obavy, ktoré môže mať príjemca hneď, ako to bude možné. Ak vám e -mail od nich sedí vo schránke príliš dlho, možno vám odporúčací list nepríde včas.
Krok 3. Pošlite poďakovanie
Keď váš profesor alebo zamestnávateľ súhlasí s napísaním odporúčacieho listu, mali by ste byť pripravení poďakovať sa im. Urobili vám skvelú službu, ktorá vám môže pomôcť posunúť sa v profesionálnej alebo akademickej kariére. Počkajte asi týždeň alebo dva, kým odošlete poznámku; pravdepodobne budú s listom hotoví a toto gesto ocenia.