3 spôsoby, ako pripraviť prezentáciu v papierovej forme

Obsah:

3 spôsoby, ako pripraviť prezentáciu v papierovej forme
3 spôsoby, ako pripraviť prezentáciu v papierovej forme

Video: 3 spôsoby, ako pripraviť prezentáciu v papierovej forme

Video: 3 spôsoby, ako pripraviť prezentáciu v papierovej forme
Video: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 2024, Marec
Anonim

Papier je dosť zlý, ale prezentácie ešte viac dráždia nervy. Rozpis ste dostali, ale ako z neho urobíte dynamickú, informatívnu a zábavnú prezentáciu? Prečo, tu je návod!

Kroky

Metóda 1 z 3: Pokyny a publikum

Pripravte si papierovú prezentáciu Krok 1
Pripravte si papierovú prezentáciu Krok 1

Krok 1. Poznajte požiadavky

Každá prezentácia pre každú triedu bude trochu iná. Niektorí inštruktori budú spokojní s 3 minútami, zatiaľ čo iní budú požadovať, aby ste tam nešikovne stáli 7. Keď idete písať svoju prezentáciu, majte všetky pokyny jasné.

  • Vedieť, ako dlho musí byť reč.
  • Zistite, koľko bodov musíte splniť.
  • Zistite, či musíte zahrnúť zdroje alebo vizuály.
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 2
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 2

Krok 2. Spoznajte svoje publikum

Ak prezentujete svojim spolužiakom, pravdepodobne máte približnú predstavu o ich znalostiach k danej téme. Ale prakticky za všetkých ostatných okolností môžete byť v tme. Tak či onak, obstarajte si papier, aby ste urobili nulové predpoklady.

Ak prezentujete ľuďom, ktorých poznáte, bude ľahké vedieť, čo rozobrať a čomu sa vyhnúť. Ak však prezentujete napríklad neznámych akcionárov alebo fakulty, musíte o nich vedieť aj ich znalosti. Možno budete musieť papier rozobrať na jeho najzákladnejšie koncepty. Zistite, čo môžete o ich pozadí

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 3
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 3

Krok 3. Poznáte svoje zdroje

Ak prezentujete v zariadení, ktoré ste nikdy predtým nenavštívili, je najlepšie sa informovať o tom, čo budete mať k dispozícii a čo budete musieť vopred nastaviť.

  • Má zariadenie počítač a projektor?
  • Existuje funkčné WiFi pripojenie?
  • Je tam mikrofón? Pódium?
  • Je tu niekto, kto vám môže pomôcť s prácou so zariadením pred vašou prezentáciou?

Skóre

0 / 0

Metóda 1 Kvíz

Aký by mohol byť rozdiel medzi prezentáciou publiku vašich spolužiakov a prezentáciou publiku akcionárov?

Prezentácia pre spolužiakov bude kratšia ako pre akcionárov.

Nie nevyhnutne! Predtým, ako sa pustíte do svojej prezentácie, je dôležité určiť si, ako dlho budete hovoriť. Bude sa to líšiť od prezentácie k prezentácii, nie od publika k publiku, preto to naplánujte. Vyberte inú odpoveď!

Vaši spolužiaci budú vedieť o vašej téme viac ako akcionári.

To je správne! Je veľká šanca, že vaši spolužiaci budú mať nejaké východiskové znalosti o vašej téme, čo vám umožní prehliadnuť pojmy alebo fakty. Ak prezentujete novú skupinu, napríklad akcionárov, fakulty atď., Budete pravdepodobne musieť pokryť všetky základné informácie. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Pri prezentácii akcionárom budete musieť predložiť viac informácií.

Skúste to znova! To, koľko alebo aký druh informácií pokryjete vo svojej prezentácii, úplne závisí od konkrétnej prezentácie. Prezentácia pred vašou triedou môže trvať celú hodinu a jednu pred diskusiou môže trvať iba 15 minút. Pred začiatkom venujte zvláštnu pozornosť parametrom prezentácie. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …

Váš papier pre akcionárov bude informatívnejší.

Nie je nutné! Aj keď sa vo svojej prezentácii môžete spolužiakom vyhýbať základnými informáciami, váš dokument pre triedu a správnu radu by mal napriek tomu načrtnúť všetky potrebné znalosti potrebné na pochopenie témy. Ak máte pochybnosti, prijmite presvedčenie, že vaše publikum nemá žiadne predchádzajúce znalosti o tejto téme! Existuje lepšia možnosť!

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Metóda 2 z 3: Skript a vizuál

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 4
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 4

Krok 1. Vytvorte skript pre svoju prezentáciu

Napriek tomu, že by ste si mohli všetko zapísať, je najlepšie používať poznámky na povzbudenie pamäte - budete znieť viac, ako keby ste hovorili, a budete môcť viac nadväzovať očný kontakt.

Na jednu poznámkovú kartu máte iba jeden bod - tak neskončíte tým, že budete v poznámkovej karte hľadať svoje informácie. A nezabudnite očíslovať karty pre prípad, že sa zamiešate! A body na vašich kartách by sa nemali zhodovať s vašim papierom; namiesto vracania informácií diskutujte o tom, prečo sú kľúčové body vášho príspevku dôležité alebo o rôznych uhloch pohľadu na túto tému v danej oblasti

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 5
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 5

Krok 2. Rozhodnite sa pre obmedzený počet myšlienok, ktoré by vaše publikum malo pochopiť a zapamätať si

Ak to chcete urobiť, nájdite vo svojom príspevku najdôležitejšie body. To sú tie, ktoré by ste mali vŕtať doma. Zostávajúca časť vašej prezentácie by mala byť doplnkami, ktoré nemusia byť nevyhnutne zahrnuté vo vašej práci - ak už prácu čítali, nemusia o nej byť prednášané. Sú tam, aby sa dozvedeli viac.

  • Vytvorte si obrys najdôležitejších bodov, ktoré vám pomôžu pripraviť si prezentáciu. Pri vytváraní osnovy uvidíte, ktoré aspekty vášho papiera vyskakujú najčastejšie a v akom poradí by sa mali najlepšie uvádzať.

    Keď prechádzate týmto obrysom, odstráňte všetok žargón, ak mu nie je rozumieť

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 6
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 6

Krok 3. Navrhnite vizuálne pomôcky, aby bola vaša prezentácia ešte lepšia

Aby ste svojmu publiku pomohli sledovať (a pre tých, ktorí sa učia vizuálne), použite snímky s grafikou, grafmi a odrážkami, aby bolo všetko o niečo pútavejšie. Áno, môže to zlepšiť informácie vo vašich novinách, ale tiež zabráni tomu, aby sa všetci krútili na svojich miestach.

  • Ak máte vôbec nejaké štatistiky, urobte z nich grafy. Kontrasty sa budú zdať ostrejšie, keď ich vložíte do obrazu pred publikom - čísla niekedy nemajú zmysel. Namiesto toho, aby premýšľali o 25% a 75%, budú myslieť na 50% rozdiel, ktorý vidia pred sebou.

    Ak nebudete mať prístup k správnej technológii, vytlačte vizuálne pomôcky na plagátové dosky alebo penové jadro

  • Prezentačný softvér (Powerpoint atď.) Sa môže používať aj ako poznámkové karty. Ďalšiu výzvu zobrazíte namiesto toho, aby ste si pohrávali s malými kúskami papiera, stačí kliknúť na tlačidlo.

    Ak používate softvér na prezentáciu, používajte slová striedmo, ale dostatočne na to, aby ste vyjadrili svoj názor. Myslite na frázy (a obrázky!), Nie na vety. Skratky a skratky sú na obrazovke v poriadku, ale keď hovoríte, riešte ich naplno. A nezabudnite používať veľké fonty - nie každý má víziu fantastickú

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 7
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 7

Krok 4. Myslite z hľadiska konverzácie

Len preto, že sa jedná o papierovú formu, neznamená to, že by vaša dodávka mala byť ekvivalentná tomu, čo dokáže formát 8,5 x 11. Máte osobnosť a ste človekom, ktorý interaguje s publikom. Využite ich ľudskosť na to, čo by ste inak mohli robiť v novinách.

  • Je v poriadku byť trochu opakujúci sa. Zdôraznenie dôležitých myšlienok zlepší porozumenie a zapamätanie. Keď prejdete celým kruhom, vráťte sa na predchádzajúci bod, aby ste svoje publikum priviedli k správnemu záveru.
  • Minimalizujte nepotrebné detaily (postup, ktorým ste museli prejsť atď.) Pri zvýrazňovaní hlavných myšlienok, ktoré chcete odovzdať. Nechcete svoje publikum preťažiť vatou a prinútiť ho minúť dôležité veci.
  • Ukážte nadšenie! Veľmi nudná téma môže byť zaujímavá, ak je za tým vášeň.

Skóre

0 / 0

Metóda 2 Kvíz

Ako by mali byť usporiadané informácie vo vašej prezentácii v programe PowerPoint?

V grafoch

Čiastočne máš pravdu! Grafy sú skvelým spôsobom, ako dať štatistikám a číslam väčšiu ranu. Pomôžu tiež rozbiť niektoré vaše snímky pomocou vizuálov. Napriek tomu je potrebné mať na pamäti ďalšie veci! Hádaj znova!

Vo frázach

Máte pravdu, ale existuje lepšia odpoveď! Áno, je veľmi dôležité obmedziť slová na obrazovke na minimum. Body PowerPoints môžu fungovať rovnako ako poznámky, pretože vám pripomenú kľúčové body, o ktorých sa potom vo svojej prezentácii rozvediete. Budete si však chcieť zapamätať aj ďalšie veci! Vyberte inú odpoveď!

V obrazoch

Skoro! Obrázky sú veľmi silným médiom na sprostredkovanie myšlienky alebo myšlienky. Sú tiež užitočným prezentačným nástrojom, pretože nezahltia vaše publikum, ale pripomenú vám kľúčové témy, o ktorých musíte diskutovať. Napriek tomu budete vo svojej prezentácii pravdepodobne chcieť viac ako len obrázky. Hádaj znova!

Všetky vyššie uvedené.

Absolútne! PowerPoint a ďalšie prezentácie sú najúspešnejšie vtedy, ak sú informácie zúžené a vizuálne príťažlivé. Svojou prezentáciou si namiesto skriptu zapamätajte dôležité body, ktoré plánujete rozšíriť, a budete na ceste k úspešnej prezentácii! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Metóda 3 z 3: Cvičte, cvičte a cvičte ďalej

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 8
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 8

Krok 1. Precvičte si prezentáciu pred priateľmi a rodinnými príslušníkmi

Nehanbite sa - požiadajte o konštruktívnu kritiku. Vďaka tomu budete vedieť, či spĺňate časové požiadavky, a ak nie, ako by ste mohli vyladiť svoj štýl. A akonáhle to prednesiete 20 -krát pred raňajkami, nervozita by mala byť na minime.

Ak môžete chytiť priateľa, ktorý si myslí, že má podobnú úroveň znalostí ako vaše publikum, o to lepšie. Pomôžu vám zistiť, ktoré body sú pre mysli menej zahmlené a majú menej odborných znalostí o danej téme

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 9
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 9

Krok 2. Nahrajte si sami kazetu

Dobre, toto je trochu veľa, ale ak ste skutočne nervózni, môže vám byť prospešné počúvať seba. Môžete vidieť, z ktorých častí ste nervózni a ktoré časti ste priklincovali. Pomôže vám to tiež vidieť tok, keď budete počúvať.

Pomôže vám to aj s objemom. Niektorí ľudia sú dosť plachí, keď sú v centre pozornosti. Možno si neuvedomujete, že nie ste dostatočne hlasní

Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 10
Pripravte si papierovú prezentáciu, krok 10

Krok 3. Buďte v teple

Je vám dovolené byť osobou, nielen strojom, ktorý prenáša fakty. Vitajte vo svojom publiku a venujte pár sekúnd na vytvorenie príjemnej atmosféry.

To isté urobte so svojim záverom. Ďakujem všetkým za ich čas a ak je to povolené, otvorte slovo v prípade akýchkoľvek otázok

Skóre

0 / 0

Metóda 3 Kvíz

Pred kým by bol ideálny človek na precvičenie vašej prezentácie?

Niekto so skúsenosťami v danej oblasti.

Skúste to znova! Ak niekto vie o tejto oblasti príliš veľa, môže byť pre neho ťažké určiť, či je k dispozícii dostatok informácií na vysvetlenie kľúčových pojmov a bodov. Môžu byť skvelým zdrojom na objasnenie a výskum, ale nie nevyhnutne na prezentáciu. Hádaj znova!

Niekto, kto nemá v danej oblasti žiadne skúsenosti.

Nie nevyhnutne! Ak prezentujete niekoho, kto nemá v tejto oblasti žiadne skúsenosti, môže sa stať, že budete vysvetľovať pojmy alebo témy, ktoré by vaše publikum mohlo poznať. Zvážte pohľad do diaľky. Skúste inú odpoveď…

Niekto s rovnakými znalosťami ako vaše publikum.

Absolútne! Vyhľadajte priateľa alebo spolužiaka alebo vie o vašej téme toľko, koľko budú vedieť ľudia, s ktorými sa prezentujete. Budú vám schopní pomôcť objasniť, či sú body nejasné alebo či je na vyjadrenie bodu príliš veľa alebo málo informácií. Navyše každá ďalšia prax pomáha! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Niekto s rovnakými znalosťami ako vy v danej oblasti.

Nie práve! Informácie, ktoré prezentujete, už poznáte, čo znamená, že vaša prezentácia bude vychádzať z vášho pohľadu v danej oblasti alebo odvetví. Ak prezentujete niekomu s rovnakou vedomostnou základňou, v mnohom sa prezentujete sebe. Skúste sa nad tým pohnúť, ale pamätajte, že každá prax pomáha! Vyberte inú odpoveď!

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Tipy

  • Vizuálne pomôcky pomáhajú nielen publiku, ale môžu vám tiež povzbudiť pamäť, ak vo svojej prezentácii zabudnete, kde sa nachádzate.
  • Pred prezentáciou vyskúšajte pred zrkadlom.
  • Väčšina ľudí je z rozprávania na verejnosti nervózna. Nie si sám.

Odporúča: