Ako písať biele knihy: 14 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako písať biele knihy: 14 krokov (s obrázkami)
Ako písať biele knihy: 14 krokov (s obrázkami)

Video: Ako písať biele knihy: 14 krokov (s obrázkami)

Video: Ako písať biele knihy: 14 krokov (s obrázkami)
Video: ВКУСНАЯ ЕДА ИЗ ПРОСТЫХ ПРОДУКТОВ В КАЗАНЕ 2 РЕЦЕПТА Узбекский суп 2024, Marec
Anonim

Biely papier je jeden až päťstranový dokument, ktorý popisuje daný problém a navrhuje konkrétne riešenie problému. Bežne sa používa vo vládnych a podnikových nastaveniach. Typická biela kniha môže uvádzať spôsoby, ako splniť marketingové potreby klienta, navrhnúť použitie určitého produktu na technický proces alebo identifikovať spôsoby riešenia obecných problémov. Ak chcete napísať úspešnú bielu knihu, musíte poznať svoje publikum, jasne uviesť svoj problém a presvedčivo a pútavo argumentovať, ako ho vyriešiť.

Kroky

Časť 1 z 3: Zapojenie publika

Napíšte biele knihy, krok 1
Napíšte biele knihy, krok 1

Krok 1. Určite svoje publikum

Svoje publikum spravidla nepoznáte osobne. Mali by ste však identifikovať čo najviac faktorov, ako sú profesionálne potreby, vzdelanie a pracovné zaradenie. Tieto aspekty určia, ako vytvoriť svoj argument. Na základe týchto faktorov upravte svoj návrh tak, aby bol vzťahujúci sa na vaše publikum.

Ak sú vašou témou napríklad komunitné záhrady, oslovte svojich čitateľov ako vlastníkov nehnuteľností a rodičov a tiež ako činiteľov, ktorí rozhodujú o komunite. Budú mať záujem dozvedieť sa o vplyve záhradníctva a miestnych potravín na ich majetkové hodnoty, zdravie ich detí a vzdelávanie ich detí

Napíšte biele knihy, krok 2
Napíšte biele knihy, krok 2

Krok 2. Zistite ich úroveň odbornosti

Vďaka tomu zistíte, aký jednoduchý alebo zložitý by mal byť váš papier. Ak sa odbornosť vášho publika zhoduje alebo je vám blízka, môžete zahrnúť technický žargón. Pre široké publikum však ponechajte papier čo najmenej žargónu. Ak musíte uviesť konkrétnu terminológiu, používajte ju striedmo a vysvetlite. Napríklad:

  • Ak píšete bielu knihu pre inžiniera, mali by ste zahrnúť množstvo technických podrobností a byť v popisoch zdĺhaví.
  • Ak píšete pre vládneho činiteľa, zamerajte sa na implikácie súvisiace s politikou.
  • Ak píšete pre firemné publikum, zamerajte sa na nákladovú efektívnosť a potenciál rastu.
Napíšte biele knihy, krok 3
Napíšte biele knihy, krok 3

Krok 3. Vyberte pútavý názov

Nech to púta pozornosť, ale nie prehnane. Uveďte alebo narážajte na svoj problém. Niektoré názvy obsahujú slová „biely papier“, nie je to však povinné. Prispôsobte jazyk širokému publiku. Medzi dobré príklady patrí:

  • Zatvorenie plynovodu zo školy do väzenia čl
  • Bezpečnejšie mestá prostredníctvom komunitných záhrad: biela kniha
Napíšte biele knihy, krok 4
Napíšte biele knihy, krok 4

Krok 4. Prejdite priamo k veci

Predpokladajme, že váš čitateľ má veľmi uponáhľaný život. Vysvetlite presne, o čom je váš biely papier, bez pridávania zbytočného vypchávky. Urobte svojich prvých pár viet dostatočne pútavých, aby upútali ich pozornosť.

Napíšte biele knihy, krok 5
Napíšte biele knihy, krok 5

Krok 5. Napíšte úvod

Uznajte svoje publikum a spôsob, akým ho plánujete použiť. Zhrňte súčasný poriadok vecí a prečo je to problém. Stručne prediskutujte argumenty vašej opozície a dôvod, prečo navrhujete niečo iné. Ak by ste napríklad písali o študentskom dlhu, mohli by ste povedať:

Študentský dlh za posledné desaťročie exponenciálne rástol. V kombinácii s ponurým trhom práce, ktorému čelia noví absolventi, hrozí, že sa ich dlh stane ďalšou bublinou, ktorá narúša hospodárstvo. Veritelia a viacerí ekonómovia argumentovali A, B a C. Tieto argumenty sa však netýkajú X, Y a Z

Napíšte biele knihy, krok 6
Napíšte biele knihy, krok 6

Krok 6. Zhrňte svoje riešenie

Stručne predstavte metodológiu, ktorú použijete pri analýze. Podrobne popíšte možné riešenia, ktoré ste odmietli, a prečo ste ich odmietli. Vysvetlite, prečo by vaše publikum malo prijať vaše navrhované riešenie. Vaše riešenie bubliny študentského dlhu môže byť napríklad:

Po [rozhovoroch s odborníkmi, skúmaní štatistík atď.] Som nadobudol presvedčenie, že [dve alebo tri navrhované riešenia] tento problém dostatočne neriešia. Táto biela kniha bude argumentovať v prospech [vášho navrhovaného riešenia], pretože by [sem vložila objektívny dôvod]

Skóre

0 / 0

Časť 1 Kvíz

Pre ktorý biely dokument by ste chceli napísať množstvo odborných výrazov a veľmi podrobných popisov?

Biela kniha o potrebe vlád štátov plne financovať programy potravinových výhod.

Nie! Biela kniha o politike bude zameraná na politikov a mimovládne organizácie. Inými slovami, ľudia bez veľkých technických znalostí. Vynechajte žargón z tohto! Hádaj znova!

Biela kniha o tom, ako znížiť náklady na ľudské zdroje firmy pomocou offshore dodávateľov.

Nie úplne! Publikum tejto bielej knihy by bolo firemné, takže veľa veľmi odbornej terminológie by bolo nevhodných. Skúste použiť jazyk, ktorý je pre firmy príjemnejší. Hádaj znova!

Biela kniha o tom, ako rast populácie zdôrazní bytovú kapacitu mesta.

Nie práve! Technický žargón a veľmi podrobné popisy by tu neboli potrebné, pretože publikom by boli vládni predstavitelia mimovládnych organizácií. Dokument by sa mal viac zamerať na politiku než na technické informácie. Vyberte inú odpoveď!

Biela kniha o výstavbe smerom k rozšíreniu veľkého metropolitného letiska.

Správny! Biele knihy pre publikum inžinierov pravdepodobne budú vyžadovať veľa veľmi podrobných popisov navrhovanej stavby. Nebojte sa byť príliš technický. Toto publikum potrebuje presne vedieť, ako bude postupovať výstavba, od A do Z. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Časť 2 z 3: Diskutovanie o probléme

Napíšte biele knihy, krok 7
Napíšte biele knihy, krok 7

Krok 1. Identifikujte problém

V tomto kroku budete musieť poznať potreby svojho čitateľa. Zamerajte sa na výzvy, ktoré navrhujete vyriešiť. To by malo byť niečo, čo môžete vyjadriť niekoľkými slovami.

Medzi príklady problémov patrí „zníženie tržieb“, „nízka rýchlosť siete“alebo „konflikty medzi manažmentom a zamestnancom“

Napíšte biele knihy, krok 8
Napíšte biele knihy, krok 8

Krok 2. Analyzujte problém

Vďaka tomu bude váš argument v mysli vášho čitateľa dôveryhodný. Podrobnejšie popíšte problém, ktorý ste identifikovali. Uveďte podrobnosti o tom, ako ste k tomuto záveru dospeli. Používajte jasné a presné výrazy. Vaša analýza by nemala trvať dlhšie ako odsek.

Napíšte biele knihy, krok 9
Napíšte biele knihy, krok 9

Krok 3. Poskytnite historický prehľad

Historické prehľady pomáhajú vysvetliť, ako sa príslušný problém stal problémom. Ak je to možné, môžete tiež diskutovať o tom, ako bol váš problém kedysi riešením. Na vysvetlenie tohto postupu použite konkrétne údaje, dátumy a názvy.

Biela kniha o riešení zmeny klímy môže napríklad diskutovať o tom, ako sa kedysi považovalo fluórované uhľovodíky (HFC) za bezpečnú náhradu za chlórfluórované uhľovodíky (CFC), ktoré vytvorili dieru v ozónovej vrstve. Teraz však vieme, že HFC sú v skutočnosti nebezpečné skleníkové plyny

Napíšte biele knihy, krok 10
Napíšte biele knihy, krok 10

Krok 4. Používajte vizuálne pomôcky

Zahrňte grafy, diagramy alebo diagramy, ktoré pomôžu zálohovať argumentáciu vašej bielej knihy. Môžu si tiež získať pozornosť publika. Niektoré biele knihy integrujú do textu vizuálne pomôcky. Iní ich umiestnia do prílohy na konci. Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, ktorý spôsob uprednostňuje.

Napíšte biele knihy, krok 11
Napíšte biele knihy, krok 11

Krok 5. Poskytnite ďalšie pozadie

Analyzujte údaje a údaje, ktoré prezentujete. Uveďte, ako ste prišli k svojim záverom. Uistite sa, že ste preskúmali všetky skutočnosti, aby vo vašich zisteniach neboli žiadne diery. Mali by ste sa snažiť dosiahnuť zistenia, ktoré je možné reprodukovať prostredníctvom analýzy, ktorú ste vykonali. Skóre

0 / 0

2. časť Kvíz

Ako by ste mali pomocou grafov a diagramov zaujať svojich čitateľov?

Integrujte ich priamo do textu.

Skúste to znova! Áno, grafy a diagramy integrované priamo do textu môžu čitateľovi pomôcť porozumieť bielej knihe. To znamená, že niekedy existujú vhodnejšie spôsoby formátovania umiestnenia vizuálnych pomôcok. Niektorí zamestnávatelia dokonca radšej vizuálne pomôcky vôbec nepoužívajú! Vyberte inú odpoveď!

Na konci ich zahrňte do prílohy.

Nie nevyhnutne! Iste, niektorí zamestnávatelia uprednostňujú, aby ste svoje vizuálne pomôcky zaradili iba do dodatku na konci. Niektorí však môžu uprednostniť ich prezentáciu iným spôsobom alebo ich nemajú vôbec! Existuje lepšia možnosť!

Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, kam by mali byť umiestnené vizuálne pomôcky.

Áno! Vizuálne pomôcky, ako sú grafy, grafy a diagramy, môžu byť užitočným nástrojom na preukázanie vášho prípadu vo vašej bielej knihe. Niekedy ich zamestnávatelia uprednostňujú integrované priamo do textu, iní ich naopak uprednostňujú v prílohe na konci. Niektorí zamestnávatelia dávajú prednosť tomu, aby vôbec nemali vizuálne pomôcky, preto sa s nimi najskôr poraďte! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Nikdy nepoužívajte vizuálne pomôcky v bielom papieri.

Nie úplne! Vizuálne pomôcky môžu byť v bielych knihách celkom účinné, pokiaľ je hlavná časť textu úplne rozvinutá a pomôcky sa len dopĺňajú. To znamená, že existujú prípady, v ktorých vizuálne pomôcky nie sú vhodné. Vyberte inú odpoveď!

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Časť 3 z 3: Argumentácia vášho riešenia

Napíšte biele knihy, krok 12
Napíšte biele knihy, krok 12

Krok 1. Popíšte navrhované riešenia

Prijmite krok za krokom prístup, ktorý presne objasní, ako plánujete implementáciu svojej myšlienky. Rozdeľte svoj obsah na stráviteľné časti, napríklad zoznamy s odrážkami alebo jednotlivé odseky s vlastnými hrubými nadpismi. To pomôže vášmu publiku prečítať a porozumieť vášmu argumentu.

Ak píšete svoj príspevok v kontexte spoločnosti, v tomto bode sa vyhýbajte zmienkam o produkte vašej spoločnosti. Zamerajte sa radšej na to, čo môžete od riešenia očakávať

Napíšte biele knihy, krok 13
Napíšte biele knihy, krok 13

Krok 2. Odôvodnite svoje riešenie

Pomocou tvrdých dôkazov, ako sú obchodné časopisy, vládne publikácie a údaje a čísla vo vašom výskume, vysvetlite, prečo je vaše riešenie tým najlepším postupom. Zvážte svoj argument proti iným navrhovaným riešeniam. Uznajte užitočnosť protichodných riešení a zdôraznite, prečo nedokážu vyriešiť problém.

Napíšte biele knihy, krok 14
Napíšte biele knihy, krok 14

Krok 3. Zatvorte súhrnom

Zahrňte kontrolu aktuálneho problému. Stručne zrekapitulujte svoje riešenie. Zvýraznite výsledok, ktorý dúfate, že uvidíte. Ak sa rozhodnete zasunúť zástrčku pre svoj produkt alebo spoločnosť, ponechajte ju relevantnú a jemnú. Pamätajte si, že sa zameriavate na riešenie problému niekoho iného, na rozdiel od propagácie produktu alebo služby na osobný prospech. Skóre

0 / 0

3. časť Kvíz

Pravda alebo nepravda: Pri argumentácii za svoje riešenie by ste sa mali vyhýbať predkladaniu konkurenčných riešení alebo opačným názorom.

Pravda

Nie úplne! Predvídaním kritiky a priamym riešením iných konkurenčných riešení vlastne posilňujete svoj vlastný argument. Ukazuje to, že ste si premysleli celý rad možných akcií a starostlivo ste určili, že toto riešenie je najlepšie! Vyberte inú odpoveď!

Falošné

Správne! Vlastne posilňujete svoj vlastný argument, keď proaktívne odvraciate kritiku a priamo riešite konkurenčné riešenia. Ukazuje to, že ste starostlivo zvážili všetky možné cesty a prišli ste k svojmu riešeniu s veľkým rozvahou! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube

Tipy

  • Väčšina bielych dokumentov neobsahuje poznámky pod čiarou ani koncové poznámky. Vždy je však vhodné zahrnúť na konci úplnú bibliografiu. Poraďte sa so svojim zamestnávateľom o správnom spôsobe citovania (Chicago Manual, MLA, APA, atď.), Ktorý chcete použiť.
  • Ak je to váš prvý biely dokument, pozrite si príklady online. Vládne a firemné webové stránky, ako aj akademické databázy sú plné bielych kníh, ktoré čakajú na stiahnutie. K väčšine týchto zdrojov máte bezplatný prístup.

Odporúča: