Biely papier je jeden až päťstranový dokument, ktorý popisuje daný problém a navrhuje konkrétne riešenie problému. Bežne sa používa vo vládnych a podnikových nastaveniach. Typická biela kniha môže uvádzať spôsoby, ako splniť marketingové potreby klienta, navrhnúť použitie určitého produktu na technický proces alebo identifikovať spôsoby riešenia obecných problémov. Ak chcete napísať úspešnú bielu knihu, musíte poznať svoje publikum, jasne uviesť svoj problém a presvedčivo a pútavo argumentovať, ako ho vyriešiť.
Kroky
Časť 1 z 3: Zapojenie publika
Krok 1. Určite svoje publikum
Svoje publikum spravidla nepoznáte osobne. Mali by ste však identifikovať čo najviac faktorov, ako sú profesionálne potreby, vzdelanie a pracovné zaradenie. Tieto aspekty určia, ako vytvoriť svoj argument. Na základe týchto faktorov upravte svoj návrh tak, aby bol vzťahujúci sa na vaše publikum.
Ak sú vašou témou napríklad komunitné záhrady, oslovte svojich čitateľov ako vlastníkov nehnuteľností a rodičov a tiež ako činiteľov, ktorí rozhodujú o komunite. Budú mať záujem dozvedieť sa o vplyve záhradníctva a miestnych potravín na ich majetkové hodnoty, zdravie ich detí a vzdelávanie ich detí
Krok 2. Zistite ich úroveň odbornosti
Vďaka tomu zistíte, aký jednoduchý alebo zložitý by mal byť váš papier. Ak sa odbornosť vášho publika zhoduje alebo je vám blízka, môžete zahrnúť technický žargón. Pre široké publikum však ponechajte papier čo najmenej žargónu. Ak musíte uviesť konkrétnu terminológiu, používajte ju striedmo a vysvetlite. Napríklad:
- Ak píšete bielu knihu pre inžiniera, mali by ste zahrnúť množstvo technických podrobností a byť v popisoch zdĺhaví.
- Ak píšete pre vládneho činiteľa, zamerajte sa na implikácie súvisiace s politikou.
- Ak píšete pre firemné publikum, zamerajte sa na nákladovú efektívnosť a potenciál rastu.
Krok 3. Vyberte pútavý názov
Nech to púta pozornosť, ale nie prehnane. Uveďte alebo narážajte na svoj problém. Niektoré názvy obsahujú slová „biely papier“, nie je to však povinné. Prispôsobte jazyk širokému publiku. Medzi dobré príklady patrí:
- Zatvorenie plynovodu zo školy do väzenia čl
- Bezpečnejšie mestá prostredníctvom komunitných záhrad: biela kniha
Krok 4. Prejdite priamo k veci
Predpokladajme, že váš čitateľ má veľmi uponáhľaný život. Vysvetlite presne, o čom je váš biely papier, bez pridávania zbytočného vypchávky. Urobte svojich prvých pár viet dostatočne pútavých, aby upútali ich pozornosť.
Krok 5. Napíšte úvod
Uznajte svoje publikum a spôsob, akým ho plánujete použiť. Zhrňte súčasný poriadok vecí a prečo je to problém. Stručne prediskutujte argumenty vašej opozície a dôvod, prečo navrhujete niečo iné. Ak by ste napríklad písali o študentskom dlhu, mohli by ste povedať:
Študentský dlh za posledné desaťročie exponenciálne rástol. V kombinácii s ponurým trhom práce, ktorému čelia noví absolventi, hrozí, že sa ich dlh stane ďalšou bublinou, ktorá narúša hospodárstvo. Veritelia a viacerí ekonómovia argumentovali A, B a C. Tieto argumenty sa však netýkajú X, Y a Z
Krok 6. Zhrňte svoje riešenie
Stručne predstavte metodológiu, ktorú použijete pri analýze. Podrobne popíšte možné riešenia, ktoré ste odmietli, a prečo ste ich odmietli. Vysvetlite, prečo by vaše publikum malo prijať vaše navrhované riešenie. Vaše riešenie bubliny študentského dlhu môže byť napríklad:
Po [rozhovoroch s odborníkmi, skúmaní štatistík atď.] Som nadobudol presvedčenie, že [dve alebo tri navrhované riešenia] tento problém dostatočne neriešia. Táto biela kniha bude argumentovať v prospech [vášho navrhovaného riešenia], pretože by [sem vložila objektívny dôvod]
Skóre
0 / 0
Časť 1 Kvíz
Pre ktorý biely dokument by ste chceli napísať množstvo odborných výrazov a veľmi podrobných popisov?
Biela kniha o potrebe vlád štátov plne financovať programy potravinových výhod.
Nie! Biela kniha o politike bude zameraná na politikov a mimovládne organizácie. Inými slovami, ľudia bez veľkých technických znalostí. Vynechajte žargón z tohto! Hádaj znova!
Biela kniha o tom, ako znížiť náklady na ľudské zdroje firmy pomocou offshore dodávateľov.
Nie úplne! Publikum tejto bielej knihy by bolo firemné, takže veľa veľmi odbornej terminológie by bolo nevhodných. Skúste použiť jazyk, ktorý je pre firmy príjemnejší. Hádaj znova!
Biela kniha o tom, ako rast populácie zdôrazní bytovú kapacitu mesta.
Nie práve! Technický žargón a veľmi podrobné popisy by tu neboli potrebné, pretože publikom by boli vládni predstavitelia mimovládnych organizácií. Dokument by sa mal viac zamerať na politiku než na technické informácie. Vyberte inú odpoveď!
Biela kniha o výstavbe smerom k rozšíreniu veľkého metropolitného letiska.
Správny! Biele knihy pre publikum inžinierov pravdepodobne budú vyžadovať veľa veľmi podrobných popisov navrhovanej stavby. Nebojte sa byť príliš technický. Toto publikum potrebuje presne vedieť, ako bude postupovať výstavba, od A do Z. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 2 z 3: Diskutovanie o probléme
Krok 1. Identifikujte problém
V tomto kroku budete musieť poznať potreby svojho čitateľa. Zamerajte sa na výzvy, ktoré navrhujete vyriešiť. To by malo byť niečo, čo môžete vyjadriť niekoľkými slovami.
Medzi príklady problémov patrí „zníženie tržieb“, „nízka rýchlosť siete“alebo „konflikty medzi manažmentom a zamestnancom“
Krok 2. Analyzujte problém
Vďaka tomu bude váš argument v mysli vášho čitateľa dôveryhodný. Podrobnejšie popíšte problém, ktorý ste identifikovali. Uveďte podrobnosti o tom, ako ste k tomuto záveru dospeli. Používajte jasné a presné výrazy. Vaša analýza by nemala trvať dlhšie ako odsek.
Krok 3. Poskytnite historický prehľad
Historické prehľady pomáhajú vysvetliť, ako sa príslušný problém stal problémom. Ak je to možné, môžete tiež diskutovať o tom, ako bol váš problém kedysi riešením. Na vysvetlenie tohto postupu použite konkrétne údaje, dátumy a názvy.
Biela kniha o riešení zmeny klímy môže napríklad diskutovať o tom, ako sa kedysi považovalo fluórované uhľovodíky (HFC) za bezpečnú náhradu za chlórfluórované uhľovodíky (CFC), ktoré vytvorili dieru v ozónovej vrstve. Teraz však vieme, že HFC sú v skutočnosti nebezpečné skleníkové plyny
Krok 4. Používajte vizuálne pomôcky
Zahrňte grafy, diagramy alebo diagramy, ktoré pomôžu zálohovať argumentáciu vašej bielej knihy. Môžu si tiež získať pozornosť publika. Niektoré biele knihy integrujú do textu vizuálne pomôcky. Iní ich umiestnia do prílohy na konci. Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, ktorý spôsob uprednostňuje.
Krok 5. Poskytnite ďalšie pozadie
Analyzujte údaje a údaje, ktoré prezentujete. Uveďte, ako ste prišli k svojim záverom. Uistite sa, že ste preskúmali všetky skutočnosti, aby vo vašich zisteniach neboli žiadne diery. Mali by ste sa snažiť dosiahnuť zistenia, ktoré je možné reprodukovať prostredníctvom analýzy, ktorú ste vykonali. Skóre
0 / 0
2. časť Kvíz
Ako by ste mali pomocou grafov a diagramov zaujať svojich čitateľov?
Integrujte ich priamo do textu.
Skúste to znova! Áno, grafy a diagramy integrované priamo do textu môžu čitateľovi pomôcť porozumieť bielej knihe. To znamená, že niekedy existujú vhodnejšie spôsoby formátovania umiestnenia vizuálnych pomôcok. Niektorí zamestnávatelia dokonca radšej vizuálne pomôcky vôbec nepoužívajú! Vyberte inú odpoveď!
Na konci ich zahrňte do prílohy.
Nie nevyhnutne! Iste, niektorí zamestnávatelia uprednostňujú, aby ste svoje vizuálne pomôcky zaradili iba do dodatku na konci. Niektorí však môžu uprednostniť ich prezentáciu iným spôsobom alebo ich nemajú vôbec! Existuje lepšia možnosť!
Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, kam by mali byť umiestnené vizuálne pomôcky.
Áno! Vizuálne pomôcky, ako sú grafy, grafy a diagramy, môžu byť užitočným nástrojom na preukázanie vášho prípadu vo vašej bielej knihe. Niekedy ich zamestnávatelia uprednostňujú integrované priamo do textu, iní ich naopak uprednostňujú v prílohe na konci. Niektorí zamestnávatelia dávajú prednosť tomu, aby vôbec nemali vizuálne pomôcky, preto sa s nimi najskôr poraďte! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Nikdy nepoužívajte vizuálne pomôcky v bielom papieri.
Nie úplne! Vizuálne pomôcky môžu byť v bielych knihách celkom účinné, pokiaľ je hlavná časť textu úplne rozvinutá a pomôcky sa len dopĺňajú. To znamená, že existujú prípady, v ktorých vizuálne pomôcky nie sú vhodné. Vyberte inú odpoveď!
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 3 z 3: Argumentácia vášho riešenia
Krok 1. Popíšte navrhované riešenia
Prijmite krok za krokom prístup, ktorý presne objasní, ako plánujete implementáciu svojej myšlienky. Rozdeľte svoj obsah na stráviteľné časti, napríklad zoznamy s odrážkami alebo jednotlivé odseky s vlastnými hrubými nadpismi. To pomôže vášmu publiku prečítať a porozumieť vášmu argumentu.
Ak píšete svoj príspevok v kontexte spoločnosti, v tomto bode sa vyhýbajte zmienkam o produkte vašej spoločnosti. Zamerajte sa radšej na to, čo môžete od riešenia očakávať
Krok 2. Odôvodnite svoje riešenie
Pomocou tvrdých dôkazov, ako sú obchodné časopisy, vládne publikácie a údaje a čísla vo vašom výskume, vysvetlite, prečo je vaše riešenie tým najlepším postupom. Zvážte svoj argument proti iným navrhovaným riešeniam. Uznajte užitočnosť protichodných riešení a zdôraznite, prečo nedokážu vyriešiť problém.
Krok 3. Zatvorte súhrnom
Zahrňte kontrolu aktuálneho problému. Stručne zrekapitulujte svoje riešenie. Zvýraznite výsledok, ktorý dúfate, že uvidíte. Ak sa rozhodnete zasunúť zástrčku pre svoj produkt alebo spoločnosť, ponechajte ju relevantnú a jemnú. Pamätajte si, že sa zameriavate na riešenie problému niekoho iného, na rozdiel od propagácie produktu alebo služby na osobný prospech. Skóre
0 / 0
3. časť Kvíz
Pravda alebo nepravda: Pri argumentácii za svoje riešenie by ste sa mali vyhýbať predkladaniu konkurenčných riešení alebo opačným názorom.
Pravda
Nie úplne! Predvídaním kritiky a priamym riešením iných konkurenčných riešení vlastne posilňujete svoj vlastný argument. Ukazuje to, že ste si premysleli celý rad možných akcií a starostlivo ste určili, že toto riešenie je najlepšie! Vyberte inú odpoveď!
Falošné
Správne! Vlastne posilňujete svoj vlastný argument, keď proaktívne odvraciate kritiku a priamo riešite konkurenčné riešenia. Ukazuje to, že ste starostlivo zvážili všetky možné cesty a prišli ste k svojmu riešeniu s veľkým rozvahou! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Väčšina bielych dokumentov neobsahuje poznámky pod čiarou ani koncové poznámky. Vždy je však vhodné zahrnúť na konci úplnú bibliografiu. Poraďte sa so svojim zamestnávateľom o správnom spôsobe citovania (Chicago Manual, MLA, APA, atď.), Ktorý chcete použiť.
- Ak je to váš prvý biely dokument, pozrite si príklady online. Vládne a firemné webové stránky, ako aj akademické databázy sú plné bielych kníh, ktoré čakajú na stiahnutie. K väčšine týchto zdrojov máte bezplatný prístup.