3 spôsoby, ako napísať žiadosť o zarobenú dovolenku

Obsah:

3 spôsoby, ako napísať žiadosť o zarobenú dovolenku
3 spôsoby, ako napísať žiadosť o zarobenú dovolenku

Video: 3 spôsoby, ako napísať žiadosť o zarobenú dovolenku

Video: 3 spôsoby, ako napísať žiadosť o zarobenú dovolenku
Video: 3 РЕЦЕПТА из КУРИНОЙ ПЕЧЕНИ/ ПАШТЕТ!! ГОСТИ БУДУТ В ШОКЕ!! 2024, Marec
Anonim

Mnoho súkromných zamestnávateľov a vlád poskytuje zamestnancom platenú dovolenku, nazývanú zaslúžená dovolenka (EL). Táto dovolenka sa spravidla získava na základe odpracovaných hodín a môže sa použiť na akýkoľvek účel. Predtým, ako budete môcť čerpať dovolenku, musíte však svojmu zamestnávateľovi alebo nadriadenému podať žiadosť o dovolenku. V prípade niektorých zamestnávateľov môžete jednoducho napísať list, ktorý obsahuje všetky požadované informácie súvisiace s vašou dovolenkou. Ostatní zamestnávatelia majú špecifický formulár, ktorý sa niekedy nazýva aj „pro forma zárobok“, a ktorý je potrebné vyplniť pred udelením získanej dovolenky. Predtým, ako napíšete žiadosť o získanú dovolenku, skontrolujte si nahromadenú získanú dovolenku (zvyčajne uvedenú na poslednom výplatnom lístku), aby ste sa presvedčili, že máte dostatok dovolenky na pokrytie svojej žiadosti.

Kroky

Metóda 1 z 3: Formát štandardnej zárobkovej dovolenky

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 1
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 1

Krok 1. Zistite, aké informácie musia byť zahrnuté

Minimálne budete musieť uviesť dátumy, kedy chcete odísť. Možno budete musieť zadať aj číslo svojho zamestnanca alebo názov pozície. V závislosti od zamestnávateľa alebo zákonov vo vašej oblasti možno budete musieť uviesť aj dôvod svojej neprítomnosti.

Váš zamestnávateľ môže vyžadovať dodatočné informácie, ak budete preč dlhšie ako niekoľko dní. V závislosti od vašej pozície a zodpovedností tiež budete musieť poskytnúť informácie o prebiehajúcich projektoch alebo klientoch, s ktorými sa stretávate

Krok 2: Napíšte žiadosť o voľno
Krok 2: Napíšte žiadosť o voľno

Krok 2. Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, či existuje formulár, ktorý môžete použiť

Niektorí zamestnávatelia sprístupňujú formuláre zamestnancom, ktorí chcú požiadať o pracovné voľno. Formulár zaručuje, že zadáte všetky požadované informácie.

  • Ak neexistuje konkrétny formulár, váš zamestnávateľ môže mať vzor žiadosti o zaslúžené voľno od iného zamestnanca, ktorú môžete použiť ako sprievodcu.
  • Ak vám viac vyhovuje písanie v inom jazyku, opýtajte sa svojho zamestnávateľa, či je k dispozícii dvojjazyčný formulár žiadosti o voľno.
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 3
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 3

Krok 3. Uveďte svoje meno a meno svojho nadriadeného

Ak neexistuje formulár, ktorý by ste mohli použiť, naformátujte žiadosť o zaslúžené voľno ako formálny obchodný list. V hornej časti listu zadajte svoje meno, pracovnú pozíciu a číslo zamestnanca (ak ho máte), za ktorým nasleduje meno vášho nadriadeného a jeho pracovné zaradenie.

Ak váš zamestnávateľ nevyžaduje, aby boli žiadosti o zarobené voľno predložené oddeleniu ľudských zdrojov, adresujte list priamo svojmu nadriadenému. Ak svoj list adresujete generálne oddeleniu, použite všeobecný úvod, napríklad „koho sa to môže týkať“

Tip:

Písmená by mali byť písané skôr ako ručne. Väčšina aplikácií na spracovanie textu má šablóny obchodných listov, ktoré vám uľahčujú správne formátovanie listu.

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 4
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 4

Krok 4. Napíšte dátumy, kedy chcete čerpať dovolenku

Váš list nemusí byť dlhý a obsiahly. Začnite vyhlásením, že si chcete vziať zaslúžené voľno. Potom napíšte dátum, kedy sa vám má začať dovolenka, a dátum, kedy sa má vaša dovolenka skončiť.

Ak váš zamestnávateľ požadoval ďalšie informácie, poskytnite ich po tom, ako ste uviedli dátumy, ktoré plánujete opustiť

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 5
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 5

Krok 5. Podpíšte a uveďte dátum svojej žiadosti o dovolenku

Zatvorte svoj list základným záverom, napríklad „ďakujem za pozornosť, ktorú ste tejto záležitosti venovali“. Nechajte pár riadkov na podpis a potom zadajte svoje meno. Po vytlačení sa na prázdne miesto podpíšete.

  • Pred vytlačením si list prezrite a uistite sa, že neobsahuje žiadne chyby a zadali ste správne dátumy a ďalšie dôležité informácie.
  • Nechajte dátum v liste zodpovedať dátumu, ktorý plánujete odovzdať svojmu nadriadenému alebo ho predložiť oddeleniu ľudských zdrojov.

Tip:

Je vhodné poskytnúť kontaktné informácie, na ktorých vás možno zastihnúť počas dovolenky, ak sa tieto informácie líšia od údajov, ktoré už má váš zamestnávateľ v evidencii.

Metóda 2 z 3: Vyplnenie zárobkovej formy voľna

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 6
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 6

Krok 1. Stiahnite si formulár žiadosti o získané voľno z webovej stránky zamestnávateľa

Väčší zamestnávatelia, ktorí používajú pro forma žiadosti o zárobky, zvyčajne sprístupňujú formulár vo formáte PDF na svojom webe. Na prístup k zoznamu formulárov za vás bude možno potrebné získať nadriadeného.

Ak si nie ste istí, kde získať formulár, požiadajte o pomoc svojho nadriadeného alebo niekoho z personálu. Viac informácií nájdete aj vo svojej príručke pre zamestnancov

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 7
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 7

Krok 2. Vyplňte formulár úplne

Pro forma zaslúženej dovolenky spravidla vyžaduje, aby ste poskytli viac informácií, ako keby ste jednoducho písali list so žiadosťou o dovolenku. Akékoľvek informácie, ktoré neposkytnete, môžu mať za následok zdržanie alebo dokonca zamietnutie vašej žiadosti.

Možno budete musieť napríklad zadať, koľko hodín dovolenky máte k dispozícii a koľko hodín požadujete. Možno budete musieť zadať aj dôvod, prečo žiadate o dovolenku

Tip:

Ak pro forma požiada o informácie, ktoré nepoznáte, môže vám pomôcť oddelenie ľudských zdrojov vášho zamestnávateľa.

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 8
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 8

Krok 3. Starostlivo skontrolujte, či vaša proforma neobsahuje chyby

Pred podpísaním pro forma si prečítajte informácie, ktoré ste poskytli. Dávajte si veľký pozor na dátumy a čísla, ktoré je ľahké zadať nesprávne. Uistite sa, že boli zodpovedané všetky požadované otázky.

Ak chcete dodatočné uistenie, že ste pro forma vyplnili správne, môžete to ukázať svojmu nadriadenému alebo niekomu z ľudských zdrojov. Ak ste neposkytli správne informácie, mali by vám byť schopní povedať, aby ste mohli vykonať opravy pred ich odoslaním

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 9
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 9

Krok 4. Podpíšte a dajte svoj pro forma

Ak ste si istí, že je váš pro forma správny a úplný, podpíšte ho na uvedený riadok spolu s dátumom. Obvykle budete chcieť dátum, ktorý plánujete, použiť na predloženie proformy príslušným orgánom.

Pod podpisom vytlačte svoje meno jasne a čitateľne. Môžete tiež uviesť číslo svojho zamestnanca, ak ho máte

Metóda 3 z 3: Odoslanie vašej zarobenej dovolenky

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 10
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 10

Krok 1. Zistite termín pre odoslanie žiadosti o dovolenku

Mnoho zamestnávateľov má striktné pravidlá, ako dlho vopred musíte podať žiadosť o dovolenku v prípade, že nedôjde k núdzovej situácii alebo iným nepredvídaným okolnostiam, ktoré nemôžete ovplyvniť. Tieto informácie sú zvyčajne k dispozícii vo vašej príručke pre zamestnancov. Môžete sa tiež opýtať svojho nadriadeného alebo niekoho z ľudských zdrojov.

  • Aj keď váš zamestnávateľ nemá konkrétne pravidlá týkajúce sa toho, ako dlho vopred by ste mali podať žiadosť o dovolenku, pokúste sa im dať aspoň jednu výplatnú lehotu - viac, ak plánujete predĺžené voľno.
  • Vo všeobecnosti dajte svojmu zamestnávateľovi takú výpoveď, ako je dĺžka vašej dovolenky. Ak napríklad plánujete byť mesiac preč, dajte im to najmenej jeden mesiac vopred. Ak im však môžete dať viac, je to vždy lepšie. Vaša žiadosť bude pravdepodobne schválená, ak poskytnete svojmu zamestnávateľovi dostatok času na úpravu a pokrytie vašej neprítomnosti.

Tip:

Odoslanie žiadosti o dovolenku čo najskôr vám tiež poskytne dostatok času na úpravu plánov, ak vaša dovolenka nebude schválená.

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 11
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 11

Krok 2. Odošlite svoju písomnú žiadosť svojmu nadriadenému osobne

Kedykoľvek je to možné, je najúčinnejšie podať žiadosť osobne. Váš nadriadený vám tak môže okamžite položiť akékoľvek otázky.

Ak pošlete svojmu nadriadenému e -mail so žiadosťou o zaslúžené voľno, stále by ste mali v pláne prediskutovať to s ním osobne. Môžu mať otázky alebo iné podrobnosti, ktoré je potrebné zodpovedať pred schválením vašej žiadosti

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 12
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 12

Krok 3. Potvrďte, že ste splnili požiadavky na čerpanie dovolenky

Niektorí zamestnávatelia môžu mať ďalšie požiadavky, ktoré musíte splniť, kým budete mať nárok na dovolenku, aj keď ste si ju zaslúžili. Váš nadriadený vám dá vedieť, či ste tieto požiadavky splnili, môžete si však tiež prečítať príručku pre zamestnancov alebo sa porozprávať s niekým v oblasti ľudských zdrojov.

  • Zamestnanci štátnej správy USA napríklad musia spravidla pracovať najmenej 6 mesiacov, kým budú mať nárok na čerpanie dovolenky. Ak ste ešte nepracovali 6 mesiacov, ale požadované voľno trvá až po uplynutí tohto obdobia, možno budete môcť svoju žiadosť odoslať.
  • Niektoré konkrétne formy získanej dovolenky môžu byť obmedzené alebo budete musieť skombinovať rôzne typy zaslúženej dovolenky.
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 13
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 13

Krok 4. V spolupráci s nadriadeným naplánujte a naplánujte si dovolenku

Keď odošlete žiadosť o dovolenku, váš nadriadený bude mať pravdepodobne na vás niekoľko otázok. Ak sa váš nadriadený zdráha schváliť vašu dovolenku na vami zvolené dátumy, môže byť ochotný poskytnúť vám náhradné termíny, ktoré môžete zvážiť.

Váš nadriadený môže tiež chcieť, aby ste sa na dovolenku pripravili so spolupracovníkmi. Ak napríklad pracujete v oblasti predaja, váš nadriadený môže chcieť, aby ste spolupracovníka informovali o svojich klientoch, aby vás mohli pokryť, kým nebudete preč

Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 14
Napíšte žiadosť o zarobenú dovolenku, krok 14

Krok 5. Získajte písomne súhlas svojho nadriadeného s dovolenkou

Keď váš nadriadený schváli vašu dovolenku, uistite sa, že máte kópiu ich schválenia ako dôkaz pre prípad, že sa medzitým niečo stane a máte naplánovanú prácu v dňoch, o ktoré ste požiadali. Toto je obzvlášť dôležité, ak boli konkrétne dátumy upravené, pretože sa môžu líšiť od vašej požiadavky.

  • Ak váš nadriadený vašu žiadosť jednoducho podpísal, urobte si jej kópiu pre vlastnú potrebu.
  • Ak bola vaša požiadavka schválená ľudskými zdrojmi, uistite sa, že váš bezprostredný nadriadený vie, kedy budete preč, a môže urobiť všetky opatrenia potrebné na to, aby vás pokryl, keď budete preč.

Odporúča: