Microsoft Money je program, ktorý v minulosti používalo mnoho ľudí na správu svojich domácich financií. Spoločnosť Microsoft však už od novembra 2010 nevytvára nové verzie svojho programu Money. K súborom, ktoré ste vytvorili, sa stále musíte dostať, aj keď už nie sú aktualizované. Jednou zo skvelých funkcií Microsoft Money bolo, že vám umožňuje exportovať vaše konečné informácie do tabuľky. Aby ste túto úlohu zvládli sami, potrebujete vedieť, ako prevádzať súbory Microsoft Money na súbory programu Microsoft Excel.
Kroky
Krok 1. Do programu Microsoft Money zadajte informácie o svojom rozpočte a výdavkoch
Pokryté obdobie bude celý čas, keď ste program použili na osobné financie.
Krok 2. Vytvorte správu v programe Microsoft Money kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru v adresári súborov
Textový dokument vytvoríte stlačením „Exportovať“. Informácie uložte do samostatného súboru v adresári.
Krok 3. Dostaňte sa z tohto súboru a vyvolajte program Microsoft Excel, ktorý používate
Výsledný textový súbor by ste mali mať možnosť stiahnuť do formátu Microsoft Excel jednoduchým výberom súboru a stlačením „Otvoriť“.
- Ak chcete súbor uložiť do programu Excel, zvoľte „Súbor“a potom „Uložiť ako“. Ak to chcete urobiť, otvorte druhý riadok v spodnej časti okna. Vyberte riadok s textom „Uložiť ako typ“a potom vyberte z ponúk svoju verziu programu Excel.
- Vyberte kartu „Údaje“a kliknite na „Importovať externé údaje“. Tým sa otvorí „Sprievodca importom textu“. Súbor musíte uložiť ako „oddelený text“.
Krok 4. Úplne si pozrite výsledný súbor a zistite, ako sa preniesol
Keď mnohokrát prenesiete textový súbor do programu Excel, nie všetky formátovania sa prenesú rovnako. Textové súbory sa často nevkladajú do rovnakých stĺpcov; môže to byť jedna obrovská veta alebo odsek.
Krok 5. Vykonajte potrebné zmeny formátovania, kým je váš súbor na obrazovke
To môže jednoducho znamenať, že musíte údaje rozdeliť do buniek, riadkov a stĺpcov, aby vyhovovali vašim potrebám. Nie je to však ťažké a o niekoľko minút budete hotoví.
Tipy
- Môžete si tiež vybrať súbor, z ktorého potrebujete informácie, bez toho, aby ste ho museli prevádzať. V Money otvorte súbor v „zobrazení zostavy“. Pomocou myši zvýraznite bunky, ktoré chcete skopírovať, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte skopírovanie údajov. V novom zošite programu Microsoft Excel znova kliknite pravým tlačidlom myši. Vyberte „Prilepiť“a zobrazí sa skopírovaný text.
- Každá z týchto metód je obzvlášť užitočná, ak vediete účtovníctvo pre niekoho iného.