Ako používať Tally: 12 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako používať Tally: 12 krokov (s obrázkami)
Ako používať Tally: 12 krokov (s obrázkami)

Video: Ako používať Tally: 12 krokov (s obrázkami)

Video: Ako používať Tally: 12 krokov (s obrázkami)
Video: VEDOMIE A OSOBNOSŤ. OD VOPRED MŔTVEHO K VEČNE ŽIVÉMU (slovenské titulky) 2024, Marec
Anonim

Tally 9 ERP je účtovný program, ktorý vám umožní sledovať a spravovať všetky vaše účty, tržby, dlhy a všetko ostatné, čo súvisí s chodom vášho podnikania. Tally 9 sa používa predovšetkým v Indii a môžete si ho bezplatne vyskúšať. S Tally môžete sledovať všetky svoje výdavky iba niekoľkými stlačeniami klávesov.

Kroky

Časť 1 z 3: Nastavenie Tally

Použite krok Tally 1
Použite krok Tally 1

Krok 1. Nainštalujte softvér Tally

ERP Tally 9 je možné zakúpiť a stiahnuť z webovej stránky Tally. Ak si nie ste istí, či ho ešte chcete použiť, môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu. Tally 9 je len pre Windows. Tally môžete používať aj vo vzdelávacom režime, ktorý vám umožní naučiť sa používať softvér bez toho, aby ste si museli kupovať licenciu. V tomto režime sú niektoré funkcie obmedzené.

Použite krok 2 od spoločnosti Tally
Použite krok 2 od spoločnosti Tally

Krok 2. Navigovať Tally

Tally je navrhnutá na navigáciu pomocou klávesnice. Aj keď môžete kliknúť na ľubovoľnú možnosť, všetko v Tally má klávesovú skratku. Kľúč sa zvyčajne zobrazuje vedľa každej dostupnej možnosti. Naučenie sa ovládať klávesnicu zvýši vašu efektivitu.

Použite krok 3 od spoločnosti Tally
Použite krok 3 od spoločnosti Tally

Krok 3. Vytvorte spoločnosť

Aby ste mohli používať Tally, budete musieť v programe vytvoriť spoločnosť. Aj keď nepoužívate Tally profesionálne, stále musíte vytvoriť spoločnosť. V úvodnej ponuke vyberte položku „Vytvoriť spoločnosť“. Dostanete sa na obrazovku Vytvorenie spoločnosti, ktorá vám umožní zadať podrobnosti o vašej spoločnosti.

  • Zadajte názov svojej spoločnosti tak, ako je uvedený vo vašich bankových záznamoch.
  • Zadajte adresu svojej spoločnosti, zákonný súlad, telefónne číslo a e -mail
  • Zapnite „Automatické zálohovanie“, aby ste zaistili, že kópia celej vašej práce bude uložená v prípade, že sa s originálom niečo stane.
  • Vyberte si menu.
  • Ak používate Tally iba na správu svojich účtov, v ponuke Údržba vyberte „Informácie o účtoch“. Ak Tally používate aj na správu zásob, zvoľte „Účty so zásobou“.
  • Zadajte začiatok finančného roku a dátum začiatku kníh.

Časť 2 z 3: Vytváranie účtovných kníh

Použite krok Tally 4
Použite krok Tally 4

Krok 1. Pochopte, na čo slúžia knihy

Účtovné knihy zaznamenávajú všetky transakcie pre daný účet. Pre každý účet, s ktorým obchodujete, budete musieť vytvoriť účtovnú knihu. Zahrnuté sú dve účtovné knihy: „Hotovosť“a „Účet ziskov a strát“. Môžete vytvoriť toľko ďalších účtovných kníh, koľko potrebujete.

Pri vytváraní účtov pre iné strany v časti Predaj alebo nákup (výnosy) musia byť uvedené ako rôzni dlžníci, rôzni veritelia alebo pobočka/divízie. Umiestnite večierok do skupiny, s ktorou má najbližší vzťah. Napríklad strana, ktorej predáte viac, ako z ktorej nakúpite, by bola účtom Sundry Debtors

Použite krok Tally 5
Použite krok Tally 5

Krok 2. Otvorte okno Vytvoriť knihu

V ponuke brány vyberte položku „Informácie o účtoch“. Vyberte možnosť „Ledger“. Potom sa môžete rozhodnúť vytvoriť jednu alebo viac účtov.

Použite krok 6 od spoločnosti Tally
Použite krok 6 od spoločnosti Tally

Krok 3. Vyberte skupinu

Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri vytváraní knihy, je vybrať, do ktorej skupiny bude priradená. Výber správnej skupiny je dôležitý, pretože neskôr ovplyvní celkový počet a tržby. Zoznam dostupných skupín bude na pravej strane obrazovky.

Použite krok Tally 7
Použite krok Tally 7

Krok 4. Pomenujte knihu

Zadajte názov knihy. To vám umožní ľahko zistiť, čo kniha obsahuje, bez toho, aby ste ju museli otvárať.

Použite krok 8 od spoločnosti Tally
Použite krok 8 od spoločnosti Tally

Krok 5. Zadajte počiatočný zostatok

Pri vytváraní účtovnej knihy budete musieť uviesť zostatok, s ktorým účtovná kniha začína. Ak vytvárate knihu pre svoj bankový účet, bude to aktuálna čiastka na nej. Ak začínate účtovnú knihu o sume, ktorá je dlžná dodávateľovi, suma, ktorú dlžíte, bude počiatočným zostatkom.

Časť 3 z 3: Vytváranie poukážok

Použite krok Tally 9
Použite krok Tally 9

Krok 1. Pochopte účel poukážok

Poukážka je dokument, ktorý obsahuje podrobnosti o finančnej transakcii. Poukazy sa používajú na všetky aspekty podnikania, od predaja po vklady. Tally prichádza s niekoľkými najpopulárnejšími typmi poukážok, ktoré sú vopred nakonfigurované.

Použite krok Tally 10
Použite krok Tally 10

Krok 2. Otvorte stránku Poukazy

V ponuke Gateway zvoľte „Účtovné poukážky“.

Použite krok Tally 11
Použite krok Tally 11

Krok 3. Vyberte poukaz, ktorý chcete vytvoriť

V pravej ponuke sa zobrazí zoznam dostupných poukážok, ktoré môžete vytvoriť. Vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

  • Zmluvný poukaz (F4) - Zmluvné poukazy sú určené na vkladanie alebo vyberanie peňazí v banke alebo na prevod medzi dvoma účtami v tej istej spoločnosti.
  • Platobný poukaz (F5) - Tento poukaz je určený na platby uskutočnené podnikom.
  • Doklad o prijatí (F6) - Tento poukaz je určený na akýkoľvek príjem spoločnosti (predaj, nájom, úroky atď.)
  • Denník (F7) - transakcie, ktoré sa netýkajú predaja, nákupov, hotovosti alebo iného príjmu. Väčšinou sa používa na úpravy a otváranie a zatváranie zostatkov.
  • Predajný poukaz/faktúra (F8) - Tento poukaz je určený na všetky predaje uskutočnené spoločnosťou.
  • Poukaz na nákup (F9) - slúži na nákup majetku spoločnosťou.
Použite krok Tally 12
Použite krok Tally 12

Krok 4. Zadajte požadované informácie

Informácie potrebné na vyplnenie poukážky sa budú líšiť v závislosti od typu poukážky, ktorú chcete vytvoriť. Obvykle budete musieť určiť, ku ktorej účtovnej knihe bude voucher priložený, a tiež zadať dátum a mená všetkých zúčastnených strán.

Odporúča: