Tally 9 ERP je účtovný program, ktorý vám umožní sledovať a spravovať všetky vaše účty, tržby, dlhy a všetko ostatné, čo súvisí s chodom vášho podnikania. Tally 9 sa používa predovšetkým v Indii a môžete si ho bezplatne vyskúšať. S Tally môžete sledovať všetky svoje výdavky iba niekoľkými stlačeniami klávesov.
Kroky
Časť 1 z 3: Nastavenie Tally
Krok 1. Nainštalujte softvér Tally
ERP Tally 9 je možné zakúpiť a stiahnuť z webovej stránky Tally. Ak si nie ste istí, či ho ešte chcete použiť, môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu. Tally 9 je len pre Windows. Tally môžete používať aj vo vzdelávacom režime, ktorý vám umožní naučiť sa používať softvér bez toho, aby ste si museli kupovať licenciu. V tomto režime sú niektoré funkcie obmedzené.
Krok 2. Navigovať Tally
Tally je navrhnutá na navigáciu pomocou klávesnice. Aj keď môžete kliknúť na ľubovoľnú možnosť, všetko v Tally má klávesovú skratku. Kľúč sa zvyčajne zobrazuje vedľa každej dostupnej možnosti. Naučenie sa ovládať klávesnicu zvýši vašu efektivitu.
Krok 3. Vytvorte spoločnosť
Aby ste mohli používať Tally, budete musieť v programe vytvoriť spoločnosť. Aj keď nepoužívate Tally profesionálne, stále musíte vytvoriť spoločnosť. V úvodnej ponuke vyberte položku „Vytvoriť spoločnosť“. Dostanete sa na obrazovku Vytvorenie spoločnosti, ktorá vám umožní zadať podrobnosti o vašej spoločnosti.
- Zadajte názov svojej spoločnosti tak, ako je uvedený vo vašich bankových záznamoch.
- Zadajte adresu svojej spoločnosti, zákonný súlad, telefónne číslo a e -mail
- Zapnite „Automatické zálohovanie“, aby ste zaistili, že kópia celej vašej práce bude uložená v prípade, že sa s originálom niečo stane.
- Vyberte si menu.
- Ak používate Tally iba na správu svojich účtov, v ponuke Údržba vyberte „Informácie o účtoch“. Ak Tally používate aj na správu zásob, zvoľte „Účty so zásobou“.
- Zadajte začiatok finančného roku a dátum začiatku kníh.
Časť 2 z 3: Vytváranie účtovných kníh
Krok 1. Pochopte, na čo slúžia knihy
Účtovné knihy zaznamenávajú všetky transakcie pre daný účet. Pre každý účet, s ktorým obchodujete, budete musieť vytvoriť účtovnú knihu. Zahrnuté sú dve účtovné knihy: „Hotovosť“a „Účet ziskov a strát“. Môžete vytvoriť toľko ďalších účtovných kníh, koľko potrebujete.
Pri vytváraní účtov pre iné strany v časti Predaj alebo nákup (výnosy) musia byť uvedené ako rôzni dlžníci, rôzni veritelia alebo pobočka/divízie. Umiestnite večierok do skupiny, s ktorou má najbližší vzťah. Napríklad strana, ktorej predáte viac, ako z ktorej nakúpite, by bola účtom Sundry Debtors
Krok 2. Otvorte okno Vytvoriť knihu
V ponuke brány vyberte položku „Informácie o účtoch“. Vyberte možnosť „Ledger“. Potom sa môžete rozhodnúť vytvoriť jednu alebo viac účtov.
Krok 3. Vyberte skupinu
Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri vytváraní knihy, je vybrať, do ktorej skupiny bude priradená. Výber správnej skupiny je dôležitý, pretože neskôr ovplyvní celkový počet a tržby. Zoznam dostupných skupín bude na pravej strane obrazovky.
Krok 4. Pomenujte knihu
Zadajte názov knihy. To vám umožní ľahko zistiť, čo kniha obsahuje, bez toho, aby ste ju museli otvárať.
Krok 5. Zadajte počiatočný zostatok
Pri vytváraní účtovnej knihy budete musieť uviesť zostatok, s ktorým účtovná kniha začína. Ak vytvárate knihu pre svoj bankový účet, bude to aktuálna čiastka na nej. Ak začínate účtovnú knihu o sume, ktorá je dlžná dodávateľovi, suma, ktorú dlžíte, bude počiatočným zostatkom.
Časť 3 z 3: Vytváranie poukážok
Krok 1. Pochopte účel poukážok
Poukážka je dokument, ktorý obsahuje podrobnosti o finančnej transakcii. Poukazy sa používajú na všetky aspekty podnikania, od predaja po vklady. Tally prichádza s niekoľkými najpopulárnejšími typmi poukážok, ktoré sú vopred nakonfigurované.
Krok 2. Otvorte stránku Poukazy
V ponuke Gateway zvoľte „Účtovné poukážky“.
Krok 3. Vyberte poukaz, ktorý chcete vytvoriť
V pravej ponuke sa zobrazí zoznam dostupných poukážok, ktoré môžete vytvoriť. Vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Zmluvný poukaz (F4) - Zmluvné poukazy sú určené na vkladanie alebo vyberanie peňazí v banke alebo na prevod medzi dvoma účtami v tej istej spoločnosti.
- Platobný poukaz (F5) - Tento poukaz je určený na platby uskutočnené podnikom.
- Doklad o prijatí (F6) - Tento poukaz je určený na akýkoľvek príjem spoločnosti (predaj, nájom, úroky atď.)
- Denník (F7) - transakcie, ktoré sa netýkajú predaja, nákupov, hotovosti alebo iného príjmu. Väčšinou sa používa na úpravy a otváranie a zatváranie zostatkov.
- Predajný poukaz/faktúra (F8) - Tento poukaz je určený na všetky predaje uskutočnené spoločnosťou.
- Poukaz na nákup (F9) - slúži na nákup majetku spoločnosťou.
Krok 4. Zadajte požadované informácie
Informácie potrebné na vyplnenie poukážky sa budú líšiť v závislosti od typu poukážky, ktorú chcete vytvoriť. Obvykle budete musieť určiť, ku ktorej účtovnej knihe bude voucher priložený, a tiež zadať dátum a mená všetkých zúčastnených strán.