Ako naplánovať firemnú akciu: 10 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako naplánovať firemnú akciu: 10 krokov (s obrázkami)
Ako naplánovať firemnú akciu: 10 krokov (s obrázkami)

Video: Ako naplánovať firemnú akciu: 10 krokov (s obrázkami)

Video: Ako naplánovať firemnú akciu: 10 krokov (s obrázkami)
Video: [Японка живет в Германии] О Нобане|Уголок вопросов 2024, Marec
Anonim

Či už ste profesionálny plánovač alebo ste sa zasekli s úlohou pre vaše podnikanie, vedieť, ako naplánovať firemnú akciu, môže byť ošemetná snaha zabezpečiť, aby ste pokryli všetky detaily. Od jedla po miesto, atmosféru a ďalšie, perfektná udalosť si vyžaduje plánovanie a úsilie, aby ste sa bez problémov vydali.

Kroky

Naplánujte si firemnú akciu Krok 1
Naplánujte si firemnú akciu Krok 1

Krok 1. Konceptualizujte svoj veľký nápad, a.k.a

vymyslite svoju tému.

  • Či už robíte koktailovú párty, workshop alebo firemný piknik, nastavenie témy dodá tón podujatia a poskytne vám východiskový bod pri výbere jedla, hudby, dekorácií a ďalších.
  • Zaistite, aby bola vaša téma vhodná pre dav, pre ktorý sa chystáte. Na začiatku môžete online nájsť veľké množstvo nápadov na témy.
Naplánujte si firemnú akciu Krok 2
Naplánujte si firemnú akciu Krok 2

Krok 2. Stanovte predbežný rozpočet stanovením toho, koľko môžete minúť na jedlo, zábavu, prenájom miestnosti, pozvánky a akékoľvek ďalšie doplnky, ktoré by ste chceli na akciu urobiť

  • Podrobný rozpočet uvádza maximálnu sumu, ktorú by ste mali vynaložiť na každý aspekt vašej akcie, ako aj celkovú sumu.
  • Chcete presne naplánovať, koľko peňazí pridelíte na miesto konania, stravovanie, dekorácie atď., Aby nedošlo k žiadnym neočakávaným prekvapeniam a neprekročili ste sumu, ktorú spoločnosť vyčlenila.
  • Mať na pamäti rozpočet vám pomôže zistiť typ miesta, na ktoré sa môžete začať pozerať. Niektoré miesta budú mať v určité dni v týždni nižšie náklady. Nebojte sa vyjednávať a nájdite lepšiu cenu.
Naplánujte si firemnú akciu Krok 3
Naplánujte si firemnú akciu Krok 3

Krok 3. Začnite si objednávať schôdzky na zobrazenie miest a stretnutie s inými predajcami

  • Diskutujte o cenách za prenájom miestnosti a o tom, čo je v nich zahrnuté.
  • Určite, aké sú hodiny, kedy budete mať prístup do miestnosti. Ak si to noc predtým nikto nezarezervuje, môžete mať prístup, aby ste sa mohli dostať dovnútra a ozdobiť alebo zariadiť? Poskytujú servisný tovar pre potraviny, alebo si potrebujete priniesť alebo požičať vlastnú bielizeň, taniere, obrúsky a strieborné príbory?
  • Musí jedlo pochádzať z tohto miesta, alebo si môžete priniesť externého kuchára?
  • Ak si môžete priniesť vlastného kuchára, začnite sa stretávať s potenciálnymi predajcami, aby ste ochutnali ich jedlo a určili ich ceny.
  • Pohostenie na vašej akcii môže eliminovať problémy s vlastnou prípravou jedla a nápojov. Objednávka vyzdvihnutia tiež ponecháva zbytočný priestor pre chyby v objednávke alebo oneskorenie dodania.
  • Zistite, či vaše miesto vyžaduje, aby ste na svoju akciu priniesli vonkajšie zabezpečenie. To vás nielen chráni pred zodpovednosťou, ale môže to tiež pomôcť zabrániť cudzincom, aby nezlomili vašu párty.
  • Ak vám to zariadenie nemôže poskytnúť, najmite si licencovaného barmana a vyberiete si pri tejto príležitosti alkohol.
  • Zistite, či miesto konania môže poskytnúť dekorácie, alebo si musíte dodať svoje vlastné. Niektoré zariadenia majú širokú škálu položiek, ktoré môžete použiť, napríklad sviečky, zrkadlá na stôl, sklenené poháre atď. Ak teda môžete využiť výhody bezplatného poskytovania niečoho, môžete výrazne ušetriť na svojom rozpočte..
Naplánujte si firemnú akciu Krok 4
Naplánujte si firemnú akciu Krok 4

Krok 4. Určte svoje menu s kuchárom alebo zariadením a určte načasovanie a spôsob podávania

Bude to bufet alebo jedlo na posedenie, pokrmy? Robíte si predjedlá vopred a/alebo zvažujete dezertný bar neskôr večer? Vyžehlite presné detaily a načasovanie, aby vaši hostia v žiadnom bode nehladovali.

Naplánujte si firemnú akciu Krok 5
Naplánujte si firemnú akciu Krok 5

Krok 5. Podpíšte zmluvy so svojimi dodávateľmi a uistite sa, že vám poskytnú kópiu

Naplánujte si firemnú akciu Krok 6
Naplánujte si firemnú akciu Krok 6

Krok 6. Kúpte si dekorácie, ktoré zodpovedajú vašej téme

Naplánujte si firemnú akciu Krok 7
Naplánujte si firemnú akciu Krok 7

Krok 7. Vytvorte a odošlite svoje pozvánky tradičnou poštou alebo elektronicky

Naplánujte si firemnú akciu Krok 8
Naplánujte si firemnú akciu Krok 8

Krok 8. Vytvorte si časovú os zoznamu úloh

Ak existujú nejaké podrobnosti, ktoré je ešte potrebné pokryť alebo sú citlivé na čas, uistite sa, že ste vytvorili odpočítavací zoznam, aby ste zostali nad malými detailmi.

Naplánujte si firemnú akciu Krok 9
Naplánujte si firemnú akciu Krok 9

Krok 9. Skontrolujte a dvakrát skontrolujte svoj zoznam týždeň predtým, deň predtým a v deň, aby ste sa uistili, že ste na nič nezabudli

Naplánujte si firemnú akciu Krok 10
Naplánujte si firemnú akciu Krok 10

Krok 10. Nechajte si vybrať určenú pochôdzku, aby ste mohli zostať a zorganizovať udalosť, zatiaľ čo ju budete posielať pre všetky ďalšie položky, ktoré je potrebné vyzdvihnúť

Odporúča: