Ako napísať faktúru za platbu za poskytnuté služby

Obsah:

Ako napísať faktúru za platbu za poskytnuté služby
Ako napísať faktúru za platbu za poskytnuté služby

Video: Ako napísať faktúru za platbu za poskytnuté služby

Video: Ako napísať faktúru za platbu za poskytnuté služby
Video: How To EASILY Make $500 A Day As A Beginner USING PICTURES (Make Money Online 2022) 2024, Marec
Anonim

Ak pracujete ako nezávislý dodávateľ alebo vlastníte malú spoločnosť, ktorá vykonáva špecializované služby, je pravdepodobné, že sa budete musieť naučiť písať faktúru za poskytnuté služby, aby ste mohli dostávať platby. Informácie, ktoré musíte uviesť na faktúre, sa líšia v závislosti od konkrétnych služieb, ktoré vykonávate, ale väčšina faktúr by mala obsahovať vaše kontaktné informácie spolu s ďalšími základnými informáciami v hlavičke. Faktúra by mala obsahovať aj zoznam služieb poskytnutých vášmu klientovi počas fakturačného obdobia, ako aj celkovú sumu, ktorú vám dlžíte.

Kroky

Ukážkové faktúry

Image
Image

Ukážková faktúra za služby

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Vzor faktúry za starostlivosť o trávnik

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Vzor faktúry za tlač

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Časť 1 z 3: Začíname s hlavičkou

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 1
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 1

Krok 1. V hornej časti umiestnite názov svojej spoločnosti

Ak chcete byť profesionál, začnite s informáciami o svojej spoločnosti v hornej časti stránky. Ak nemáte názov spoločnosti, začnite svojim menom v hornej časti. Môže byť vystredený alebo úplne vľavo.

Zaobchádzajte s faktúrou ako s obchodným listom. To znamená, že v hornej časti môžete mať profesionálnu hlavičku so stredom v strede. Na druhej strane je účinné aj jednoduché vyhlásenie o vašom obchodnom názve

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 2
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 2

Krok 2. Pridajte svoje kontaktné informácie

Zadajte svoju adresu, telefónne číslo, e -mail a ďalšie relevantné kontaktné informácie. Používajte informácie o svojej firme, nie osobné informácie.

  • Relevantné môže byť aj faxové číslo.
  • Ak akceptujete platobné služby, ako je PayPal, určite použite e -mail, ktorý ste si pre tento účet nastavili.
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 3
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 3

Krok 3. Pridajte meno alebo firmu adresáta

Rovnako ako v prípade obchodného listu, teraz prejdete k osobe, ktorej fakturujete. Ak ide o firmu, použite adresu firmy a kontaktné údaje, ktoré vám spoločnosť poskytla.

  • Ak je to osoba, použite, aké informácie máte, najlepšie však ich kontaktné údaje.
  • Ak nemáte dostatok informácií, možno budete musieť kontaktovať osobu alebo firmu s informáciami, ktoré potrebujete, aby ste zistili viac. Ak je to veľká spoločnosť, možno budete chcieť zavolať a opýtať sa, komu presne chcete adresovať faktúru.
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 4
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 4

Krok 4. Zahrňte číslo zákazníckeho účtu

Vytvorte jedinečné identifikačné číslo pre každého z vašich opakujúcich sa zákazníkov. Potom sa uistite, že je toto číslo uvedené na každej faktúre, ktorú pre tohto zákazníka napíšete. To vám umožní zoskupiť faktúry podľa zákazníkov a v prípade potreby posúdiť ich históriu platieb alebo zdokumentovať dôsledné nezaplatenie.

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 5
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 5

Krok 5. V hornej časti zadajte jedinečné číslo faktúry

Ak odosielate faktúry pravidelne, je dôležité, aby každá mala jedinečné číslo, aby ste ich mohli ľahko nájsť a identifikovať. To, ako si vyberiete číslo, je na vás, ale nezabudnite, že ku každej faktúre musíte mať nové.

  • Jeden jednoduchý spôsob je začať na jednej a vypracovať sa. Aby bola dĺžka čísla jednotná, môžete začať s „0000001.“
  • Ďalšou metódou je priradenie čísla zákazníka a potom použitie dátumu. Ak je napríklad číslo zákazníka 305 a dátum je 2. februára 2016, môžete ako svoje číslo použiť číslo 305-02022016. Uistite sa, že máte jasno v tom, aký by mal byť „dátum“. Je to pri poskytovaní služby alebo pri vytváraní faktúry?
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 6
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 6

Krok 6. Zahrňte dátum faktúry

V hornej časti umiestnite štítok „dátum faktúry“. Vedľa pridajte dátum, kedy vytvárate faktúru. Pomáha to vám aj zákazníkovi sledovať čas.

  • Môžete zahrnúť aj zúčtovacie obdobie. Fakturačné obdobie závisí od toho, ako máte nastavenú fakturáciu.
  • Ak napríklad fakturujete raz za mesiac, znamená to, že vaše fakturačné obdobie je od začiatku mesiaca do konca mesiaca a služby, ktoré ste počas neho vykonali, budú zahrnuté vo faktúre.

Skóre

0 / 0

2. časť Kvíz

Prečo by ste mali pre každého zákazníka uvádzať číslo vlastného účtu?

Vďaka tomu bude vaša faktúra pôsobiť profesionálne.

Skúste to znova! Vďaka jedinečnému číslu účtu bude vaša faktúra profesionálnejšia a bude prínosom pre vaše podnikanie. Vytvorte nové číslo pre každého opakujúceho sa klienta a skúste začať alebo ukončiť číslo jednou alebo dvoma číslicami, ktoré vám povedia, do akej kategórie ho zaradiť. Okrem tohto však existuje aj lepšia odpoveď. Skúste inú odpoveď…

Môžete rýchlo odkazovať na to, komu ste za konkrétnu službu účtovali poplatky.

Čiastočne máš pravdu! Číslo účtu vám umožní rýchlo nájsť a zapamätať si, kto vám zaplatil za konkrétnu službu alebo produkt. Vytvorte jedinečný pre každého opakujúceho sa zákazníka a usporiadajte ho do kategórií. Existujú však aj ďalšie dôvody na zahrnutie vlastného čísla účtu pre každého zákazníka. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …

Môžete zoskupiť faktúry podľa zákazníkov.

Nemýlite sa, ale existuje lepšia odpoveď! Jedinečné čísla účtov vám umožňujú rýchlo usporiadať a organizovať faktúry. Kedykoľvek sa môžete pokúsiť vložiť číslice konkrétnej kategórie na začiatok alebo na koniec čísla, aby bolo usporiadanie jednoduchšie. Vyberte inú odpoveď!

Všetky vyššie uvedené.

Áno! Pridanie čísla účtu je perfektný spôsob, ako organizovať a sledovať všetky svoje faktúry. Pomocou čísel účtov môžete zoskupovať podľa zákazníkov, sledovať, komu ste účtovali poplatky za konkrétne služby, a dokonca si usporiadať podľa toho, aké faktúry boli zaplatené a ktoré nie. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Časť 2 z 3: Zoznam služby

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 7
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 7

Krok 1. Vytvorte zoznam služieb, ktoré ste poskytli

Tento krok je mäsom faktúry. Zákazníkovi poviete, čo nabíjate a prečo to nabíjate. V tomto kroku je dôležité, aby ste nemali žiadne prekvapenia, preto sa uistite, že ste so svojim klientom vždy vopred.

  • Usporiadať podľa dátumu. Ak je táto faktúra za viac ako jeden dátum, je najľahšie ich usporiadať podľa dátumu. Dajte dátum úplne doľava. V každom prípade musíte uviesť dátum poskytnutia služby.
  • Vytvorte zoznam služby. Vedľa nej uveďte sumu, ktorú účtujete za hodinu alebo za službu. Budete tiež potrebovať počet hodín alebo koľkokrát bola služba vykonaná. Nakoniec v stĺpci poplatky dajte súčet za konkrétnu službu doprava.
  • Vytvorte nový riadok pre každý typ služby.
  • Uveďte ďalšie poplatky súvisiace so servisom, napríklad poplatky za súčiastky.
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 8
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 8

Krok 2. Pridajte ďalšie poplatky

Ak máte poplatok za doručenie, pridáte ho na koniec, pretože nie je súčasťou služby. Môžete tiež pridať ďalšie potrebné poplatky. Len sa uistite, že sú zákazníkovi dobre a jasne označené. Poplatok za doručenie môže byť zdanený, ak máte vo svojej oblasti daň z obratu, takže ho môžete účtovať až po vytvorení medzisúčtu. Vždy sa však obráťte na účtovníka, aby ste sa presvedčili, že dane účtujete správne.

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 9
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 9

Krok 3. Vytvorte medzisúčet

Sčítajte všetky poplatky, ktoré máte na faktúre. Vložte ho do riadku pod službami ako medzisúčet s označením „Medzisúčet“. Je to medzisúčet, pretože stále musíte pridať daň.

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 10
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 10

Krok 4. Pridajte dane

Ďalej vypočítajte dane. Sadzbu dane umiestnite pod medzisúčet označený ako sadzba dane. Ak nepoznáte sadzbu dane vo vašej oblasti, obráťte sa na svoje miestne daňové úrady a zistite číslo. Môžete sa tiež pozrieť online a nájsť daň z predaja alebo sa môžete obrátiť na svojho účtovníka.

  • V niektorých štátoch nebudete musieť za služby účtovať daň z obratu. V miestnych zákonoch zistíte, či je potrebné nabíjať zariadenie vo vašej oblasti. Tiež to môže byť veľmi podľa typu podnikania. Ak ste napríklad nezisková organizácia, nemusí vám byť napríklad účtovaná daň z obratu. Tiež to môže závisieť od toho, či je hlavným predmetom predaja služba (napríklad u zubára) alebo zariadenie (napríklad pri oprave počítača).
  • Dane sa zvyčajne účtujú v mieste, kde bola služba poskytnutá, takže ak idete do bydliska zákazníka na predmestí, musíte použiť mestskú daň z obratu. Opäť však vždy skontrolujte svoje miestne zákony.
  • Daň z predaja je percento. Na výpočet dane vynásobíte medzisúčet percentom, vyjadreným ako desatinné miesto. Ak je napríklad vaša celková čiastka 50 USD a daň z obratu je 8,25%, vynásobíte 50 USD 0,0825 a získate 4,125. Podľa potreby zaokrúhlite číslo. Tu by daň bola 4,13 dolára.
  • Pridajte daň. Potom pridajte číslo, ktoré ste dostali, do pôvodného medzisúčtu. V tomto prípade pridáte 4,13 až 50 dolárov, aby ste získali celkový súčet 54,13 dolára.
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 11
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 11

Krok 5. Vytvorte súčet

Nakoniec uveďte celkovú sumu, ktorú ste práve našli. Vedľa toho dajte „Celkom“, aby to bolo jasné. Tiež nezaškodí vložiť škatuľku okolo súčtu alebo označiť konečný súčet hrubým písmom.

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 12
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 12

Krok 6. Vešte si zaznamenajte svoje faktúry

Najlepšie je nechať si odložiť digitálnu a vytlačenú kópiu. Ak máte e -maily, poznámky alebo iné dokumenty súvisiace s faktúrou, mali by ste ich uložiť aj spolu s vytlačenou kópiou faktúry. Skóre

0 / 0

3. časť Kvíz

Kde by mal byť na faktúre uvedený poplatok za doručenie?

Pod medzisúčet.

Nie úplne! Poplatok za doručenie musí byť zahrnutý v medzisúčte, preto by ste cenu nemali uvádzať pod tento riadok. Poplatky za doručenie sú často tiež zdanené, preto ich zahrňte do výpočtov, ak váš štát tento zákon používa. Skúste to znova…

Zarovnaný so službami.

Určite nie! Poplatok za doručenie nie je služba, ktorú ponúkate. Musí byť zahrnutý v medzisúčte, ale nemal by byť riadkovou položkou so službami. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …

Pod službami.

Správne! Poplatok za doručenie umiestnite pod riadky služieb, ale nad medzisúčet. Keď k medzisúčtu pripočítate poplatok za doručenie, dávajte pozor na to, či je zahrnutý vo vašich daňových výpočtoch pri vytváraní konečnej sumy. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Časť 3 z 3: Poskytnutie informácií o zákazníkovi na pokračovanie

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 13
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 13

Krok 1. Pridajte možnosti platby

Váš zákazník musí vedieť, akými spôsobmi môže platiť. Prijímate šeky? Môže zákazník platiť kreditnou kartou, v hotovosti alebo iným systémom na spracovanie platieb? Ak je jediným spôsobom, akým môže zákazník zaplatiť, prísť do vášho obchodu osobne, dajte mu o tom vedieť. Medzi ďalšie možnosti patrí odoslanie platby poštou (šek alebo číslo kreditnej karty), volanie platby (číslo kreditnej karty) alebo platba online.

Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 14
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 14

Krok 2. Zahrňte dátum splatnosti

Váš zákazník musí vedieť, kedy je potrebné uhradiť faktúru do. Na faktúre uveďte prominentne dátum splatnosti. Môžete ho dokonca zahrnúť viackrát. Jedno miesto na zahrnutie je nižšie ako celková splatná čiastka, ale v hornej časti je tiež dobrá voľba.

  • Platba by mala mať vždy dátum splatnosti s dôsledkom, ak nie je splnená (napríklad úroky z omeškania).
  • Môžete tiež zahrnúť stimul na predčasné platby (napríklad zľavu 2% pri zaplatení do desiatich dní), pretože väčšina malých firiem má neustále problémy s peňažným tokom.
  • Mali by ste tiež prediskutovať, či máte možnosť plánu platieb. Informácie môžete zahrnúť do listu alebo napísať niečo ako: „Ak nemôžete zaplatiť svoj účet naraz, zavolajte do našej kancelárie a dohodnite si platobný plán.“
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 15
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 15

Krok 3. Odošlite faktúru

Keď vytvoríte faktúru, pošlite ju klientovi. Vášmu klientovi to oznámi, že musí zaplatiť to, čo vám je dlžné. Na vonkajšej strane obálky dbajte na to, aby bol názov vašej spoločnosti výrazný.

  • Faktúry by mali byť koordinované s účtovným systémom. Faktúra, akonáhle je spísaná, sa stáva majetkom spoločnosti (pohľadávky) a mala by byť riadne zaznamenaná.
  • Ak používate účtovný softvér, môžete mať možnosť nechať ho vytvoriť faktúru za vás. Služby ako PayPal majú tiež vstavanú tvorbu faktúr.
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 16
Spísanie faktúry za platbu za poskytnuté služby Krok 16

Krok 4. Zbierajte svoje faktúry

Ak po odoslaní faktúry nedostanete od zákazníka odpoveď, skúste zavolať a uistite sa, že bola faktúra prijatá. Ďalšou možnosťou je poslať klientovi e -mailom pripomenutie. Je dôležité mať dobre definovaný a štandardizovaný proces inkasa, aby ste mohli jednoduchšie vyberať na svojich faktúrach.

  • Pripomienky môžete odosielať aj poštou. Koľko ich rozošlete pred upozornením na „konečnú platbu“, je na vás. Je dôležité zopakovať, že máte možnosť plánu platieb, ak ste ochotní nechať ho klientom vyplatiť v priebehu času.
  • Keď odošlete toľko, koľko chcete, môžete odoslať oznámenie o „konečnej platbe“, v ktorom bude klient vedieť, že ho odovzdávate právnikovi alebo inkasnej agentúre.
  • Ak chcete vytvoriť systém, snažte sa, aby boli konkrétne akcie zberu rozložené pravidelne počas celého obdobia zbierok. Skúste napríklad odosielať oznámenia potom, čo bol zostatok nezaplatený 15 dní, 30 dní, 45 dní atď. Každý môže špecifikovať, koľko dní zostáva do platby a aké opatrenia budú prijaté, ak zostatky zostanú nezaplatené.
  • Skúste odoslať aspoň jedno oznámenie certifikovanou poštou, aby ste vedeli, že ho klient dostal.

Skóre

0 / 0

4. časť Kvíz

Ako by ste sa mali správať k klientovi, ktorý nezaplatí faktúru?

Pošlite oznámenie o konečnej platbe.

To je správne! Akonáhle je faktúra nezaplatená 45 dní a viac a zákazník s vami nehovorí, môže byť vhodné, aby ste odoslali oznámenie o záverečnej platbe za váš čas a peniaze. Dajte klientovi vedieť, že ste zapojili právnika alebo inkasnú agentúru. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Pokračujte vo zverejňovaní ďalších oznámení.

Nie úplne! Ak zákazník nechal faktúru dlhší čas stáť bez toho, aby vás zaplatil alebo vás kontaktoval, neoplatí sa vám zasielať faktúry. Odošlite faktúru v pravidelných intervaloch, napríklad v prvý deň, 15. deň, 30. deň a 45. deň, než prejdete na ďalšie opatrenia. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …

Zavolajte im a pošlite im e -mail každý deň.

Určite nie! Keď zákazník odmietne zaplatiť faktúru, pravdepodobne s vami nebude hovoriť telefonicky alebo e -mailom. Snažiť sa ich kontaktovať každý deň je strata času. Zvážte poskytnutie vonkajšej pomoci, aby ste sa o túto záležitosť postarali. Skúste to znova…

Zapojte právnika do 15 dní od nezaplatenia.

Nie! Vždy by ste mali svojmu klientovi poskytnúť dostatok času na prijatie faktúry a odoslanie na zaplatenie účtovnému oddeleniu. Niekedy majú väčšie spoločnosti dlhší proces platenia faktúr. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …

Chcete ďalšie kvízy?

Testujte sa aj naďalej!

Odporúča: