Platby inkasom, bežné v Európe, sú v USA stále populárnejšie. Podniky, ktoré účtujú mesačne-najmä tie, ktoré majú medzinárodných klientov-majú prospech z toho, že môžu prijímať platby inkasom. Prijímanie automatických platieb zbavuje zákazníka alebo platiteľa bremeno platobnej transakcie a ukladá ho na príjemcu platby. Ak prijmete inkaso, bude vaša firma menej náchylná na problémy spôsobené oneskorenou platbou alebo nezaplatením.
Kroky
Krok 1. Kontaktujte svoju banku
Získajte číslo účtu služby (SUN) alebo číslo automatizovaného zúčtovacieho domu (ACH) pre svoj bankový účet, pretože to potrebujete na registráciu do programov inkasa. Potvrďte vo svojej banke, že máte správny účet na prijímanie inkasa. Opýtajte sa svojej banky, či používa AUDDIS (služba automatického inkasa). To ušetrí čas pri bankových prevodoch a odstráni papierovanie.
Krok 2. Zaregistrujte sa v kancelárii ACH, BACS (Bankers 'Automated Clearing Services) alebo podobnej službe na spracovanie platieb
Automatické spracovanie platieb vyžaduje registráciu a niekedy aj zmluvu s iným poskytovateľom služieb, ako je vaša banka. Siete elektronických prevodov finančných prostriedkov spolupracujú s bankami na prevode finančných prostriedkov z účtu platiteľa na účet príjemcu.
Krok 3. Prepojte svoj účet ACH alebo BACS s bankovým účtom
Požiadajte svojho bankára, aby potvrdil, že číslo vášho účtu služby automatického zúčtovania je smerované na váš bankový účet. Akonáhle to urobíte, požiadajte svojho poskytovateľa ACH o potvrdenie vášho bankového účtu. Niektorí poskytovatelia vykonajú malý prevod, aby potvrdili, že váš účet funguje.
Krok 4. Začnite so spracovaním inkasa od autorizácie zákazníkov získaním informácií o automatickej fakturácii alebo povolení inkasa-najdôležitejšie je číslo bankového účtu zákazníka
Obchodníci v USA musia získať smerovacie číslo platiteľa a číslo bankového účtu. V Európe obchodníci potrebujú SLNKU a súhlas platiteľa.
Krok 5. Spracujte inkaso
Akonáhle poskytnete informácie o účte svojho zákazníka svojmu poskytovateľovi služieb BACS alebo ACH, zvyčajne to trvá minimálne 3 dni, kým prídu peniaze na váš bankový účet. Na spracovanie inkasa existujú 3 kroky: odoslanie platby do systému BACS alebo ACH, spracovanie a zúčtovanie. Po dokončení týchto krokov sa platba zobrazí na vašom účte.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Banky v USA a Portoriku používajú systém ACH, zatiaľ čo Spojené kráľovstvo a Európa používajú kancelárie BACS alebo podobné agentúry.
- Inkasá sa niekedy označujú ako predautorizované platby (PAP), predautorizované debety (PAD), automatické platby alebo automatické debety. Majte to na pamäti pri styku s medzinárodnými bankármi alebo klientmi.
Varovania
- Rovnako ako pri šekoch, peniaze nie sú zaručené. Ak na účte platiteľa nie je dostatok finančných prostriedkov, môže vám byť vrátená čiastka.
- Niektoré banky požadujú, aby mali firmy minimálny priemerný zostatok na to, aby mohli byť zaregistrované do služieb inkasa.