Ako zorganizovať finančnú zbierku (s obrázkami)

Obsah:

Ako zorganizovať finančnú zbierku (s obrázkami)
Ako zorganizovať finančnú zbierku (s obrázkami)

Video: Ako zorganizovať finančnú zbierku (s obrázkami)

Video: Ako zorganizovať finančnú zbierku (s obrázkami)
Video: CS50 2015 - Week 9, continued 2024, Marec
Anonim

Organizácia úspešnej finančnej zbierky môže byť obrovská úloha, najmä pre neskúseného plánovača. Budete musieť naplánovať každý detail svojej akcie, vybudovať tím, ktorý vám to pomôže zrealizovať, zistiť svoje financie a naplánovať každú časť vašej logistiky a reklamy. Ak si však urobíte čas na vykonanie každého z týchto krokov vopred a poskytnete dobrú pomoc, zistíte, že uvedenie finančnej zbierky do praxe môže byť zvládnuteľný proces. Napriek tomu, že každá finančná zbierka bude iná, použite nasledujúce kroky ako všeobecnú príručku.

Kroky

Časť 1 z 5: Plánovanie vašej akcie

Odhaľte depresiu u seba a ostatných Krok 3
Odhaľte depresiu u seba a ostatných Krok 3

Krok 1. Stanovte ciele

Dúfate, že pomocou svojej finančnej zbierky dosiahnete svoje ciele. Môže sa to zdať zrejmé, ale vašim prvým krokom by malo byť presne odpovedať, prečo finančnú zbierku robíte. Šírite osvetu pre vec? Pokúšate sa získať peniaze na určitý typ výskumu alebo projektu? Ide o kombináciu cieľov? Definujte čo najjasnejšie presne to, čo chcete pomocou svojej finančnej zbierky dosiahnuť.

Predstavte si napríklad, že chcete zorganizovať finančnú zbierku na získanie peňazí na výskum rakoviny. Najlepšie je identifikovať konkrétny typ rakoviny, výskumné zariadenie alebo charitu, na ktorú darujete peniaze. To vám môže pomôcť zamerať vaše úsilie odtiaľto

Oceníte svoj život Krok 3
Oceníte svoj život Krok 3

Krok 2. Identifikujte svoje publikum

Rozhodnite sa, kto bude stredobodom vášho marketingového úsilia. To znamená, aká skupina ľudí bude pravdepodobne chcieť prispieť na vašu vec? Môžete definovať svoju demografickú skupinu podľa veku, pohlavia, záujmov alebo akýchkoľvek iných kritérií, ktoré si dokážete predstaviť. Dôležité je, aby ste jasne definovali, kto je táto skupina. To vám umožní prispôsobiť zvyšok vášho plánovania a organizácie tak, aby zodpovedal ich potrebám.

Vaše cieľové publikum môže byť tiež skupín, napríklad rodín, alebo jednoducho zahŕňať všetkých

Aktualizujte obchodný plán dennej starostlivosti, krok 8
Aktualizujte obchodný plán dennej starostlivosti, krok 8

Krok 3. Rozhodnite o type peňažnej zbierky

Najprv sa musíte rozhodnúť, do ktorej všeobecnej kategórie peňažných zbierok bude patriť tá vaša. Jednoducho získavate peniaze na vec prostredníctvom získavania darov? Alebo sa spolu s vašou finančnou zbierkou uskutoční aj udalosť? Udalosťou môže byť čokoľvek, od večere po koncert alebo preteky. Existujú prakticky neobmedzené možnosti toho, aký typ peňažnej zbierky môžete zorganizovať.

  • Výber kreatívnej a odlišnej finančnej zbierky zlepší vašu vyzbieranú sumu. Predaj pečiva a umývačky riadu fungujú, ale nie sú také originálne. Úplne originálne finančné zbierky prilákajú viac ľudí.
  • Ďalší typ peňažnej zbierky, ktorý je potrebné zvážiť, je online crowdfunding prostredníctvom platformy ako Kickstarter alebo Indiegogo. Kampane na týchto webových stránkach je možné relatívne ľahko nastaviť a môžu vám poskytnúť jednoduchý spôsob ponúkania odmien za rôzne úrovne darovania. Stránky ako Causes a Crowdrise sa navyše zameriavajú konkrétne na crowdfundingové kampane pre neziskové organizácie.
  • Vaša udalosť by mala byť špecifická pre vaše publikum. Môže to tiež odrážať vašu vlastnú skúsenosť s finančnou zbierkou a dôvod, ktorý podporujete.
  • Môžete sa napríklad rozhodnúť zorganizovať päťtisícový beh svojej finančnej zbierky na výskum rakoviny. Odtiaľto môžete pridať kreatívne prvky, ako napríklad urobiť z neho šišku alebo farbičku.
Disciplína sama 6. krok
Disciplína sama 6. krok

Krok 4. Identifikujte termín

Ak organizujete zbierku, v deň akcie budete mať zrejmý termín. Ak však organizujete finančné prostriedky online alebo žiadate o dary iným spôsobom, budete musieť stanoviť konečný termín. To bude motivovať váš tím a darcov k rýchlemu prijatiu darov. Bude to tiež znamenať ďalšie úsilie, ako napríklad získanie odmien darcom (ak je to relevantné).

Zvážte vytvorenie viacerých termínov, ktoré zodpovedajú rôznym krokom v organizačnom procese. To vytvorí pocit naliehavosti, ktorý pomôže vášmu tímu motivovať sa včas dosiahnuť každý cieľ

Žite život bez obmedzení, krok 3
Žite život bez obmedzení, krok 3

Krok 5. Študujte ďalšie úspešné peňažné zbierky podobného typu

Pozrite sa na ďalšie finančné zbierky vo vašej oblasti. Zamyslite sa nad tým, kde uspeli a čo mohli urobiť inak. Skúste sa opýtať na názor ostatných na túto vec. Vytvorte si zoznam toho, s čím prídete, a použite ho na vylepšenie vlastného návrhu zbierky.

Časť 2 z 5: Budovanie tímu

Začnite úspešné podnikanie Krok 5
Začnite úspešné podnikanie Krok 5

Krok 1. Vyhľadajte dobrovoľníkov

Pracujte vo svojom zbore, na pracovisku alebo v inej komunitnej skupine a nájdite dobrovoľníkov pre svoju vec. Nechajte ľudí, ktorých privediete, šíriť správu priateľom alebo rodine, o ktorých si myslia, že by mohli mať záujem pomôcť. Ak potrebujete určité schopnosti, napríklad účtovník alebo inzerent, zvážte opýtanie sa ľudí, o ktorých je známe, že tieto schopnosti majú. ODBORNÁ TIP

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Priama pomoc

Organizácia humanitárnej pomoci

Vyhľadajte samočinných začiatočníkov . Podľa organizácie Direct Relief, humanitárnej organizácie, by ste sa mali snažiť nájsť dobrovoľníkov, ktorí sú nadšení z toho, že si prácu robia sami.

"

Preplatenie pracovných stretnutí, krok 14
Preplatenie pracovných stretnutí, krok 14

Krok 2. Delegujte oprávnenie

V prípade veľkých alebo komplikovanejších peňažných zbierok môže byť pre vás takmer nemožné urobiť každé rozhodnutie sami. Z tohto dôvodu by ste mali rozdeliť svoje zodpovednosti medzi základnú skupinu dôveryhodných členov tímu. Zamyslite sa napríklad nad tým, že požiadate niekoho dobrého s peniazmi, aby mal na starosti financie fundraisera. Propagačné úsilie by mohla mať na starosti iná osoba. V prípade mnohých segmentov finančnej zbierky budete možno potrebovať niekoho zodpovedného, aby ste mohli koordinovať finančnú zbierku ako celok bez toho, aby ste sa zamerali na najmenšie detaily.

Vyhnite sa nudnému kresťanskému životu Krok 4
Vyhnite sa nudnému kresťanskému životu Krok 4

Krok 3. Rozdeľte úlohy

Rozdeľte úlohy na rôznych dobrovoľníkov alebo skupiny dobrovoľníkov. To nielen zvýši šancu vášho finančného darcu na úspech, ale tiež vás trochu zbaví tlaku pri delegovaní komplikovaných úloh na kvalifikovaných dobrovoľníkov. Len sa uistite, že máte vytvorenú štruktúru na vzájomnú koordináciu týchto rôznych skupín. Aby ste to dosiahli, možno budete chcieť nastaviť pravidelné stretnutia celého tímu fundraiserov.

  • Vytvorte komisiu, ktorá zaistí, aby bolo dokončené všetko plánovanie a zhromažďovanie materiálov.
  • Napríklad pre svojich charitatívnych 5 000 dolárov budete chcieť mať jednu skupinu na starosti občerstvenie po pretekoch a druhú za prípravu kurzu. Tieto dve skupiny by museli komunikovať, aby sa ubezpečili, že na cieľovej čiare je dostatok miesta na občerstvenie.
Príplatok za obchodné stretnutia, 22. krok
Príplatok za obchodné stretnutia, 22. krok

Krok 4. Zamyslite sa nad ďalšími odborníkmi, ktorých budete musieť mať na mieste

Pri niektorých typoch akcií zameraných na získavanie finančných prostriedkov budete potrebovať ďalších odborníkov, ktorí zaistia bezproblémový priebeh vašich akcií. Na koncert by napríklad potrebovali zvukových a svetelných technikov. Alternatívne by na 5 000 pretekov bol potrebný lekársky profesionál pre prípad, že by sa niektorý z bežcov zranil. Zamyslite sa nad svojou potrebou týchto jednotlivcov a zahrňte náklady na ich zaradenie do svojho rozpočtu.

Časť 3 z 5: Zistenie vašich financií

Preplatenie pracovných stretnutí, krok 18
Preplatenie pracovných stretnutí, krok 18

Krok 1. Definujte svoj cieľ získavania finančných prostriedkov

Váš cieľ v oblasti získavania finančných prostriedkov môže byť vysoko subjektívna čiastka, koniec koncov je ľahké si len pomyslieť: „Chcem vyzbierať čo najviac.“Mali by ste si však stanoviť vysoký, ale dosiahnuteľný cieľ. Zamyslite sa nad podobnými udalosťami vo vašej oblasti z minulosti a analyzujte, koľko vyvolali. Potom si stanovte cieľ o niečo vyššie.

V niektorých prípadoch je možné definovať jasný cieľ. Ak napríklad získavate peniaze na stavbu školy, mali by ste mať odhad nákladov na to a postaviť si odtiaľ svoj cieľ

Staňte sa obchodným analytikom vo vrcholovom manažmente, krok 1
Staňte sa obchodným analytikom vo vrcholovom manažmente, krok 1

Krok 2. Zamyslite sa nad nákladmi

Ak sa rozhodnete z neho urobiť verejnú zbierku, zamyslite sa nad nákladmi, sponzorstvom a účasťou. Príkladom môže byť umývanie auta, ktoré je veľmi bežnou finančnou zbierkou pre mládežnícke skupiny a kluby. Náklady by zahŕňali mydlo, žinky a používanie zariadenia na usporiadanie akcie.

  • Ak organizujete nákladnú akciu, budete potrebovať rovnako drahé vstupenky na pokrytie nákladov.
  • Môžete ísť na svoje dary, ale nie na svoje výdavky. Buďte pri plánovaní šetrní.
Oceníte svoj život Krok 6
Oceníte svoj život Krok 6

Krok 3. Vyžiadajte si sponzorov

Sponzori môžu poskytnúť miesta, občerstvenie, produkty, bezplatné služby alebo peniaze na pomoc vašej peňažnej zbierke. Ak však chcete získať týchto sponzorov, budete ich musieť presvedčiť, že vaša finančná zbierka bude úspešná a vaša vec si zaslúži ich úsilie. Zamyslite sa nad miestnymi firmami, ktoré zdieľajú vaše hodnoty a môžu byť ochotné podporiť vašu finančnú zbierku. Potom ich kontaktujte telefonicky alebo osobne a vybavte si prípad.

  • Možno budete môcť využiť aj kontakty vo svojom tíme, aby ste získali podporu podnikania. Zorganizujte s nimi stretnutie brainstormingu, aby ste zistili potenciálnych sponzorov.
  • Zvážte úroveň sponzorov (zlato, striebro atď.), Ktorá odzrkadľuje mieru zapojenia sponzorov. Môžu byť ochotní zaplatiť viac za lepšie umiestnenie svojho loga okolo podujatia.
  • Vaša charitatívna 5 000 000 dolárov by napríklad mohla skúsiť uzavrieť zmluvu s miestnymi charitatívnymi organizáciami zameranými na rakovinu, nemocnicami a obchodmi s atletikou v okolí. Tieto organizácie majú spoločný záujem o vašu vec a ľudí, ktorí sa zúčastnia vašej akcie.
Vstúpte do žurnalistiky, krok 5
Vstúpte do žurnalistiky, krok 5

Krok 4. Zistite, ako budete prijímať peniaze

Keď začnete prijímať dary, budete potrebovať spôsob, ako tieto peniaze zorganizovať a uložiť. Na fyzické transakcie (hotovosť alebo šek) budete potrebovať účet charitatívnej banky na ukladanie peňazí počas ich hromadenia. Okrem toho môžete pomocou bankového účtu prijímať bankové prevody od darcov.

Pri online darovaní budete musieť nastaviť spôsob elektronického prijímania peňazí. To je možné vykonať prostredníctvom služby PayPal alebo prostredníctvom crowdfundingovej stránky, ako je Kickstarter alebo Indiegogo

Časť 4 z 5: Plánovanie logistiky

Krok 6 si stanovte slušné ciele na určité časové obdobie
Krok 6 si stanovte slušné ciele na určité časové obdobie

Krok 1. Vyberte čas a dátum udalosti

Umývanie auta, varenie v kuchyni a predaj na dvore sú výnosnejšie a príjemnejšie za dobrého počasia, ale nemusia byť vhodné pre strednú zimu alebo uprostred leta vo veľmi horúcich oblastiach. Účasť bude vyššia v sobotu, ale pozrite sa do komunitného kalendára, aby ste sa presvedčili, že v deň, ktorý si vyberiete, nie je naplánovaná žiadna iná udalosť, ktorá bude mať ľudí zaneprázdnených inými vecami, kým budete držať svoju peňažnú zbierku.

Vyhnite sa chybám pri kúpe domu, krok 20
Vyhnite sa chybám pri kúpe domu, krok 20

Krok 2. Nájdite dobré miesto

Mnoho maloobchodných spoločností povoľuje rôznym skupinám využívať svoje priestory na umývanie áut, predaj pečiva a ďalšie činnosti súvisiace so získavaním finančných prostriedkov, ak sú v súlade s ich hodnotami a podporujú to, pre čo pracujete. Pri iných typoch udalostí, ako sú koncerty alebo karnevaly, zaistite dostatok priestoru na usporiadanie akcie.

Preplatenie pracovných stretnutí, krok 6
Preplatenie pracovných stretnutí, krok 6

Krok 3. Vytvorte plány

Vytvorte rozvrh na deň finančnej zbierky, pričom každá jednotlivá udalosť bude mať svoj presne definovaný začiatok a koniec. Okrem toho by ste mali vytvoriť aj harmonogram plnenia úloh až do dátumu udalosti. Vyberte si napríklad deň, v ktorom chcete mať svojich sponzorov, a neskorší dátum tlače sponzorských bannerov.

Oceníte svoj život Krok 6
Oceníte svoj život Krok 6

Krok 4. Naplánujte si postup

Čo bude nasledovať, bude závisieť od povahy vašej finančnej zbierky. V prípade peňažnej zbierky založenej výlučne na darovaní by ste sa osobne obrátili na darcov a poďakovali im. Na druhej strane, v prípade udalosti by ste museli špecifikovať, kto sa potom zastaví a pomôže s upratovaním.

Časť 5 z 5: Získanie slova

Vstúpte do žurnalistiky, krok 14
Vstúpte do žurnalistiky, krok 14

Krok 1. Využite internet

Internet je najlepším zdrojom, ako dosiahnuť nízke náklady na veľké skupiny ľudí. Na začiatok by mala každá finančná zbierka mať stránku na Facebooku, ktorá je vyplnená relevantnými informáciami a pravidelne aktualizovaná. Potom môžete použiť Twitter alebo Instagram na ďalšie šírenie informácií a spojenie s potenciálnymi darcami. V prípade pokročilejších zbierok zvážte vytvorenie webovej stránky s odkazom na darovanie.

Ak verí vo vašu vec, možno budete môcť získať pomoc od miestneho návrhára webových stránok za nižšiu cenu. To vám umožní mať profesionálnu webovú stránku bez nákladov

Vstúpte do žurnalistiky, krok 13
Vstúpte do žurnalistiky, krok 13

Krok 2. Inzerujte

To môže znamenať umiestnenie značiek po meste a na nástenky komunity, šírenie informácií ústnym podaním alebo rozhovor s médiami, aby zistili, aký typ reklamy ponúkajú. Mnoho rozhlasových staníc a miestnych televíznych staníc má komunitné nástenky a oznámenia verejných služieb pre neziskové skupiny.

Staňte sa obchodným analytikom vo vrcholovom manažmente, krok 4
Staňte sa obchodným analytikom vo vrcholovom manažmente, krok 4

Krok 3. Získajte pomoc od miestnych firiem a organizácií

Požiadajte sponzorov a ďalšie miestne firmy, aby vám pomohli šíriť informácie ďalej tým, že si kúpite niektoré z lístkov alebo v ich obchode zverejníte plagát na svoju akciu. Ostatné firmy vám môžu byť schopné pomôcť iným spôsobom; nebudete vedieť ako, kým sa nespýtate.

Zmeňte svoj život potom, čo budete tak dlho robiť to isté, krok 5
Zmeňte svoj život potom, čo budete tak dlho robiť to isté, krok 5

Krok 4. Požiadajte o pomoc svoj tím

Váš tím môže byť skvelým zdrojom informácií o tom, ako sa dostať k slovu. Povedzte im, aby sa rozprávali o finančnej zbierke, kedykoľvek je to možné, a snažte sa dať o tejto udalosti vedieť svojim priateľom. Okrem toho môžu posielať e -mailom vzdialeným známym, ktorých by to mohlo zaujímať, a zverejniť informácie o zbierke na sociálnych sieťach. Akýkoľvek spôsob, akým sa môžu dostať k slovu, len pomôže vašej veci.

Odporúča: