Pri zakladaní nového podniku, ktorý je podávaný ako spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) alebo spoločnosť, budete musieť vyplniť stanovy. Stanovy dokumentujú pokyny alebo štruktúru vášho podnikania. Požiadavky na tieto dokumenty sa líšia podľa štátu a budú podané pri zakladaní firmy. Informácie o tom, ako vyplniť dokumenty, môžete získať kontaktovaním kancelárie štátneho tajomníka v štáte a kraji, v ktorom budete podnikať.
Kroky
Metóda 1 z 3: Skúmanie požiadaviek vo vašom štáte
Krok 1. Zistite, ktorý štátny úrad kontroluje podania spoločností
Každý štát rieši firemné podania inak. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zistiť, ktorý úrad vo vláde vášho štátu kontroluje firemné podania. Obvykle to bude štátny tajomník, aj keď na niektorých miestach to bude mať iné meno. Ak urobíte jednoduché online vyhľadávanie „stanovy“a názvu vášho štátu, mali by ste to nájsť rýchlo.
- V Massachusetts sa tento úrad nazýva tajomník Spoločenstva.
- V Marylande podnikové podania spracúva ministerstvo financií a daní.
- V Arizone dohliada na firemnú prácu komisia Arizona Corporation.
Krok 2. Prečítajte si požiadavky na začlenenie vášho štátu
Keď máte správnu kanceláriu, prečítajte si požiadavky svojho štátu na založenie spoločnosti. Vo väčšine prípadov je to celkom jednoduchý proces vyplnenia zakladateľskej zmluvy a jej následného odoslania na podanie.
Krok 3. Zistite poplatok za podanie
Registračný poplatok za stanovy sa bude líšiť v závislosti od štátu a bude sa líšiť v závislosti od toho, či zakladáte neziskovú spoločnosť alebo ziskovú spoločnosť. Poplatky sa môžu pohybovať od menej ako 100 dolárov do približne 1 000 dolárov. Bližšie informácie získate od svojho individuálneho štátu.
Krok 4. Postarajte sa o predbežné kroky na začlenenie
Musíte urobiť niekoľko dôležitých rozhodnutí a postarať sa o niektoré počiatočné práce, než budete pripravení dokončiť zakladajúci článok. Úrad vášho štátneho tajomníka alebo kvalifikovaný právny zástupca vás bude môcť informovať o všetkých požiadavkách.
Takmer v každom štáte budete musieť pomenovať úradníkov, nainštalovať predstavenstvo a vypracovať pre spoločnosť súbor stanov. Toto sú všetky informácie, ktoré budete potrebovať na odoslanie svojich stanov
Metóda 2 z 3: Dokončenie požadovaného papierovania
Krok 1. Zvážte konzultáciu s právnym zástupcom
Založenie spoločnosti je právna záležitosť a malo by zmysel požiadať o pomoc skúseného advokáta. Aj keď sa chcete len na niekoho opýtať alebo si preštudovať dokumentáciu, získanie advokáta je dobrou investíciou do budúcnosti vašej spoločnosti.
Krok 2. Vyplňte názov spoločnosti
Vo väčšine štátov nebudete mať dovolené mať duplicitný názov existujúcej spoločnosti alebo korporácie, preto si to pred podaním dôkladne preštudujte. Pri písaní názvu svojej firmy sa uistite, že sa riadite názvom so správnym identifikátorom, napríklad Inc., LLC alebo Corp. Kancelárie väčšiny štátnych tajomníkov budú mať online vyhľadávací nástroj, ktorý vám pomôže pri hľadaní prípustných mien.
Krok 3. Pomenujte registrovaného agenta a zadajte registrovanú adresu
Táto časť stanov obsahuje obchodný kontakt a adresu sídla. Registrovaným zástupcom je prinajmenšom niekto, kto v bežnom pracovnom čase prijme poštu alebo právne služby v mene spoločnosti. Registrovaný agent môže byť úradník alebo riaditeľ spoločnosti, alebo ako agent môžete uviesť pridruženú stranu. Adresa registrovaného agenta musí byť fyzickou adresou, nie P. O. Číslo škatule.
- Mnoho korporácií sa rozhodne pomenovať registrovaného agenta, ktorý nie je priamo prepojený s korporáciou. Existuje niekoľko komerčných spoločností, ktoré poskytujú služby registrovaného zástupcu: prijmú právne služby a pošlú poštu na prevádzkovú adresu spoločnosti. Výber profesionálneho registrovaného zástupcu tohto typu môže tiež vašu spoločnosť izolovať od falošných vyšetrovaní.
- Pretože účelom požiadavky registrovaného zástupcu je byť schopný poskytovať právne služby počas pracovnej doby, pravdepodobne nebudete uvádzať svoju domácu adresu. Uvedená osoba a zadaná adresa musia byť k dispozícii vždy počas bežných pracovných hodín.
Krok 4. Vyplňte fyzickú adresu spoločnosti
To môže, ale nemusí zodpovedať adrese registrovaného zástupcu. Ak napríklad zakladáte spoločnosť na jednom mieste, ale fyzicky sa nachádzate na inom mieste, budete musieť zadať adresu sídla spoločnosti a adresu zástupcu.
Krok 5. Pomenujte a uveďte zoznam zapracovateľov
Zakladateľ je osobou, ktorá zakladá stanovy. Väčšina štátov vyžaduje právnu adresu zakladateľa a podpis.
- Zakladateľ môže byť, ale nie je to nevyhnutné, úradníkom spoločnosti. Funkcia zakladateľa sa spravidla končí podaním stanov. Nezachováva si žiadnu priebežnú zodpovednosť voči spoločnosti iba ako zakladateľ. (Ak je zakladateľom aj dôstojník, potom vzťah zrejme bude pokračovať.)
- V mnohých prípadoch môže byť zakladateľom advokát. Ak je to tak, advokát slúži na fyzické vyhotovenie a vloženie stanov, ale potom už nezastáva funkciu v korporácii.
Krok 6. Identifikujte riaditeľa alebo riaditeľov spoločnosti alebo korporácie
Pokyny nájdete vo svojom štáte. Niektoré štáty vyžadujú zoznam všetkých riaditeľov spoločností, zatiaľ čo v iných je potrebný iba jeden hlavný riaditeľ. V niektorých štátoch môže byť riaditeľ rovnaký ako zapracovateľ.
Krok 7. Uveďte účel svojej firmy
Toto je vyhlásenie, ktoré je potrebné zmapovať vo všeobecnom obchodnom jazyku, ktorý definuje, čo je vaša spoločnosť a ako bude fungovať.
Dávajte si pozor, aby ste pri uvádzaní svojho účelu neboli príliš konkrétni. V mnohých štátoch môže byť obyčajné tvrdenie, že vaším cieľom „zapojiť sa v tomto štáte do akejkoľvek zákonnej firemnej činnosti“, dosť dobré. Ak chcete byť konkrétnejší, mali by ste aspoň umožniť expanziu a zahrnúť frázu „… a vykonávať akékoľvek iné činnosti, ktoré sú v tomto štáte povolené spoločnosti“
Krok 8. Vyplňte svoj počet autorizovaných akcií
Toto bude udávať, koľko akcií je vydaných a členenie a percentá akcií držaných akcionármi. Ako vlastník firmy môžete napríklad vlastniť úplné akcie alebo sa dá rozdeliť s inými riaditeľmi v spoločnosti.
Krok 9. Určte nominálnu hodnotu akcií
Nie všetky štáty to vyžadujú, ale možno budete musieť túto sekciu vo svojom štáte vyplniť. Menovitá hodnota akcií uvádza minimálnu počiatočnú hodnotu akcií. Je to nastavené tak, aby sa akcia nemohla predávať za nižšiu, ako je pôvodne menovaná nominálna hodnota.
Metóda 3 z 3: Odoslanie formulárov
Krok 1. Pred podaním podpíšte stanovy
Minimálne jeden zakladateľ musí podpísať stanovy. V niektorých štátoch, ak máte viac zakladateľov, budete musieť všetkých podpísať a reprezentovať ich adresy.
Krok 2. Určte, ako budete súbor podávať
V niektorých štátoch máte pokyn k osobnej registrácii stanov. V iných štátoch môžete podať žiadosť poštou, faxom alebo dokonca online. Poraďte sa so svojou ministerkou zahraničných vecí, aby ste sa uistili, že podávate správne.
Krok 3. Pripravte si registračný poplatok
Zistite v kancelárii ministra zahraničných vecí, aký spôsob platby je prijateľný. Pri odosielaní dokladov o podaní sa uistite, že máte k dispozícii celú platbu v správnom formáte.
Krok 4. Ponechajte si kópie pre svoju potrebu
Aj keď sa podanie u štátneho tajomníka stane oficiálnym zdrojom akýchkoľvek konfliktov, ktoré môžu v budúcnosti nastať s vašou novou spoločnosťou, mali by ste si ponechať kópiu dokumentov, ktoré predložíte. Zvlášť ak je problém s počiatočným podaním, nebudete chcieť tento proces dokončiť znova.
Tipy
- Väčšina štátov môže vydať zmenu a doplnenie článkov, ak neskôr zistíte, že je potrebné zmeniť váš podnikateľský plán.
- Uvedomte si, že podanie stanov je len začiatok. Spoločnosť potrebuje stanovy, ktoré sú oveľa podrobnejšie ako stanovy. Stanovy spoločnosti sú pravidlami, ktoré definujú, ako bude spoločnosť fungovať, kto budú jej manažéri, ako sa rozhoduje, kedy sa schôdze konajú, ako sa zriaďujú rady a výbory. Stanovy by mali dokonca obsahovať ustanovenia o tom, ako sa v budúcnosti môžu zmeniť a doplniť samotné stanovy. Stanovy sa nepodávajú u štátneho tajomníka.