5 spôsobov, ako napísať záručný list

Obsah:

5 spôsobov, ako napísať záručný list
5 spôsobov, ako napísať záručný list

Video: 5 spôsobov, ako napísať záručný list

Video: 5 spôsobov, ako napísať záručný list
Video: Jak ZRUŠIT PAYPAL ÚČET | Návod | Mobil / PayPal 2024, Marec
Anonim

V liste s ručením preberá osoba alebo podnik finančnú zodpovednosť za inú osobu alebo firmu, ak stratí zmluvu. Tieto listy sú potrebné pre množstvo finančných transakcií, napríklad prenajímatelia môžu požadovať ručiteľský list, ak si myslia, že potenciálny nájomca nemá dostatočný príjem na zaplatenie nájomného alebo krajina môže požadovať, aby bol jeden zahrnutý do žiadostí o cestovné víza, aby sa zaručilo, že cestujúci im nedôjdu peniaze a uviaznú v ich krajine. Celkovo je pre ručiteľov veľmi dôležité porozumieť všetkým podmienkam, s ktorými súhlasia, a vytvoriť formálny list, ktorý tieto termíny písomne spevní, pretože predloženie listu ručiteľa v mene iného znamená veľký finančný záväzok.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Časť 1: Kontrola dohody

Napíšte záručný list, krok 1
Napíšte záručný list, krok 1

Krok 1. Prečítajte si všetky dokumenty súvisiace so zmluvou

Uistite sa, že ste s transakciou spokojní, skôr ako súhlasíte s napísaním listu. Požiadajte o kópiu dokumentácie k zmluve, aby ste mohli posúdiť riziká zaručenia finančnej transakcie. Zodpovednosť za ručenie za cudzí dlh by ste nemali brať na ľahkú váhu. Analyzujte, či by ste skutočne mohli pokryť dlh v prípade, že osoba, za ktorú ručíte, nedodrží svoje platby.

  • Možno budete chcieť nechať sa pozrieť na zmluvu právnikom a uistiť sa, že v ňom nie sú žiadne medzery.
  • Ak vás požiadajú, aby ste niekomu napísali záručný list, uistite sa, že daná osoba skutočne má finančné prostriedky na cestovanie, ktoré plánuje.
Krok 2 napíšte záručný list
Krok 2 napíšte záručný list

Krok 2. Požiadajte o stretnutie alebo hovoriť s inštitúciou, ktorá požaduje vašu záruku platby

Môže to byť požičovňa, banka, konzulát alebo iná inštitúcia. Teraz je vhodné položiť si otázky týkajúce sa zmluvných podmienok. Vždy je najlepšie zaistiť, aby ste sa v mene niekoho iného nedostali do finančne rizikovej situácie.

Je tiež dobré položiť si otázku, či má inštitúcia štandardný ručiteľský formulár, ktorý vyžaduje podpis. Tento formulár môže zastupovať ručiteľský list, ktorý píšete sami, alebo v zriedkavých prípadoch môže byť doplnkom vášho listu. Nastavený formulár na vyplnenie vám proces zjednoduší. Niektoré príklady foriem ručiteľa, s ktorými sa môžete stretnúť, sú: zmenka a rodičovská záruka

Napíšte záručný list, krok 3
Napíšte záručný list, krok 3

Krok 3. Vyjednajte podmienky záručného listu

To nemusí byť možné v každom prípade, ale je dôležité, aby ste sa so všetkými ustanoveniami zmluvy cítili dobre. Inými slovami, ak nechcete prevziať finančnú zodpovednosť za zmluvu takú, aká je, nezaškodí pokúsiť sa zmeniť podmienky, s ktorými nemôžete súhlasiť. Môžete byť napríklad schopní pokryť iba dlh alebo transakciu do určitej sumy alebo sa vyhnúť krytiu dodatočných poplatkov, ktoré vzniknú po počiatočnej transakcii.

Metóda 2 zo 4: Časť 2: Formátovanie písmena

Krok 4 napíšte záručný list
Krok 4 napíšte záručný list

Krok 1. Otvorte dokument v programe na spracovanie textu

List by ste mali napísať skôr, ako ho písať ručne, pretože ide o dôležitý právny dokument.

  • Mnoho programov na spracovanie textu má dokonca šablóny, ktoré môžete použiť na formátovanie písmen. Formátovanie listu s ručením sa tak výrazne zjednoduší, najmä ak máte obmedzené skúsenosti so spracovaním textu.
  • Ak vám bol doručený formulár ručiteľa, jednoducho vyplňte všetky požadované informácie a vráťte ich inštitúcii, z ktorej prišli.
Napíšte záručný list, krok 5
Napíšte záručný list, krok 5

Krok 2. Začnite zadaním písmena v ľavom hornom alebo pravom hornom rohu stránky

V hornej časti tiež zadajte svoje meno, adresu, e -mailovú adresu a telefónne číslo.

Niektoré programy na spracovanie textu obsahujú tieto informácie automaticky v hlavičkovom papieri, preto sa uistite, že tieto informácie neopakujete v hlavičke a tele listu

Krok 6 napíšte záručný list
Krok 6 napíšte záručný list

Krok 3. List adresujte spoločnosti požadujúcej záruku, nie konkrétnym predstaviteľom spoločnosti, s ktorými máte do činenia

Uistite sa, že tón vášho listu je oficiálny a priamy.

Napríklad „Dear Pine Street Property Management,“je jednoduchý, ale vhodný spôsob, ako začať svoj list

Metóda 3 zo 4: Časť 3: Písanie presvedčivého obsahu

Krok 7 napíšte záručný list
Krok 7 napíšte záručný list

Krok 1. Začnite písať svoj prvý odsek identifikáciou seba a svojho vzťahu k osobe, za ktorú ručíte

Táto časť v konečnom dôsledku vysvetľuje čitateľovi, prečo ste ochotní prevziať túto zodpovednosť v mene niekoho iného.

Napíšte záručný list, krok 8
Napíšte záručný list, krok 8

Krok 2. Uveďte, čo svojimi vlastnými slovami zaručujete

Či už napríklad ručíte za nájomnú zmluvu, pôžičku na dom, žiadosť o vízum alebo obchodnú zmluvu, vlastnými slovami by ste mali jasne povedať, čo súhlasíte. Poslúži to na objasnenie výrazov, ktoré vám vyhovujú, a čitateľovi bude zrejmé, čo ste vo všeobecnosti súhlasili.

Napíšte záručný list, krok 9
Napíšte záručný list, krok 9

Krok 3. Vysvetlite, prečo je váš záručný list v prvom rade potrebný, ak je vôbec nejasný

Aj keď to pravdepodobne nie je potrebné za každých okolností, ale je to šanca, aby čitateľ objasnil všetky zvláštne okolnosti, ktoré je potrebné riešiť. Nie je potrebné vágne uvádzať, prečo je potrebné transakciu zaručiť, pretože subjekt, s ktorým píšete, by už mal mať všetky súvisiace finančné informácie. Jednoducho a rýchlo uveďte, prečo ste potrební.

  • Ak je to možné, bezodkladne sa riaďte týmito informáciami, prečo sa domnievate, že osoba, za ktorú sa podpisujete, bude vykonávať svoje vlastné platby bez vás. V skutočnosti, aby ste mohli uzavrieť túto dohodu na prvom mieste, mali by ste mať pocit, že to tak bude. Uveďte to, aby ste upokojili čitateľa (aj seba).
  • V prípadoch, keď viete, že skutočne zaplatíte všetky platby, napríklad ak ručíte za prenájom bytu svojho dieťaťa počas štúdia na vysokej škole, objasnite svoju zodpovednosť.
Napíšte záručný list, krok 10
Napíšte záručný list, krok 10

Krok 4. Dokončite svoj list samostatným jasným a výstižným vyhlásením, v ktorom zhrniete, čo pokrýva váš list ručiteľa

Uveďte svoje meno, meno osoby, za ktorú podpisujete, a presnú transakciu, ktorú zaručíte. Tiež tu môžete výslovne vyjadriť akékoľvek finančné alebo časové limity, ktoré ste na transakciu uviedli. Buďte čo najkonkrétnejší.

  • Napríklad: „Týmto súhlasím Richard Pearson, že budem ručiť za platenie nájomného na adrese 745 Sperry Street, Springfield, MO za podmienky nájmu, podpísané Amy Pearson, a budem zaň zodpovedný. Táto záruka zostane účinná do 22. decembra, 2012 alebo pri ukončení nájmu. “
  • Ak niekomu ručíte za vízové účely, mali by ste uviesť meno žiadateľa, číslo žiadosti, adresu a prípadne dátum narodenia. Je dobré sa informovať u žiadateľa a vydávajúceho konzulátu o tom, čo sa v liste očakáva.
Napíšte záručný list, krok 11
Napíšte záručný list, krok 11

Krok 5. Poskytnite akékoľvek ďalšie informácie podľa požiadaviek spoločnosti

Môže to zahŕňať číslo bankového účtu, ročný príjem, číslo sociálneho poistenia, adresu domova alebo dátum narodenia.

Pred zahrnutím do listu si buďte úplne istí, že sú tieto informácie potrebné. Poskytovanie tohto druhu citlivých finančných informácií by sa malo vykonávať iba opatrne a s istotou o bezpečnosti inštitúcie, ktorej ho predkladáte

Metóda 4 zo 4: Časť 4: Dokončenie a odoslanie listu

Napíšte záručný list, krok 12
Napíšte záručný list, krok 12

Krok 1. Kontrola pravopisu písmena

Je tiež dobré požiadať niekoho, aby to skontroloval. Dve sady očí sú vždy lepšie ako jedno.

Napíšte záručný list, krok 13
Napíšte záručný list, krok 13

Krok 2. Vytlačte list na osobný alebo firemný hlavičkový papier

Ak píšete list o bankovej záruke, je to nevyhnutné, ale hlavičkový papier vždy vyzerá oficiálnejšie pre akýkoľvek typ transakcie.

Tiež vás môže požiadať, aby ste podpísali a uviedli dátum vášho nadriadeného, napríklad ak vaša spoločnosť zaručuje transakciu, na rozdiel od vás osobne

Napíšte záručný list, krok 14
Napíšte záručný list, krok 14

Krok 3. Zamestnajte notára, aby bol svedkom vášho podpisu a podpisu a pečiatky listu

Subjekt žiadajúci o list ručiteľa to môže, ale nemusí požadovať. Ak je to tak, nezabudnite počkať, aby ste list podpísali a datovali ručne pred notárom, a ponechajte priestor na notársky podpis a pečiatku vo vašom formátovaní.

Napíšte záručný list, krok 15
Napíšte záručný list, krok 15

Krok 4. Pred odoslaním listu si vytvorte vlastnú kópiu listu

Je dôležité, aby ste mali vlastnú kópiu toho, s čím ste v skutočnosti súhlasili. Nepredpokladajte, že spoločnosť, ktorej odosielate list, vám neskôr poskytne kópiu.

Vzorové listy ručiteľa

Image
Image

Vzor listu ručiteľa za pôžičku

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Vzor záručného listu na prenájom

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Vzor záručného listu na cesty

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Tipy

Možno nebudete musieť písať záručný list od začiatku. Mnoho agentúr poskytuje svojim ručiteľom formulár, ktorý sa nazýva formulár ručiteľa. Budete ho musieť vyplniť, podpísať a prípadne poskytnúť notársky verejný podpis a pečiatku

Odporúča: