Niekedy sa môže zdať, že sa celý svet zrúti. Práca a škola sa začínajú hromadiť, domáce práce a povinnosti, záväzky voči priateľom a rodine-niekoľko dní jednoducho nie je dosť času. Naučiť sa efektívne uprednostňovať priority vám môže pomôcť stať sa efektívnejším pracovníkom, ušetriť čas, energiu a stres. Naučte sa organizovať svoje úlohy do rôznych kategórií a úrovní obtiažnosti a začnite k nim pristupovať ako k profesionálom.
Kroky
Uprednostnite šablónu zoznamu
Vzorka uprednostnite denne
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vzorka uprednostnite týždenne
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu úloh
Krok 1. Vyberte časový rámec pre svoj zoznam
Čaká vás obzvlášť náročný týždeň? Bláznivý deň? Možno vás pri pomyslení na všetko, čo musíte stihnúť do konca roka, znervózňuje. Bez ohľadu na povahu vašich záväzkov vyberte časový rámec zoznamu priorít, ktoré chcete vytvoriť, aby vám pomohol začať tieto priority riadiť a prenášať stres do zmysluplných opatrení.
- Krátkodobé ciele bude často zahŕňať veci z mnohých rôznych kategórií. Môžete mať niekoľko vecí, ktoré musíte dokončiť do práce do konca dňa, ako aj úlohy, ktoré musíte stihnúť pred odchodom domov, a rôzne veci, ktoré musíte urobiť okolo domu, keď sa tam dostanete. Môžete mať zoznam osôb vyvolávajúcich stres, všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť v najbližších hodinách.
- Dlhodobé ciele môže zahŕňať väčšie ambície, ktoré bude potrebné rozdeliť do viacerých krokov, ktorým budete musieť tiež stanoviť priority. „Prihláste sa na vysoké školy“môžete zaradiť do dlhodobého zoznamu úloh, ktorý bude zahŕňať mnoho rôznych menších aktivít. Jednoduchý akt jeho rozkladu však proces zjednoduší a demystifikuje.
Krok 2. Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť
Začnite to rozoberať a zapisujte si, čo presne musíte urobiť v akomkoľvek poradí, čo vás veci napadnú. V časovom rámci, ktorý vás stresuje, vyberte všetky úlohy-či už veľké alebo malé-, ktoré bude potrebné splniť, a uveďte ich zoznam. Vytvorte si zoznam projektov, ktoré je potrebné vykonať, rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť, a vybavenia, ktoré je potrebné vykonať.
Krok 3. Kategorizujte veci, ktoré musíte urobiť
Môže byť užitočné rozdeliť všetko do samostatných kategórií, v zásade vytvárať rôzne zoznamy úloh pre rôzne oblasti vášho života. Domáce práce môžu byť jednou kategóriou, zatiaľ čo pracovné projekty alebo školské projekty môžu byť ďalšou. Ak máte uponáhľaný spoločenský život, cez víkend sa toho môže udiať veľa, na čo sa musíte tiež pripraviť a dať mu priority. Vytvorte pre každý samostatný zoznam.
Prípadne, ak vám to pomôže mať všetko na jednom mieste, môžete zvážiť vytvorenie celkového počtu domácich povinností a povinností, pracovných záväzkov a vecí potrebných pre váš spoločenský život. Ak sa cítite preťažení, môže pomôcť, ak budete mať všetko vedľa seba so všetkým ostatným, aby ste začali chápať dôležitosť jednotlivých úloh v porovnaní s ostatnými
Krok 4. Dajte zoznam do poriadku
Identifikujte najdôležitejšie alebo naliehavé činnosti v zozname a prepíšte zoznam tými, ktoré sú navrchu. Je to všetko relatívne k vám a témam vo vašom zozname, takže sa môžete rozhodnúť, že školské aktivity prevyšujú pracovné projekty, alebo naopak.
- Prípadne, ak je všetko rovnako dôležité a potrebné, ponechajte zoznam neusporiadaný a pristupujte k nemu podľa abecedy alebo náhodne. Pokiaľ aktívne odškrtávate veci zo zoznamu, dôležité je len to, aby ste veci dokončili.
- Ak máte pred sebou zoznam s prečiarknutím niektorých položiek, môže vám to zmierniť stres z toho, ako veci dokončíte.
Krok 5. Udržujte zoznam viditeľný
Platí to najmä pre dlhodobé zoznamy. Udržujte svoj zoznam na viditeľnom mieste, kde ho budete môcť použiť ako pripomienku toho, čo musíte dokončiť, aktívne prečiarknutie alebo začiarknutie položiek pri ich dokončení.
- Ak máte na liste papiera analógový zoznam, zaveste ho na miesto, kde sa bežne budete pozerať, napríklad na dvere chladničky alebo nástenku v blízkosti predných dverí alebo na stenu kancelárie.
- Prípadne môžete nechať zoznam na pracovnej ploche otvorený, kým budete pracovať na iných veciach, aby ste ho mali stále v pamäti a položky po dokončení vymazali.
- Poznámky post-it robia skvelé pripomienky doma. Ak na televíznu obrazovku dáte príspevok, ktorý vám pripomenie, aby ste pracovali na papieri, budete si pamätať, že namiesto toho, aby ste strácali čas niečím menej produktívnym, robíte to, čo je dôležité.
Skóre
0 / 0
2. časť Kvíz
Čo by ste mali urobiť pri vytváraní zoznamu úloh?
Uvádzajte iba krátkodobé ciele.
Nie úplne! Pri vytváraní zoznamu si zapíšte všetko, čo musíte urobiť, bez ohľadu na to, či je to krátkodobé, dlhodobé alebo iné. Pomôže vám to lepšie zoradiť zoznam, ak poznáte všetko, čo musíte urobiť. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Noste ho so sebou vo vrecku, kamkoľvek pôjdete.
Nie práve! Pokúste sa udržať zoznam viditeľný zavesením na chladničku alebo použitím pripomienok Post-it ako pripomienky. Ak nie ste doma, urobte zo zoznamu v telefóne pripomienku. Vyberte inú odpoveď!
Najprv uveďte zoznam pracovných projektov.
Nie nevyhnutne! Zoznam by ste mali uprednostniť podľa toho, čo je pre vás najdôležitejšie, či už je to práca, škola, práce alebo niečo iné. Bez ohľadu na to, ako to organizujete, je dôležité, aby ste si veci aktívne kontrolovali. Hádaj znova!
Vytvorte si zoznam rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť.
To je správne! Bez ohľadu na to, či je úloha veľká alebo malá, mala by byť na zozname! To zahŕňa rozhodnutia, úlohy, domáce práce a všetko ostatné! Keď si všetko zapíšete, pomôže vám to zoradiť si priority a poskytne vám niečo, v čom sa budete cítiť dobre, keď budete veci kontrolovať. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 2 z 3: Hodnotenie vašich projektov
Krok 1. Zhodnoťte dôležitosť každej úlohy
Aké sú najdôležitejšie veci vo vašom zozname? Vo všeobecnosti sa môžete rozhodnúť, že pracovné/školské úlohy budú prevažovať nad sociálnymi a domácimi prácami, aj keď môžu existovať určité výnimočné situácie. Musíte sa napríklad najesť a okúpať, aj keď vám práčka môže počkať ďalší deň, kým dokončíte dôležitý pracovný projekt.
- Rozhodnite sa na niekoľkých rôznych úrovniach, možno troch, aby ste zaradili rôzne úlohy a kritériá do svojho zoznamu. Vysoká, stredná a nízka úlohy dôležitosti môžu byť najlepším a najjednoduchším spôsobom, ako začať hodnotiť dôležitosť vecí vo svojom zozname. Pri rozhodovaní buďte uvážliví.
- Na zaradenie položiek vo svojom zozname môžete použiť aj farby. Môžete napríklad použiť červenú na identifikáciu dôležitých alebo vysoko prioritných položiek v zozname, oranžovú na položky stredného významu a žltú na položky, ktoré vôbec netlačia.
Krok 2. Zhodnoťte naliehavosť každej úlohy
Zvážte nadchádzajúce termíny a svoju schopnosť pracovať v týchto termínoch. Čo je potrebné urobiť čo najskôr? Čo je potrebné urobiť do konca dňa? Na čom by ste si mohli kúpiť viac času?
Je dôležité vziať do úvahy dĺžku času, ktorý je potrebný na splnenie každej z úloh, a dokonca možno určitým veciam priradiť stanovený čas. Ak považujete za prioritu cvičiť každý deň, ale máte za sebou šialené množstvo práce, dajte si cvičný strop na 30 minút a nájdite si miesto, kam by ste sa zmestili
Krok 3. Zhodnoťte úsilie potrebné pre každú úlohu
Môže byť dôležité, aby ste do konca dňa dostali niečo na poštu, ale nie je to strašne náročná úloha. Zoraďte všetko vo svojom zozname z hľadiska jeho náročnosti, aby ste vedeli, ako ho zaradiť vo vzťahu k iným úlohám.
Mohlo by byť efektívne použiť úrovne ako Ťažké, Stredné a Ľahké na ich zaradenie, než sa ich pokúšať hodnotiť vo vzájomnom vzťahu. Ak je to užitočné, nerobte si starosti s tým, že ich uvediete do poriadku skôr, ako každej položke priradíte vlastné hodnotenie
Krok 4. Porovnajte všetky úlohy a usporiadajte zoznam
Na začiatok zoznamu umiestnite najdôležitejšie a naliehavé úlohy, ktoré si budú vyžadovať najmenšie úsilie, aby ste sa pokúsili maximalizovať svoju prácu v čase, ktorý ste si na to vyhradili. Skóre
0 / 0
3. časť Kvíz
Ktoré úlohy by ste mali zaradiť na začiatok zoznamu?
Úlohy, ktoré sú najnaliehavejšie.
Áno! Na samom začiatku zoznamu by mali byť tie úlohy, ktoré sú najnaliehavejšie a najdôležitejšie, a napriek tomu vyžadujú najmenej úsilia. Nezabudnite, že byť naliehavý neznamená, že by to malo byť prioritou! Uistite sa, že úloha je dôležitá a tiež relatívne jednoduchá! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Úlohy, ktoré si vyžadujú najmenšie úsilie.
Nie práve! Aj keď sa cítite dobre a upokojuje vás, keď si odškrtnete čo najviac úloh, kladenie všetkých najľahších úloh na prvé miesto nemusí nevyhnutne znamenať maximalizáciu vášho úsilia alebo vám pomôže dosiahnuť vaše ciele. Nezabudnite, že naliehavé úlohy musia mať prednosť pred niektorými inými. Existuje lepšia možnosť!
Úlohy, ktoré sú najdôležitejšie.
Nie nevyhnutne! Zvládnuť najväčšie úlohy je určite úspech. Odloženie naliehavých úloh na neskôr však môže mať za následok, že zmeškáte termín alebo zabudnete jesť. Skúste tiež nájsť spôsob, ako zvládnuť naliehavé úlohy. Existuje lepšia možnosť!
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 3 z 3: Útok na zoznam
Krok 1. Robte jednu vec naraz a dokončite ju
Je ťažké prepracovať sa v zozname tak, že si vyberiete čerešničky a urobíte zo všetkého trochu. Po niekoľkých hodinách bude váš zoznam vyzerať rovnako ako teraz: neúplný. Namiesto práce v malých kúskoch urobte jednu vec, kým nebude hotová, a potom po krátkej prestávke prejdite na ďalšiu vec v zozname. Nepracujte na niečom inom v zozname, kým nedokončíte prvé a najdôležitejšie veci.
- Prípadne môžete hľadať projekty z viacerých zoznamov, ktoré je možné efektívne kombinovať. Aj keď to nemusí byť dobrý nápad pokúsiť sa súčasne preštudovať si matematické poznámky a napísať svoju prácu z dejepisu, možno budete môcť sedieť pri práčovni a čakať, kým vám oblečenie uschne pri štúdiu, čo vám ušetrí čas na dokončenie dôležitých úloh..
- Pokúste sa robiť svoje najdôležitejšie alebo najnáročnejšie úlohy, keď máte najväčšiu energiu.
Krok 2. Rozhodnite, čo delegovať a čo nechať kĺzať
Ak je u vás doma internet, môže byť lákavé zamieriť do knižnice, začať si čítať wi-fi, aby ste mohli diagnostikovať problém od začiatku, ale nie, ak musíte dokončiť varenie večere do nasledujúceho rána dvadsať papierov a urobte ďalších päťdesiat vecí. Mohlo by byť lepšie zavolať káblovej spoločnosti?
Je v poriadku rozhodnúť sa, že niečo jednoducho nestojí za čas, alebo že delegovanie úlohy za cenu preváži čas, ktorý jej môžete venovať. Môžete si kúpiť nový drahý plotový drôt, alebo si môžete zachrániť vlastný tým, že sa dôkladne prešmejdíte po vrakovisku a niekoľko hodín budete na horúcom slnku preosievať hrubý šrot, ale ak sa ukáže, že ide len o pár úspor, môže to byť oplatí sa kúpiť nový drôt
Krok 3. Striedajte rôzne úlohy vo svojom zozname
Rozdelenie druhov činností, ktoré robíte, vám pomôže udržať si prehľad o všetkých úlohách a pomôže vám rýchlejšie sa pohybovať v zozname. Striedajte zoznam domácich úloh so zoznamom domácich prác tak, aby bol najefektívnejším pracovníkom, akým môžete byť. Robte si medzi nimi krátke prestávky a robte rôzne úlohy. Zostanete svieži a efektívny.
Krok 4. Začnite s najmenej žiaducimi alebo najťažšími úlohami
V závislosti od vášho temperamentu môže byť dobré pre vašu vlastnú morálku, ak najskôr dosiahnete to, na čo sa najmenej tešíte. Nemusí to byť nevyhnutne najťažšia alebo najdôležitejšia vec, ale zbaviť sa toho, aby ste si menej bolestivé činnosti odložili na neskôr, môže byť pre niektorých ľudí účinné.
Vaša esej z angličtiny môže byť dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku skutočne neznášate, najskôr ju odblokujte, aby ste si mohli ujasniť všetok čas, ktorý potrebujete, venovať sa eseji a venovať jej svoju neobmedzenú pozornosť.
Krok 5. Nech dôležitosť v niektorých prípadoch tromfne naliehavosť
Môžete sa dostať do situácie, v ktorej budete mať iba 10 minút na to, aby ste sa dostali cez mesto do knižnice a vyzdvihli si nový disk z Game of Thrones, ktorý ste si objednali, čo z neho robí najnaliehavejšiu vec na vašom zozname, ale v tom čase by bolo lepšie stráviť vykonaním dôležitejšej úlohy, ktorou je práca na vašej eseji z angličtiny. Čakaním na vyzdvihnutie disku DVD si kúpite viac času do nasledujúceho dňa, kedy naň budete mať viac času.
Krok 6. Škrtnite úlohy zo zoznamu pri ich dokončení
Gratulujem Pri prechádzaní zoznamom si urobte radostnú chvíľu, že každú vec prečiarknete, odstránite zo súboru alebo agresívne odrežete papier hrdzavým vreckovým nožom a slávnostne podpálite šrot. Nájdite si chvíľu na odmenu za každý malý úspech. Robíš to! Skóre
0 / 0
4. časť Kvíz
Akú úlohu by ste mohli delegovať na niekoho iného?
Vaša anglická esej.
Určite nie! Nechať niekoho iného, aby za vás urobil esej v angličtine, nie je delegovanie, ale podvádzanie! Skúste myslieť na ďalšie veci vo svojom zozname, ktoré nemusíte robiť sami. Hádaj znova!
Cvičiť.
Nie! Bolo by úžasné, keby ste mohli prinútiť niekoho iného, aby za vás pracoval a stále by z toho ťažil. Ak však chcete vidieť nejaké odmeny, bohužiaľ sa musíte vypracovať sami! Skúste inú odpoveď…
Odovzdanie knihy po splatnosti v knižnici.
To je správne! Ak chcete knihu odovzdať v knižnici, nemusíte ísť osobne. Možno tam už nejaký priateľ smeruje a môžete mu knihu poslať. Nezabudnite, že pri ďalšej návšteve knižnice budete musieť poplatok zaplatiť! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Dokončuje sa zoznam úloh.
Skoro! Je nepravdepodobné, že budete môcť delegovať celý svoj zoznam na iných ľudí. V zozname však môžete nájsť niekoľko položiek, ktoré nemusíte robiť sami! Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Tipy
- Uprednostnenie určitých vecí vo vašom živote je skutočne o stanovení zámeru to urobiť. Stanovením zámeru a vytvorením plánu, ktorý budete dodržiavať, budete mať jednoduchšie stanovovanie priorít.
- Zvážte rozdelenie dlhej úlohy na niekoľko kratších. Kratšie úlohy sú menej náročné a jednoduchšie sa vykonávajú.
- Buďte realistickí v tom, čo sa dá dosiahnuť v určitom čase.
- V prípade školského projektu by mali byť na začiatku zoznamu veci, ktoré stoja za viac bodov alebo majú byť splatné skôr.
- Polhodina až jedna hodina na jednu úlohu je primeraný čas na sústredenie sa pred potrebou prestávky.
- Odložte si čas na nečakané.
- Ak majú dve úlohy rovnaký význam alebo naliehavosť, zvážte úlohu, ktorá si vyžaduje najmenšie úsilie.
- Úlohám, ktoré si vyžadujú dlhšie úsilie, možno bude treba venovať osobitnú pozornosť, aby ste si na ich splnenie vyhradili čas.
- Pomáhať a učiť ostatných. Ak svoje úlohy splníte vopred, ponúknite pomoc a naučte to svoju rodinu alebo priateľov. Vaši rodičia vás môžu odmeniť ďalšími peniazmi vo vašom príspevku.
- Vynechajte alebo zdržujte niektoré úlohy, ak majú malý význam a vyžadujú si veľa úsilia.
- Na počítači použite WordPad alebo tabuľku. Vynechá sa tým nutnosť prekopírovať zoznam.
- Musíte zvládnuť svoj čas a plánovať dopredu, tiež si udržať dobrý prístup a neodkladať.
Varovania
- Vaša vlastná bezpečnosť a bezpečnosť ostatných je prvou prioritou pri všetkých úlohách.
- Váš osobný život, šťastie a integrita by mali byť na prvom mieste vášho zoznamu priorít.