Na rozdiel od štandardnej pošty, keď pošlete doporučený list, americká pošta sľubuje, že zabezpečí váš balík od miesta odoslania po miesto doručenia. Balíček navyše poistia až do výšky 50 000 dolárov (s určitými obmedzeniami výšky krytia). Registrácia listu alebo balíka je zvyčajne užitočná pri odosielaní hodnotného obsahu poštou.
Kroky
Metóda 1 z 2: Príprava doporučenej pošty na pošte
Krok 1. Vyhľadajte a navštívte miestnu americkú poštu
Kliknutím sem vyhľadáte umiestnenia najbližších pobočiek. V súčasnosti sa malé pobočky často nachádzajú v obchodoch s kancelárskymi potrebami, ako sú Office Depot alebo Staples. Zamestnanci v týchto obchodoch vám budú môcť pomôcť odoslať aj doporučený list.
Krok 2. Nájdite tabuľku verejných služieb
Nájdete tu širokú škálu formulárov pre rôzne poštové služby ponúkané USPS. Neváhajte sa opýtať zamestnanca pošty, ak potrebujete pomoc s nájdením správneho formulára - v tomto prípade PS formulára 3806.
Ak chcete preskočiť lov na tlačivo na pošte, môžete si stiahnuť PS 3806 priamo z webu USPS tu
Krok 3. Vyplňte príslušný formulár doporučenej pošty
Existujú dva typy: jeden pre domácu doporučenú poštu a druhý pre medzinárodnú korešpondenciu. Pred vyplnením formulára si ho dôkladne prečítajte.
- Ak je dlhý riadok, je najlepšie ho zadať pri vypĺňaní formulára. Kým skončíte, posuniete sa celkom slušne.
- Ak je riadok krátky alebo ak riadok neexistuje, vyplňte formulár pri stole, aby ste podržaním riadku neobťažovali ľudí okolo seba.
Krok 4. Vyplnený formulár PS 3806 spolu s platbou a odoslaným listom odovzdajte zamestnancovi pošty na prepážke
Náklady na odosielanie doporučenej pošty za posledných niekoľko rokov vzrástli, ale pravdepodobne budú mierne nad 10 dolármi.
- Pošta prijíma hotovosť, kreditné a debetné karty a šeky (s príslušným dokladom totožnosti).
- Zamestnanec by vám mal poskytnúť potvrdenie o transakcii, ale ak zabudne, neváhajte a požiadajte o to - to je celý dôvod, prečo za túto službu platíte! Doklad bude presne potvrdený pri odoslaní listu, takže nebudete môcť niesť zodpovednosť, ak sa nedostane k určenému príjemcovi.
Krok 5. Povedzte zamestnancovi na pulte, či by ste si chceli kúpiť poistenie listu
USPS ponúka poistenie až do 25 000 dolárov za doporučenú poštu. Ceny sa budú líšiť v závislosti od toho, koľko poistenia si chcete kúpiť.
Metóda 2 z 2: Príprava doporučenej pošty doma alebo v kancelárii
Krok 1. Navštívte pobočku pošty, kde získate autorizáciu na vytlačenie príslušných štítkov na vlastnej tlačiarni
Kliknutím sem vyhľadáte umiestnenia najbližších pobočiek.
- Štítok 200 je formulár, ktorý vyžaduje oficiálnu autorizáciu tlače mimo pracoviska.
- Toto povolenie je spravidla udelené iba osobám, ktoré posielajú veľa doporučenej pošty. Ak ide o jednorazovú službu, pošlite ju prostredníctvom pošty ako v predchádzajúcom spôsobe.
- Toto povolenie je udelené iba pre domácu poštu. Ak odosielate medzinárodnú poštu, navštívte poštu.
Krok 2. Vo svojom počítači vyplňte formulár PS 3806
Pomôže to obmedziť prípadné komplikácie s nečitateľným rukopisom, pretože pri zadávaní informácií do ich systému už nebudete zodpovední na žiadne otázky. Pred tlačou si formulár pozorne prečítajte.
Krok 3. Vytlačte príslušné formuláre:
Štítok 200 a vyplnený formulár PS 3806. Zaistite, aby boli hladiny atramentu dostatočne zdravé, aby poskytovali dobre čitateľnú formu.
- Formulár PS 3806 by mal byť vytlačený čiernobielym atramentom a štítok 200 by mal byť vytlačený farebne, aby bol takmer identický s oficiálnym štítkom používaným poštovou službou.
- Štítok 200 musí byť vytlačený buď na 1) bielom zväzku OCR, na papier s gramážou 20 libier (17 palcov × 22 palcov) s malou až žiadnou fluorescenciou alebo 2) štítkom Litho Label odolným voči rozmazaniu, papier s gramážou 50 libier v gramáži (17 palcov × 22 palcov), so zadným univerzálnym, na tlak citlivým lepiacim povlakom.
- Štítok 200 musí byť vytlačený na lepiaci papier, ktorý je priamo prilepený na písmeno. Nepokúšajte sa prilepiť štítok k odosielanému balíku.
Krok 4. Na list, ktorý chcete odoslať, nalepte štítok 200
Dbajte na to, aby sa neohýbal v rohoch písmena, pretože by to mohlo sťažiť čítanie niektorých informácií na ňom alebo skenovanie jeho čiarového kódu.
Krok 5. Doručte list a formulár PS 3806 PS na poštu na odoslanie poštou
Vyplnený formulár PS 3806 spolu s platbou a listom odoslanou poštou odovzdajte zamestnancovi na pulte.
Opäť nezabudnite požiadať o prijatie transakcie, ak vám ju zamestnanec zabudne ponúknuť
Krok 6. Povedzte zamestnancovi na pulte, ak si chcete kúpiť poistenie listu
USPS ponúka poistenie až do 25 000 dolárov za doporučenú poštu. Ceny sa budú líšiť v závislosti od toho, koľko poistenia si chcete kúpiť.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak si stále nie ste istí, aký formulár použiť, postavte sa do radu (ak existuje) a požiadajte o pomoc servisného technika pošty USA. (S) vám dá príslušný formulár doporučenej pošty, požiada vás o jeho vyplnenie a potom vám naúčtuje iba to, čo stojí za jeho odoslanie. Odošlite list a formulár servisnému pracovníkovi americkej pošty a on ho spracuje a doručí vám potvrdenie.
- Ak si len chcete byť istí, že príjemca skutočne balík dostane, možno bude namiesto toho potrebovať „Certifikovaná pošta, požadovaná návratka“. Ak sa rozhodnete, že skutočne chcete certifikovanú poštu, je požadovaný návratkový doklad, postupujte podľa rovnakých pokynov, ako tu, okrem hľadania dvoch formulárov: jeden je zelená karta, ktorú musíte vyplniť na oboch stranách; druhý je biely / zelený formulár s názvom „Potvrdenka o potvrdení pošty US Postal Service. Toto je len pre vnútroštátnu poštu a neponúka žiadne poistenie. List a formuláre odovzdajte servisnému pracovníkovi pošty USA a on ho spracuje vy a dáte vám potvrdenie.
- Tiež jednoduché, ale drahšie, je navštíviť miestny obchod UPS (predtým schránky, atď.) Alebo iné podobné miesto. Povedzte predajcovi, že potrebujete pomoc s odoslaním doporučeného listu. Predajca vám poskytne správnu formu a presne vám povie, čo máte robiť. Očakávajte, že zaplatíte bežný poštový poplatok plus servisný poplatok za obchod UPS. Ak chcete poistenie, určite to uveďte. Dajte list a formulár predajcovi a on ho spracuje za vás a dá vám potvrdenku
- Ak chcete balík poistiť, spomeňte to servisnému pracovníkovi pošty USA a ten vám povie, koľko to stojí.
- Poplatky za poštu v USA môžete platiť v hotovosti, šekom (s riadnym preukazom totožnosti) alebo kartou ATM.
- Ak žijete mimo USA, obráťte sa na svoju miestnu poštu Royal Mail, Post Shop alebo inú poštovú službu.