Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)
Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)

Video: Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)

Video: Ako ukončiť list so žiadosťou: 10 krokov (s obrázkami)
Video: Ako napísať motivačný list? ft. Oliver Oswald | Zmudri.sk 2024, Marec
Anonim

Formálny list žiadosti môžete napísať z ľubovoľného počtu dôvodov, vrátane toho, že niekoho požiadate o peniaze alebo inú pomoc alebo ho požiadate, aby vykonal konkrétnu akciu. Váš list by mal byť spravidla stručný - nie dlhší ako strana - a priamo a sebavedomo by mal vysvetliť, čo chcete. Ukončenie listu závisí od účelu listu a osoby, ktorej píšete. Spravidla by ste zatvorili osobný list niekomu, koho poznáte, ležérnejšie, ako by ste zatvorili list napísaný na obchodné alebo profesionálne účely.

Kroky

Metóda 1 z 2: Zatvorenie osobného listu

Ukončenie listu žiadosti 1. krok
Ukončenie listu žiadosti 1. krok

Krok 1. Na formuláciu svojej požiadavky použite zdvorilý jazyk

Osobným listom spravidla poskytnete základné informácie o tom, prečo žiadosť podávate, a potom svoju požiadavku priamo uvediete. Fráza ako „chceli by ste“alebo „mohli by ste“dáva príjemcovi vedieť, že neberiete ako samozrejmosť, že splní vašu požiadavku.

Môžete napríklad napísať „Boli by ste ochotní sprevádzať moju sestru vo finančnej zbierke, aby nemusela ísť sama?“

Ukončenie listu žiadosti, krok 2
Ukončenie listu žiadosti, krok 2

Krok 2. Začnite novým odsekom pre každú následnú žiadosť

Ak potrebujete odpoveď príjemcu do určitého dátumu alebo potrebujete, aby urobili čokoľvek iné, čo súvisí so žiadosťou, nechajte ju oddelenú od hlavnej žiadosti. To dáva príjemcovi vedieť, že následná žiadosť je podriadená hlavnej požiadavke.

Ak chcete pokračovať v predchádzajúcom príklade, následná žiadosť by mohla byť „Boli by sme tiež vďační, keby ste boli ochotní priviesť ju k udalosti a potom ju priviesť späť domov“

Ukončenie listu so žiadosťou Krok 3
Ukončenie listu so žiadosťou Krok 3

Krok 3. Vopred poďakujte príjemcovi za splnenie vašej požiadavky

Potom, čo zadáte svoju požiadavku, zahrňte jednoduché vyhlásenie s poďakovaním príjemcovi. Môžete tiež zahrnúť vetu o tom, ako veľa by ich pomoc pre vás znamenala.

Môžete napríklad napísať „Vopred vám ďakujem, že ste nám tu pomohli. Znamenalo by to svet, keby sa moja sestra zúčastnila zbierky.“

Ukončenie listu so žiadosťou Krok 4
Ukončenie listu so žiadosťou Krok 4

Krok 4. Zahrňte všetky dodatočné informácie, ktoré môže príjemca potrebovať

Ak je potrebné žiadosť splniť konkrétnym spôsobom alebo v konkrétnom čase a na inom mieste, pokračujte a po poďakovaní zadajte tieto informácie. Môžete tiež uviesť kontaktné informácie, ak predpokladáte, že sa s vami príjemca bude chcieť najskôr porozprávať.

Môžete napríklad napísať „Moja sestra by sa chcela dostať k finančnej zbierke aspoň o hodinu skôr, aby mohla hovoriť s organizátormi“

Tip:

Ak uvediete ďalšie informácie, možno budete chcieť pridať aj ďalší riadok, v ktorom bude jednoducho uvedené „ešte raz vďaka!“To posilňuje, že odpoveď príjemcu neberiete ako samozrejmosť.

Ukončenie listu žiadosti, krok 5
Ukončenie listu žiadosti, krok 5

Krok 5. Pred svoje meno pridajte bezplatnú uzávierku

Na osobné listy dobre funguje jednoduché zatváranie ako „S pozdravom váš“. V závislosti od toho, ako dobre poznáte príjemcu a povahu vášho vzťahu, si môžete vybrať niečo teplejšie, napríklad „Láska“alebo „Láska vždy“.

Po zatvorení zadajte čiarku a ponechajte dvojbodku na podpis. Potom zadajte svoje meno nižšie

Metóda 2 z 2: Ukončenie obchodného listu

Ukončenie listu žiadosti, krok 6
Ukončenie listu žiadosti, krok 6

Krok 1. Uveďte svoju konkrétnu požiadavku v tele listu

Pri písaní žiadosti z obchodného, profesionálneho alebo akademického dôvodu uveďte vopred účel svojho listu. Prednostne by ste svoju konkrétnu požiadavku zahrnuli do prvej vety svojho listu, nie na koniec listu.

Pretože ste svoju požiadavku uviedli konkrétne v prvej vete listu, nie je potrebné ju opakovať na konci listu

Ukončenie listu so žiadosťou, krok 7
Ukončenie listu so žiadosťou, krok 7

Krok 2. Poďakujte príjemcovi za jeho čas a pozornosť

Začnite novým odsekom a potom napíšte jednu vetu s poďakovaním príjemcovi, že si našiel čas na prečítanie vášho listu a zváženie vašej žiadosti. Príjemca je pravdepodobne zaneprázdnený človek a jeho čas je cenný. Dajte im vedieť, že si ich vážite.

Môžete napríklad napísať „Ďakujem, že ste si našli čas na zváženie mojej žiadosti. Naozaj si to vážim.“

Tip:

Po poďakovaní príjemcovi za čas a pozornosť môžete v prípade potreby pridať aj ďalšie ospravedlnenie, napríklad „ospravedlňujem sa za nepríjemnosti“.

Ukončenie listu žiadosti, krok 8
Ukončenie listu žiadosti, krok 8

Krok 3. Informujte príjemcu o akýchkoľvek termínoch

Ak potrebujete poznať odpoveď príjemcu do určitého dátumu, zadajte mu presný dátum a čas. V niektorých situáciách môže byť vhodné poskytnúť stručný dôvod, prečo je tento termín dôležitý.

Môžete napríklad napísať „Ospravedlňujem sa za krátke oznámenie, ale potrebujem odpoveď do pondelka 22. apríla. V ten deň som si rezervoval let z mesta a budem preč 2 týždne.“

Ukončenie listu so žiadosťou, krok 9
Ukončenie listu so žiadosťou, krok 9

Krok 4. V prípade akýchkoľvek otázok poskytnite kontaktné informácie

Poskytnite príjemcovi spôsob, ako sa s vami môže rýchlo spojiť, najmä ak potrebujete odpoveď do niekoľkých dní. Zaistite, aby vami poskytovaný kontaktný spôsob bol bežne dostupný počas bežných pracovných hodín.

Môžete napríklad napísať „Ak máte nejaké otázky, pokojne mi zavolajte na moje pracovné číslo 222-123-4567“

Ukončenie listu žiadosti, krok 10
Ukončenie listu žiadosti, krok 10

Krok 5. Zatvorte formálnym a rešpektujúcim záverom

Záver ako „úprimne“alebo „s úctou“je vhodný pre formálny list žiadosti napísaný z obchodného dôvodu. Po zatvorení zadajte čiarku a potom ponechajte dvojbodku na podpis. Pod medzeru zadajte svoj podpis.

Ak sú potrebné akékoľvek ďalšie informácie, ako napríklad pracovné zaradenie alebo identifikačné číslo, uveďte ich v riadku priamo pod zadaným menom

Tipy

  • Pred vytlačením a podpísaním listu svoj list starostlivo upravte a skontrolujte. Akékoľvek chyby spôsobia, že budete pôsobiť nedbalo a môžu mať za následok, že vaša požiadavka nebude splnená.
  • Vytvorte si kópiu listu a uschovajte si ho pre svoju evidenciu, aspoň dovtedy, kým sa záležitosť neuzavrie alebo kým nebude vaša žiadosť splnená.
  • Ak plánujete odoslať list skôr e -mailom než tlačenou kópiou, formát je vo všeobecnosti úplne rovnaký. Nechali by ste miesto na svoj podpis, ale v skutočnosti ho nepodpisujte (pokiaľ nemáte súbor s digitálnym podpisom).

Odporúča: