Pri adresovaní listu na poštovú schránku alebo PO Box je zásadný rozdiel v tom, že namiesto normálnej adresy zadáte číslo PO Boxu. Začnite tým, že do prvého riadka napíšete meno príjemcu a za ním prípadne firmu alebo spoločnosť, ktorú zastupuje. Nižšie zadajte jedinečné číslo PO Boxu, za ním mesto, štát a PSČ. Aby ste zaistili rýchle a presné doručenie, uistite sa, že formát nadpisu vašej adresy zodpovedá pokynom stanoveným poštovou službou vo vašom regióne.
Kroky
Časť 1 z 2: Riešenie listu alebo balíka
Krok 1. Začnite doručovaciu adresu v strede obálky
Vpredu a v strede by malo byť meno a adresa osoby alebo subjektu, pre ktorý je list určený. Umiestnenie týchto dôležitých informácií na očiach uľahčí zoradenie a doručenie listu.
Ak je doručovacia adresa nejasná alebo je nesprávne umiestnená, je možné, že s listom bude nesprávne manipulované
Krok 2. Do prvého riadka napíšte meno a priezvisko príjemcu
Vo väčšine prípadov to bude stačiť na to, aby ste dostali list do správnych rúk. Môžete tiež zahrnúť stredný iniciál osoby, ak ho náhodou poznáte. Ak existujú nejasnosti v tom, komu je list určený, je vhodné použiť ich celé meno.
- Je menej pravdepodobné, že list adresovaný „Johnovi Alexandrovi Smithovi“bude zachytený nesprávnou osobou, ako list adresovaný iba „Johnovi Smithovi“.
- Ak chcete byť čo najkonkrétnejší, identifikujte príjemcu formálnym titulom, ako je to napríklad „pani“, „doktor“alebo „mladší“.
Krok 3. Všimnite si spoločnosť alebo organizáciu
Ak píšete zástupcovi skupiny, názov tejto skupiny by mal nasledovať bezprostredne za menom jednotlivca. Napríklad prvé 2 riadky doručovacej adresy listu odosielaného firme by mali vyzerať asi takto-„John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Nie je potrebné uvádzať žiadne ďalšie identifikačné informácie, ako napríklad oficiálny titul osoby alebo popis práce
Krok 4. Zadajte číslo PO Boxu
Adresy poštových schránok vždy začínajú slovami „PO Box“, za ktorým nasleduje číslo jednotlivej schránky, zvyčajne 2-5 miestne číslo. Americká poštová služba požaduje, aby odosielatelia pri vypĺňaní adries PO Boxu vynechali všetky interpunkčné znamienka. Napíšte napríklad „PO Box“, nie „P. O. Krabica."
- Mnoho spoločností (a niektorí jednotlivci) dostávajú svoju poštu skôr na poštové schránky než na tradičné adresy, čo znamená, že svoju poštu budete vždy adresovať iba jednému alebo druhému, nikdy nie obom.
- PO boxy fungujú v každej krajine trochu inak. V dôsledku toho možno nebudete mať pri odosielaní listu alebo balíka do zahraničia k dispozícii rovnaký počet možností dopravy.
Krok 5. Do posledného riadka pridajte mesto, štát a PSČ
Nakoniec zadajte všeobecnú oblasť, kam bude list doručený. Mesto a štát alebo provinciu oddeľte čiarkou a medzi štátom a PSČ zadajte medzeru. V niektorých regiónoch, ako je Francúzsko a časti Kanady, môže byť PSČ uvedené pred názvom mesta.
- Použite dvojpísmennú skratku pre svoj štát alebo územie, ako to uvádza miestny poštový úrad, napríklad „Los Angeles, CA“alebo „New York, NY“.
- Ak posielate poštu na medzinárodnú adresu, zadajte názov krajiny do riadka priamo pod mesto a PSČ.
Časť 2 z 2: Vyplnenie potrebných poštových informácií
Krok 1. Vyhľadajte neznáme čísla PO Boxu
Rýchle vyhľadávanie na internete by vám malo umožniť odhaliť fyzickú adresu osoby alebo entity, ktorú sa pokúšate osloviť. Môže byť tiež vytlačený niekde na obale výrobkov, ktoré ste si kúpili. Adresa sa zobrazí rovnako, ako by mala byť uvedená vo vašom liste, takže ak máte pochybnosti, skopírujte ju presne tak, ako ju vidíte.
- Ak odpovedáte na list, PO Box nájdete v prvom alebo druhom riadku spiatočnej adresy v hornom ľavom rohu obálky.
- Zavolajte na pomoc Directory Directory alebo odošlite formulár žiadosti podľa zákona o slobode informácií (FOIA), aby ste získali číslo PO Box, ktoré nie je verejne uvedené.
Krok 2. Napíšte čitateľne
Keď skončíte s adresovaním listu, skontrolujte svoj rukopis a zistite, či je jasný. Majte na pamäti, že vašu poštu spracováva, triedi a doručuje iná osoba, ktorá ju bude musieť vedieť na prvý pohľad prečítať.
- Informácie si vždy vytlačte ručne. Cursive a iné fantastické skripty môžu byť ťažké rozoznať.
- Pomôcť môže písanie veľkými písmenami, ak je váš rukopis uponáhľaný alebo chaotický.
- Ak si nie ste istí, či bude vaša adresa čitateľná pre neznáme oko, začnite pre istotu znova s novou obálkou.
Krok 3. Zadajte spiatočnú adresu
Napíšte svoju vlastnú adresu do horného ľavého rohu obálky alebo balíka. Spiatočná adresa by mala byť približne rovnaká alebo rovnaká ako menšia. V opačnom prípade môže dôjsť k omylu s doručovacou adresou.
Uveďte adresu, na ktorej je najvhodnejšie vás zastihnúť
Krok 4. Pripojte správne poštovné
Potlačte pečiatku alebo predplatený prepravný štítok niekde v pravom hornom rohu, aby ste pokryli náklady na doručenie. Uistite sa, že pečiatka alebo štítok neskrýva adresu ani iné informácie o doručení.
- Použite kalkulačku poštovného na zúčtovanie nákladov na poštovné alebo požiadajte úradníka o pomoc.
- Medzinárodná pošta môže tiež vyžadovať dodatočné poštovné alebo colné formuláre. Tieto formuláre je potrebné vyplniť a odoslať online pred odoslaním.
Krok 5. Skontrolujte chyby
Pred odoslaním listu sa pozrite na zadané informácie a overte si, či sú správne. Je obzvlášť dôležité, aby ste správne zadali číselné údaje. Keď ste s listom spokojní, vložte ho do schránky alebo ho doručte na poštu.
Poštový dopravca môže vedieť, čo ste mysleli, ak urobíte preklep ako „Indianapolis, IN“, ale ak je číslo PO Boxu alebo PSČ vypnuté, list môže skončiť niekde inde alebo sa nemusí vôbec doručiť
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Adresu príjemcu napíšte perom alebo trvalou fixkou tmavým atramentom. Vyhnite sa použitiu ceruzky.
- Udržujte písanie v konzistentnej veľkosti, aby informácie o obálke nepôsobili preplnene.