4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce

Obsah:

4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce
4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce

Video: 4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce

Video: 4 spôsoby kopírovania a korektúry písomnej práce
Video: Webinář č. 9 -- Jak napsat název, abstrakt a klíčová slova k závěrečné práci 2024, Marec
Anonim

Kopírovanie a korektúra sú termíny používané na opis postupu pri skúmaní chýb v písomnej práci. Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrou a je oveľa podrobnejšie. Dobrá kópia zlepší štruktúru a plynulosť textu a môže zahŕňať určité prepisovanie. Po skopírovaní textu sa vykonajú korektúry, aby sa skontrolovali pravopisné, gramatické a interpunkčné chyby.

Kroky

Metóda 1 z 3: Skopírovanie dokumentu

Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 1
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 1

Krok 1. Zistite úroveň kopírovania

Existujú rôzne úrovne (napr. Východiskové, štandardné a vecné) kopírovania. Nižšie úrovne kopírovania nie sú také dôkladné a zaberajú menej času. Štandardné kopírovanie je obvyklé, pokiaľ ste nedostali konkrétne pokyny, ako urobiť viac alebo menej.

  • Ak robíte základnú úpravu, opravíte chyby v hláskovaní, gramatike, interpunkcii a štýle. Tiež skontrolujte, či sú v celom článku konzistentné používanie veľkých písmen a pravopisu.
  • Ak robíte štandardnú úpravu, budete vykonávať všetky činnosti v základnej úprave, skontrolujte konzistentný štýl písania a logický vzťah medzi textom a grafikou. Môžete tiež vykonať ľahké prepisovanie a odstrániť nadbytočný a nudný text.
  • Ak robíte vecnú kópiu, budete vykonávať všetky činnosti zahrnuté v základnej a štandardnej úprave s väčším prepisovaním. Text prepíšete, aby ste zlepšili konzistenciu, štýl a plynulosť textu. Môžete zmeniť usporiadanie viet alebo reorganizovať odseky. Môžete tiež zmeniť pasívny hlas na aktívny.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 2
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 2

Krok 2. Prečítajte si text bez toho, aby ste čokoľvek zmenili

Každý rukopis je iný a autori majú svoj vlastný jedinečný štýl písania. Čítanie skôr, ako začnete s úpravami, vám poskytne predstavu o tom, čo sa autor pokúša povedať, čo pomôže, keď začnete s úpravami. Pri čítaní článku si môžete všimnúť všetky oblasti, ktorým je potrebné venovať väčšiu pozornosť.

  • Toto úvodné čítanie vám môže tiež pomôcť naplánovať si, ako by ste chceli zvládnuť proces úprav a aké budú konkrétne kroky. Niektoré úpravy sa napríklad môžu viac zameriavať na prechod medzi odsekmi a myšlienkami, zatiaľ čo iné úpravy sa môžu viac zameriavať na gramatiku a interpunkciu.
  • Počas prvého čítania nevykonávajte žiadne úpravy. Sústreďte sa iba na zoznámenie sa s textom.
  • Majte na pamäti, že pri krátkych častiach, ako je článok alebo brožúra, si budete môcť dokument prečítať viackrát. Ak však upravujete dlhšiu časť, napríklad román alebo dizertačnú prácu, je lepšie naplánovať si iba jedno prečítanie.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrou Krok 4
Písomná práca s kopírovaním a korektúrou Krok 4

Krok 3. Prečítajte si text od začiatku do konca

Pri čítaní textu tentokrát čítajte kritickým okom. Kontrolujete celkový tok a štruktúru písania. Pri čítaní si položte nasledujúce otázky:

  • Sú informácie v logickom poradí?
  • Je ľahké porozumieť prezentovaným informáciám?
  • Existujú výrazy a žargóny špecifické pre danú tému?
  • Existujú nezodpovedané otázky?
  • Existujú zabehnuté vety alebo slová, ktoré sa príliš používajú?
  • Existujú plynulé prechody medzi myšlienkami?
  • Je písanie trhané?
Písomná práca s kopírovaním a korektúrou Krok 5
Písomná práca s kopírovaním a korektúrou Krok 5

Krok 4. Prečítajte si text vetu za vetou

Vráťte sa na začiatok textu a prečítajte si každú vetu nezávisle. Opravte všetky preklepy, interpunkciu, pravopisné a gramatické chyby, ktoré vidíte. Nerobte si starosti s prúdením viet alebo textu ako celku. Upravujete jednu vetu naraz.

  • Môže byť užitočné použiť vytlačenú kópiu textu a ostatné vety zakryť indexom alebo iným papierom. Vďaka tomu budú vaše oči sústredené na jednu vetu naraz.
  • Dávajte pozor na správne použitie zátvoriek, úvodzoviek, čiarok, bodkočiarok a elipsy.
  • Tiež hľadajte správne používanie výrazov „ich“, „sú“a „tam“a ďalších homonym (tj. Slová, ktoré znejú rovnako, ale sú napísané inak).
  • Pri úprave majte slovník poruke.
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 6
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 6

Krok 5. Správne formátovanie a štýl

Text môže byť potrebné napísať určitým štýlom (napr. Chicago, AP, APA atď.) Alebo vo formáte v závislosti od toho, kde je publikovaný. Ak napríklad kopírujete rukopis akademického časopisu, časopis môže mať špecifické požiadavky na formátovanie. Ak má autor dovolené písať akýmkoľvek štýlom, uistite sa, že štýl je v celom texte konzistentný.

  • Formátovanie a štýl ovplyvňujú mnoho rôznych vecí, ako napríklad pravopis (napr. Katalóg vs. katalóg), okraje, písmo, umiestnenie čísla strany, nadpisy a päty.
  • Štýl by mal byť v celom texte správne používaný a konzistentný.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 7
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 7

Krok 6. Vykonajte záverečné prečítanie

Po úprave všetkých viet sa vráťte na začiatok textu a dajte mu posledné čítanie. Dôkladne skontrolujte svoju prácu a opravte všetky chyby, ktoré ste mohli vynechať pri prvom použití. Tiež by ste chceli mať istotu, že vaše úpravy nevytvoria ďalšie chyby v toku a čitateľnosti textu.

  • Môžete tiež požiadať inú osobu, aby si text prečítala a poskytla vám ďalšie oči. Keď druhá osoba prečíta, nechajte ich označiť chyby namiesto toho, aby ich automaticky menili. Je pre vás dôležité vidieť, čo ste zmeškali.
  • Pamätajte si, že pravdepodobne nebudete mať čas urobiť viac ako jedno prečítanie dlhšieho dielu, preto si naplánujte, že budete prvé prečítanie dôkladne.

Metóda 2 z 3: Korektúra dokumentu

Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 8
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 8

Krok 1. Ak je to možné, vytlačte dokument

Namiesto korektúry na obrazovke počítača by ste sa mali pokúsiť o korektúru papierovej kópie dokumentu. Chyby je možné jednoduchšie zachytiť na papieri ako na obrazovke počítača. Papier vytlačte pomocou väčšieho písma (napr. 14 bodov), aby boli interpunkčné znamienka viditeľnejšie.

  • Nespoliehajte sa na to, že počítač zachytí všetky vaše chyby. Kontrolu pravopisu a gramatiky v počítači môžete použiť predtým, ako si dokument sami prečítate.
  • Pred vytlačením dokumentu môžete tiež vykonať korektúru na obrazovke počítača.
  • V prípade dlhších dokumentov, ako sú rukopisy v dĺžke knihy, môžete požiadať o poskytnutie kópie alebo faktúry za náklady na tlač.
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 9
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 9

Krok 2. Vytvorte si zoznam chýb

Zoznam vecí, ktoré by ste si mali skontrolovať, vám pomôže udržať si poriadok. Ako korektor kontrolujete pravopisné chyby, gramatické chyby, chyby interpunkcie, medzery, písma, číslovanie a okraje. Vždy, keď prechádzate dokumentom, môžete vyhľadať jednu chybu, alebo sa môžete pokúsiť skontrolovať viac chýb súčasne.

  • Môžete sa napríklad zamerať na interpunkciu pri prvom čítaní textu a pri ďalšom prechádzaní textu skontrolovať pravopis.
  • Ak robíte korektúry svojej vlastnej práce, zapíšte si chyby, ktorých sa zvyčajne dopúšťate, a venujte im osobitnú pozornosť.
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 10
Kopírovaná a korektúrna písomná práca, krok 10

Krok 3. Prečítajte si dokument spätne

Pravdepodobne nebudete mať čas použiť túto stratégiu pri dlhom diele, ako je román alebo dizertačná práca, ale pri kratších dieloch môže pomôcť čítanie dozadu. Začnite v spodnej časti stránky a prečítajte si text sprava doľava. Čítanie príspevku z kontextu vám pomôže identifikovať chyby. Nájdite si čas a prečítajte si každé slovo.

  • Prečítajte si tiež noviny nahlas. To vás prinúti čítať pomalšie a môžete sa chytiť ďalších chýb.
  • Sústreďte sa na jednu vetu naraz. Ostatné vety môžete prikryť kusom papiera alebo kartičkou, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.
  • Zvýrazňovačom alebo farebným perom označte chyby, ktoré nájdete.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 11
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 11

Krok 4. Ak to čas dovolí, prečítajte si dokument viackrát

Text skontrolujte najmenej dvakrát. Môžete ho striedať vpred a vzad. Medzi jednotlivými korektúrnymi reláciami si tiež vyhraďte čas (napr. 20 minút, 60 minút, 24 hodín). Zobrazenie textu sviežimi očami z vás urobí presnejšieho korektora.

  • Vždy, keď nie ste rozptýlení, vykonajte korektúry v tichom prostredí.
  • Ak existuje veľa chýb, budete si musieť text viac prečítať.
  • Zvážte aj inú osobu, ktorá by mala prečítať text. Ak ste v škole, požiadajte učiteľa alebo tútora, aby text prečítali. Ak študujete na vysokej škole, vaša škola pravdepodobne má písacie stredisko, ktoré vám môže pomôcť.

Metóda 3 z 3: Vyhnite sa bežným chybám

Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 12
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 12

Krok 1. Použite skratku „ROZSAH“

Pri korektúre textu je potrebné veľa vecí. Niektoré chyby je možné ľahko opraviť a ostatné zabudnúť skontrolovať. Skratka SCOPE zvýrazňuje kroky súvisiace s korektúrou. Môžete to tiež použiť na systematický prístup pri korektúre rôznych dokumentov.

  • „S“znamená pravopis. Vždy majte poruke slovník.
  • „C“znamená veľké písmeno.
  • „O“znamená poradie slov.
  • „P“znamená interpunkciu.
  • „E“znamená expresné úplné myslenie.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 13
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 13

Krok 2. Zapamätajte si 5 „C“pri kopírovaní

Pri kopírovaní kontrolujete text, aby ste sa uistili, že je jasný, správny, stručný, zrozumiteľný a konzistentný. To je oveľa viac, ako len korektúra textu. Vaše úpravy by mali zaistiť, aby čitateľ porozumel textu, ako autor zamýšľal.

  • Jasné/zrozumiteľné- Čitateľ by nemal byť zmätený alebo nesprávne porozumieť žiadnemu textu.
  • Správne- pravopis, gramatika a interpunkcia sú správne.
  • Stručné- text nie je plný zbytočných slov, fráz alebo viet, ktoré neprispievajú k obsahu alebo kvalite textu.
  • Zrozumiteľné- text nie je plný skratiek a skratiek, ktoré bežnému čitateľovi nemusia byť jasné.
  • Konzistentné- V celom texte je použitý rovnaký štýl a pravopis. Text napríklad neprepína medzi „piatimi“a „5“alebo „farbami“a „farbami“.
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 14
Písomná práca s kopírovaním a korektúrami, krok 14

Krok 3. Neponáhľajte sa týmto procesom

Kopírovanie a korektúra si vyžadujú čas. Úprava šiestich strán textu s dvojitou medzerou zvyčajne trvá profesionálnemu kopírovaniu hodinu. Budete si musieť urobiť prestávky a pozrieť sa na text čerstvými očami.

  • Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrou. Ak bol text dôkladne skopírovaný, korektúra by nemala trvať dlho.
  • Procesy kopírovania a korektúry uchovávajte oddelene. Majú rôzne účely.
  • Ak kopírujete a kontrolujete svoju vlastnú prácu, dokončite koncept svojej práce včas, aby ste mali dostatok času na úpravy. Ak plánujete upraviť prácu niekoho iného, požiadajte ho, aby vám to poskytol dostatočne dlho pred termínom, aby ste mohli robiť dobrú prácu.

Pomoc pri úprave a korektúre

Image
Image

Tipy na úpravu ukážok

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Ukážkové symboly korektúry

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Image
Image

Cvičenia na úpravu ukážok

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

Tipy

  • Ak robíte korektúry svojej vlastnej práce, môže byť pre vás prospešné, aby ste si ju na druhý deň znova prečítali. Ľudia často čítajú to, čo si myslia, že napísali, a nie to, čo je skutočne napísané.
  • Pred úpravou a korektúrou svojej práce venujte čo najviac času. To vám umožní vidieť to novými očami, tak, ako to vaše publikum zažije prvýkrát.

Odporúča: