Možno si myslíte, že o skladaní listu pred vložením do obálky nie je nič vedieť, ale je to nesprávne. So správnym skladaním listu je spojená určitá etiketa, najmä ak je to na obchodné účely. Pred vložením listu do obálky si urobte čas na oboznámenie sa s rôznymi spôsobmi skladania listu.
Kroky
Metóda 1 z 3: Skladanie štandardného amerického obchodného listu pre štandardnú obchodnú obálku
Krok 1. Napíšte na obálku
Ak píšete rukou informácie o príjemcovi na obálku, urobte to pred vložením listu, aby ste na papieri nenechali preliačiny.
- Ak chcete, aby váš list vyzeral profesionálnejšie, môžete pomocou tlačiarne vytlačiť adresu na obálku.
- Adresu príjemcu by ste mali napísať na prednú stranu obálky v strede (napr. Ak ste v USA: meno, adresu, mesto, štát a PSČ), ako aj spiatočnú adresu (vaše meno, adresu, mesto (štát a PSČ) v ľavom hornom rohu.
Krok 2. Položte písmeno lícom hore na stôl
Pred zložením listu skontrolujte, či adresa na liste a adresa na obálke súhlasia. Dôkladne skontrolujte, či ste list podpísali.
Text by mal smerovať nahor, ako keby ste ho čítali
Krok 3. Sklopte spodnú časť písmena nahor
Vezmite spodný okraj stránky. Zložte ho znova a znova tak, aby bol spodný okraj zarovnaný asi do jednej tretiny smerom hore po stránke.
Ak si nie ste istí, koľko to je, vezmite si obálku a umiestnite ju do stredu listu a použite ako sprievodcu
Krok 4. Skontrolujte, či sú okraje zarovnané
Pred založením záhybu skontrolujte, či sú vonkajšie okraje písmena dokonale zarovnané, aby ste predišli pokrčeným záhybom.
- Ak nie sú okraje zarovnané správne, váš sklad bude pokrivený a váš list sa nemusí zmestiť do obálky.
- Keď ste si istí, že sú zarovnané, prstom opatrne založte záhyb.
Krok 5. Sklopte hornú časť nadol
Teraz vezmite hornú časť písmena a sklopte ho nadol tak, aby medzi spodným záhybom a horným (zloženým) okrajom listu bol priestor asi pol palca (asi 1 cm).
Ak si nie ste istí, znova použite svoju obálku ako sprievodcu. Keď je vaša obálka položená pod listom, môžete sa uistiť, že sa zmestí dovnútra tak, že horné a dolné ryhy listu zarovnáte s horným a dolným okrajom obálky
Krok 6. Vytvorte horný záhyb
Nezabudnite zarovnať hornú časť záhybu s okrajmi stránky. To vám poskytne pekný čistý a rovný záhyb.
Pravítko môžete držať bokom medzi prstami a tenkým okrajom pravítka posúvať papier, aby ste vytvorili plochý a ostrý záhyb, ak chcete
Krok 7. Vložte písmeno do obálky
Vezmite list tak, aby záhyby smerovali von a horný sklad sa zhodoval s hornou časťou obálky. Uchopte obálku tak, aby chlopňa obálky smerovala k vám a otvára sa smerom k vám. List vložte opatrne do obálky, aby sa stránka nepoškodila.
Príjemca by mal byť schopný list odstrániť a otvoriť ho bez toho, aby ho musel prečítať otočením doprava
Metóda 2 z 3: Skladanie štandardného amerického obchodného listu pre obálku s okienkom č. 10
Krok 1. Uistite sa, že ste písmeno správne naformátovali
Ak používate obálku, ktorá má priehľadné „okno“, v ktorom bude vidieť meno a adresu príjemcu, je veľmi dôležité, aby ste list naformátovali tak, aby boli tieto informácie správne zarovnané.
- Na formátovanie obchodného listu by ste mali najskôr zaistiť, aby boli vaše okraje v textovom procesore nastavené na 2,5 cm na všetkých stranách. Pri zadávaní dátumu a adresy príjemcu skontrolujte, či je text zarovnaný s ľavou stranou stránky.
- Písmeno by malo mať jednu medzeru, s výnimkou medzipriestorov. Medzi odsekmi by mali byť dve medzery. Celé písmeno by malo byť zarovnané doľava.
- Od hornej časti stránky k miestu, kde píšete prvý riadok textu (dátum), by malo byť prázdne miesto približne 5 palcov (5,1 cm).
- Zadajte celý dátum (napr. 1. apríla 2016 namiesto 1. apríla 2016).
- Dvakrát stlačte kláves Enter, aby ste medzi dátumom a miestom, kde napíšete informácie o príjemcovi, ponechali prázdne miesto.
- Zadajte úplné meno príjemcu (napr. Pán John Doe), stlačte kláves Enter a zadajte adresu príjemcu, znova stlačte kláves Enter a zadajte mesto, štát a PSČ príjemcu.
- Medzi kontaktné informácie príjemcu a pozdrav určite vložte medzeru.
Krok 2. Zložte písmeno do skladania „z“
Aby ste využili výhody okienka obálky, budete musieť list zložiť tak, aby meno a adresa príjemcu smerovali von.
- Táto verzia skladania neposkytuje rovnaké súkromie ako skladanie listu dovnútra, ale musí byť takto zložené, ak chcete, aby sa meno a adresa zobrazovali cez okno.
- Ak list obsahuje citlivé informácie, môže byť najlepšie použiť štandardnú obálku bez okienka.
Krok 3. Začnite písmenom tak, aby text smeroval nadol
Text, ktorý bude smerovať nadol, vám umožní jednoduchšie zistiť, kde je meno a adresa, keď ho zložíte.
Ak ste to urobili správne, nebudete môcť prečítať text listu
Krok 4. Usporiadajte písmeno tak, aby bolo hore nohami
Písmeno by malo byť textovou stranou nadol, ale uistite sa, že je tiež usporiadané tak, aby meno a adresa príjemcu boli najbližšie k vám.
Ak ste to urobili správne, keď nakuknete pod papier, meno a adresa príjemcu vám bude najbližšie
Krok 5. Zložte hornú časť nadol
Vezmite hornú tretinu papiera a sklopte ho smerom k sebe.
Ak si nie ste istí, ako ďaleko je, môžete obálku zarovnať pod stred papiera a použiť ako vodítko
Krok 6. Zložte spodnú časť nahor
Vezmite spodnú tretinu papiera a zložte ho a od seba.
Teraz by vám malo byť viditeľné meno a adresa príjemcu
Krok 7. Vložte zložený list do obálky
Vezmite list tak, aby informácie o príjemcovi smerovali k prednej strane obálky. Vložte písmeno tak, aby sa informácie zobrazovali cez okno.
Ak nevidíte informácie o príjemcovi, možno ste vložili list hore nohami. Odstráňte list a otočte ho (informácie o príjemcovi by mali stále smerovať k oknu)
Metóda 3 z 3: Skladanie štandardného amerického obchodného listu pre obálku pre malé firmy
Krok 1. Skontrolujte adresu
Pred skladaním listu sa uistite, že adresa na vnútornej strane listu sa zhoduje s adresou, ktorú ste napísali alebo vytlačili na obálku.
- To pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek zámenám.
- Nezabudnite skontrolovať, či ste list podpísali.
Krok 2. Položte písmeno na stôl
Uistite sa, že text smeruje nahor a k vám. Toto je vaša posledná šanca na korektúru a opätovnú kontrolu, či ste na nič nezabudli.
Chodili ste napríklad s listom? Existujú nejaké pravopisné alebo gramatické chyby?
Krok 3. Sklopte spodnú polovicu
Vezmite spodnú časť písmena a zložte ho tak, aby bolo asi pol palca (asi 1 cm) od hornej časti stránky.
Obálku môžete umiestniť pod list a použiť ju ako sprievodcu. Uistite sa, že keď je list zložený, je dostatočne malý, aby sa zmestil do obálky
Krok 4. Zložte záhyb
Pred pokrčením nezabudnite zarovnať všetky vonkajšie okraje papiera, aby ste neskončili s pokrčeným záhybom. Ak je sklad prehnutý, váš list sa nemusí zmestiť do obálky.
Pomocou pravítka urobte záhyb pekný a ostrý. Môžete to urobiť tak, že držíte pravítko nabok a použijete tenký okraj. Posuňte okraj pravítka pozdĺž písmena na záhyboch, aby boli pekné a ploché
Krok 5. Pravú polovicu písmena preložte dovnútra
Teraz vezmete pravú časť listu a preložíte ho asi v jednej tretine.
Zarovnajte horný a dolný okraj písmena a potom založte záhyb
Krok 6. Zložte ľavú polovicu písmena dovnútra
Vezmite druhú stranu listu a preložte ho do tretiny veľkosti palca. Bude to rovnaké, ako ste urobili s pravou stranou.
Zarovnajte hornú a dolnú časť okrajov tak, aby boli pred pokrčením dokonale rovné
Krok 7. Otočte písmeno bokom a vložte ho do obálky
Posledný urobený záhyb by mal ísť najskôr do spodnej časti obálky. Umiestnite ho tak, aby záhyby smerovali k zadnej strane obálky.
Váš príjemca tak bude môcť ľahko nájsť, kde začať s rozkladaním listu
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Pred vložením listu do obálky urobte korektúru. Tak sa vyhnete akýmkoľvek trápnym chybám.
- Zložené okraje listu môžete nechať ostré pomocou pravítka, ktoré záhyby vyhladí úplne na rovinu.
- Pred odoslaním listu nezabudnite dať pečiatku.
- Ak používate obálku, ktorá vyžaduje, aby ste pečiatku olizovali, uistite sa, že je vlhká od konca do konca, ale nenavlhčujte ju, pretože sa tiež nebude môcť lepiť.
- Ak vkladáte list alebo blahoželanie, ktoré je zložené iba na polovicu, zaistite, aby bol sklad v spodnej časti obálky. To zabráni príjemcovi omylom roztrhnúť list otváračom listov.