Ako vytvoriť účinný akčný plán (s obrázkami)

Obsah:

Ako vytvoriť účinný akčný plán (s obrázkami)
Ako vytvoriť účinný akčný plán (s obrázkami)

Video: Ako vytvoriť účinný akčný plán (s obrázkami)

Video: Ako vytvoriť účinný akčný plán (s obrázkami)
Video: 60 минут ЧРЕЗВЫЧАЙНО ПОЛЕЗНЫХ английских слов, значений и примеров предложений | Английские диалоговые слова 2024, Marec
Anonim

Vytvorenie silného akčného plánu vždy začína jasným účelom, víziou alebo cieľom. Je navrhnutý tak, aby vás odviedol odkiaľkoľvek, kde sa práve nachádzate, priamo k dosiahnutiu vášho stanoveného cieľa. S dobre navrhnutým plánom môžete dosiahnuť prakticky akýkoľvek cieľ, ktorý ste si predsavzali.

Kroky

Časť 1 zo 4: Vytvorenie plánu

Vytvorte účinný akčný plán Krok 2
Vytvorte účinný akčný plán Krok 2

Krok 1. Vedzte, čo chcete robiť

Čím menej budete mať jasno v tom, čo chcete robiť, tým menej účinný bude váš plán. Skúste konkrétne definovať, čo chcete dosiahnuť, čo najskôr - najlepšie pred začatím projektu.

Príklad: Pokúšate sa dokončiť svoju diplomovú prácu - v zásade veľmi dlhú esej -, ktorá musí mať asi 40 000 slov. Bude obsahovať úvod, prehľad literatúry (v ktorom kriticky diskutujete o inom výskume, ktorý vás informuje, a diskutujete o svojej metodológii), niekoľko kapitol, v ktorých pomocou konkrétnych príkladov uvediete svoje nápady do praxe, a záver. Na jeho napísanie máte 1 rok

Vytvorte účinný akčný plán Krok 2
Vytvorte účinný akčný plán Krok 2

Krok 2. Pracujte spätne od svojho konečného cieľa

Identifikujte svoj konečný cieľ a potom uveďte zoznam všetkého, čo musíte urobiť, aby ste ho dosiahli. V závislosti od vášho cieľa môžete dokonca zvážiť rôzne spôsoby, ako dosiahnuť svoj cieľ. Keď budete vedieť, čo musíte dosiahnuť, rozdeľte to na použiteľné kroky, ktoré vám pomôžu vytvoriť realistickejší plán.

  • Majte na pamäti, že váš plán sa môže meniť, pokiaľ budete postupovať k svojmu cieľu, buďte preto flexibilní.
  • Zaistite, aby boli vaše ciele S. M. A. R. T. aby bol váš plán účinný:

    • Konkrétne - ujasnite si, čo chcete dosiahnuť.
    • Merateľné - cieľ môžete rozdeliť na merateľné kontrolné body.
    • Dosiahnuteľný - Ste schopní dokončiť kroky potrebné na dosiahnutie cieľa.
    • Relevantné - Cieľ dáva zmysel vášmu životu a zmyslu.
    • Včas - máte čas pracovať na dosiahnutí svojho cieľa a postupujete podľa plánu.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 3
Vytvorte účinný akčný plán Krok 3

Krok 3. Buďte pri plánovaní konkrétni a realistickí

Mať konkrétny cieľ je len začiatok: musíte byť konkrétni a realistickí v každom aspekte svojho projektu - napríklad uvedením konkrétnych a dosiahnuteľných plánov, míľnikov a konečných výsledkov.

  • Byť konkrétny a realistický pri plánovaní dlhého projektu je o proaktívnom znižovaní stresu, ktorý môže sprevádzať zle naplánované projekty, ako sú zmeškané termíny a vyčerpávajúce dlhé hodiny.
  • Príklad: Aby ste diplomovú prácu dokončili včas, musíte napísať zhruba 5 000 slov mesačne, čo vám na konci časovej osi poskytne niekoľko mesiacov na zdokonalenie vašich myšlienok. Byť realistickým znamená nevkladať do seba očakávanie, že napíšete viac ako 5 000 slov každý mesiac.
  • Ak pracujete ako asistent učiteľa tri z týchto mesiacov, musíte počítať s tým, že za ten čas možno nebudete môcť dokončiť 15 000 slov a túto sumu budete musieť rozložiť do ostatných mesiacov.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 4
Vytvorte účinný akčný plán Krok 4

Krok 4. Nastavte merateľné míľniky

Míľniky označujú významné etapy na ceste k dosiahnutiu vášho konečného cieľa. Vytvárajte míľniky jednoducho tým, že začnete na konci (dosiahnutie cieľa) a budete sa vracať späť do dnešnej doby a okolností.

  • Míľniky vám - a prípadne vášmu tímu - môžu pomôcť udržať si motiváciu tým, že prácu rozdelíte na menšie kúsky a konkrétne ciele, aby ste nemuseli čakať, kým sa projekt úplne dokončí, a budete mať pocit, že ste niečo dokázali.
  • Nenechávajte medzi míľnikmi príliš veľa času alebo príliš málo času - zistilo sa, že je účinné ich oddeliť medzi sebou dva týždne.
  • Príklad: Pri písaní práce odolávajte nutkaniu stanoviť míľniky na základe dokončenia kapitol, pretože to môže byť otázka mesiacov. Namiesto toho si každé dva týždne stanovte menšie míľniky - možno na základe počtu slov - a odmeňujte sa, keď ich dosiahnete.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 5
Vytvorte účinný akčný plán Krok 5

Krok 5. Rozložte veľké úlohy na menšie, lepšie zvládnuteľné kúsky

Niektoré úlohy alebo míľniky sa môžu zdať náročnejšie ako ostatné.

  • Ak sa cítite ohromení veľkou úlohou, môžete pomôcť zmierniť svoju úzkosť a urobiť ju zvládnuteľnejšou tým, že ju rozdelíte na menšie, zvládnuteľnejšie kúsky.
  • Príklad: Recenzia je často najťažšie napísanou kapitolou, pretože tvorí základ vašej práce. Aby ste mohli dokončiť svoju kritickú recenziu, musíte urobiť značné množstvo výskumu a analýz, než začnete písať.
  • Môžete to rozdeliť na tri menšie časti: výskum, analýzu a písanie. Môžete to ešte viac rozobrať tak, že vyberiete konkrétne články a knihy, ktoré si musíte prečítať, a stanovíte si termíny ich analýzy a písania o nich.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 6
Vytvorte účinný akčný plán Krok 6

Krok 6. Vytvorte si naplánované zoznamy

Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli míľniky. Samotný zoznam nebude účinný - musíte ho napísať na časovú os spojenú s konkrétnymi, realistickými akciami.

Príklad: Rozdelením svojej osvetlenej recenzie na menšie kúsky budete presne vedieť, čo musíte urobiť, a dokážete zistiť realistický časový rámec týchto úloh. Snáď každý jeden až dva dni budete musieť čítať, analyzovať a písať o jednom kľúčovom čítaní

Vytvorte účinný akčný plán Krok 7
Vytvorte účinný akčný plán Krok 7

Krok 7. Na všetko dajte časové osi

Bez konkrétnych časových rámcov a termínov sa práca určite rozšíri, aby vyplnila vyhradený čas, a niektoré úlohy sa možno nikdy nedokončia.

  • Bez ohľadu na to, aké akčné položky si vyberiete pre ktorú fázu svojho akčného plánu, je nevyhnutné, aby bol časový rámec spojený úplne so všetkým.
  • Príklad: Ak viete, že prečítanie 2 000 slov vám zaberie zhruba 1 hodinu a prečítate si 10 000 slovný článok, musíte si na jeho prečítanie vyhradiť najmenej 5 hodín.
  • Za ten čas budete musieť tiež započítať najmenej 2 jedlá, ako aj krátke prestávky každých 1 až 2 hodiny, keď sa váš mozog cíti unavený. Okrem toho budete chcieť k svojmu konečnému číslu pridať najmenej hodinu, aby ste zohľadnili všetky možné neočakávané prerušenia.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 8
Vytvorte účinný akčný plán Krok 8

Krok 8. Vytvorte vizuálnu reprezentáciu

Keď uvediete svoje položky akcií a nastavíte konkrétnu časovú os, ďalším krokom je vytvorenie určitého typu vizuálnej reprezentácie vášho plánu. Na tento účel môžete použiť vývojový diagram, Ganttov diagram, tabuľku alebo iný typ obchodného nástroja.

Uložte toto vizuálne zobrazenie na ľahko prístupnom mieste - ak je to možné, aj na stenu vo vašej kancelárii alebo študovni

Vytvorte účinný akčný plán Krok 9
Vytvorte účinný akčný plán Krok 9

Krok 9. Označte si veci, ako idete

Označovanie vecí za pochodu nielenže vás uspokojí, ale tiež vám pomôže udržať sa na správnej ceste, aby ste nezabudli, čo ste už urobili.

Toto je obzvlášť dôležité, ak pracujete s inými ľuďmi. Ak pracujete s inými ľuďmi, môžete zvážiť použitie zdieľaného online dokumentu, aby sa každý mohol zaregistrovať bez ohľadu na to, kde sa nachádza

Vytvorte účinný akčný plán Krok 10
Vytvorte účinný akčný plán Krok 10

Krok 10. O všetkom si urobte záznam

Pri práci na akčnom pláne si urobte poznámky o všetkom. Môže byť pre vás užitočné mať spojivo s rôznymi záložkami na oddelenie rôznych aspektov vášho plánovacieho procesu. Niekoľko príkladov sekcií:

  • Nápady/Rôzne poznámky
  • Denné plány
  • Mesačné plány
  • Míľniky
  • Výskum
  • Nasleduj
  • Zúčastnené osoby/kontakty
Vytvorte účinný akčný plán Krok 10
Vytvorte účinný akčný plán Krok 10

Krok 11. Neprestávajte, kým nedosiahnete konečný cieľ

Akonáhle je váš plán vytvorený a zdieľaný s tímom (ak je k dispozícii) a sú naplánované vaše míľniky, ďalší krok je jednoduchý: vykonávajte každodenné činnosti, aby ste dosiahli svoj cieľ.

Aj keď chcete zostať vytrvalí, mali by ste byť aj flexibilní. Je pravdepodobné, že prídu neočakávané udalosti, ktoré si vyžadujú zmenu plánu alebo plánu

Vytvorte účinný akčný plán Krok 11
Vytvorte účinný akčný plán Krok 11

Krok 12. Zmeňte dátum, ak musíte, ale nikdy sa nevzdávajte svojho cieľa

Príležitostne môžu nastať okolnosti alebo nepredvídané udalosti, ktoré vás zasiahnu do schopnosti plniť termíny, plniť úlohy a dosiahnuť svoj cieľ.

Ak sa to stane, nenechajte sa odradiť - zrevidujte svoj plán a pokračujte v práci na plnení cieľov a napredujte

Časť 2 zo 4: Hospodárenie s časom

Vytvorte účinný akčný plán Krok 12
Vytvorte účinný akčný plán Krok 12

Krok 1. Zaobstarajte si dobrého plánovača

Či už ide o aplikáciu alebo knihu, budete potrebovať plánovač, ktorý vám umožní naplánovať si čas na hodinu, každý deň v týždni. Zaistite, aby bol ľahko čitateľný a ľahko použiteľný, inak ho pravdepodobne nebudete používať.

  • Štúdie ukázali, že keď si veci fyzicky zapíšete (tj. Perom a papierom), urobíte to s väčšou pravdepodobnosťou. Z tohto dôvodu môže byť pre vás najlepšie naplánovať si čas pomocou fyzického plánovača.
  • Dodržiavanie plánovača vám tiež pomôže zbaviť sa stresu a cítiť sa pokojnejšie, pretože je menej pravdepodobné, že budete zvažovať, čo je potrebné urobiť. Navyše to pomôže vášmu plánu stať sa pevnejším vo vašej mysli.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 13
Vytvorte účinný akčný plán Krok 13

Krok 2. Vyhnite sa zoznamom úloh

Máte teda dlhý zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, ale kedy ich vlastne budete robiť? Zoznamy úloh nie sú také účinné ako plánovanie vašich úloh. Keď si naplánujete úlohy, nájdete si čas na ich splnenie.

Keď máte konkrétne časové bloky, v ktorých musíte pracovať (mnoho plánovačov dní doslova obsahuje hodinové časové bloky), tiež zistíte, že je menej pravdepodobné, že budete otáľať, pretože máte k dispozícii iba vymedzený čas, v ktorom musíte svoju prácu vykonať vopred. musíte prejsť na ďalšiu naplánovanú úlohu

Vytvorte účinný akčný plán Krok 14
Vytvorte účinný akčný plán Krok 14

Krok 3. Naučte sa časový blok

Blokovanie času vám pomôže získať realistickejšiu predstavu o tom, koľko času v skutočnosti máte za deň. Začnite úlohami s najvyššou prioritou a pracujte pozadu.

  • Robte to celý týždeň. Širší prehľad o tom, ako sa budú vaše dni sčítať, vám pomôže spresniť rozvrh tak, aby bol čo najproduktívnejší.
  • Niektorí odborníci dokonca navrhujú mať aspoň všeobecnú predstavu o tom, ako bude vyzerať celý váš mesiac.
  • Niektorí ľudia odporúčajú začať na konci dňa a pracovať pozadu - takže ak máte prácu/domácu úlohu o 17:00, naplánujte si to odtiaľ späť, napríklad do 7:00, kedy sa váš deň začne.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 15
Vytvorte účinný akčný plán Krok 15

Krok 4. Naplánujte si čas voľna a prestávky

Štúdie ukázali, že plánovanie dokonca aj voľného času môže pomôcť zvýšiť vašu spokojnosť so životom. Je tiež dokázané, že dlhá pracovná doba (50+ hodín týždenne) vás v skutočnosti robí menej produktívnym.

  • Nedostatok spánku zabije vašu produktivitu. Uistite sa, že každú noc spíte najmenej 7 hodín, ak ste dospelí, alebo 8,5 hodiny v noci, ak ste teenager.
  • Štúdie ukazujú, že naplánovanie malých „strategických obnov“(t. J. Cvičenia, krátke šlofíky, meditácia, strečing) na deň zvýši vašu produktivitu a celkové zdravie.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 16
Vytvorte účinný akčný plán Krok 16

Krok 5. Vyhraďte si čas na naplánovanie týždňa

Mnoho odborníkov navrhuje naplánovať si čas na začiatok týždňa, kedy si sadnete a naplánujete si týždeň. Zistite, ako môžete každý deň najlepšie využiť svoj zámer k dosiahnutiu svojich cieľov.

  • Zohľadnite všetky svoje pracovné alebo sociálne záväzky; Ak zistíte, že váš rozvrh je obmedzený, možno budete musieť upustiť od niektorých plánov s nižšou prioritou.
  • To neznamená upustiť od sociálnych aktivít. Je dôležité držať krok so svojimi dobrými priateľmi a rozvíjať svoje blízke vzťahy. Potrebujete podpornú sieť.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 17
Vytvorte účinný akčný plán Krok 17

Krok 6. Zistite, ako vyzerá ukážkový naplánovaný deň

Ak sa chcete vrátiť k príkladu písania diplomovej práce, bežný deň môže vyzerať asi takto:

  • 7:00: Zobuď sa
  • 7:15 hod.: Cvičenie
  • 8:30 hod.: Sprcha a šaty
  • 9:15 ráno: Pripravte si a jedzte raňajky
  • 10:00: práca na diplomovej práci - písanie (plus 15 minút malých prestávok)
  • 12:15 hod.: Obed
  • 13:15 hod.: E -maily
  • 14:00: Výskum a reakcia na výskum (vrátane 20 až 30 minút prestávok/občerstvenia)
  • 17:00: Zabaľte to, skontrolujte e -maily a stanovte primárne ciele na zajtra
  • 17:45: Opustiť stôl, ísť nakupovať
  • 19:00: Urobte si večeru, jedzte
  • 21:00: Relax - prehrávanie hudby
  • 10:00 hod.: Pripravte sa na spánok, prečítajte si v posteli (30 minút), spite
Vytvorte účinný akčný plán Krok 18
Vytvorte účinný akčný plán Krok 18

Krok 7. Vedzte, že každý deň nemusí vyzerať rovnako

Úlohy môžete rozdeliť iba na 1 alebo 2 dni v týždni - niekedy je dokonca užitočné rozdeliť úlohy, pretože sa k nim môžete vrátiť s novým pohľadom.

Príklad: Možno píšete a robíte výskumy iba v pondelok, v stredu a v piatok a vo štvrtok nahrádzate písanie učením sa na hudobnom nástroji

Vytvorte účinný akčný plán Krok 19
Vytvorte účinný akčný plán Krok 19

Krok 8. Naplánujte si problémy

Do každého bloku, ktorý bude predstavovať pomalý pracovný deň alebo neočakávané prerušenie, zabudujte trochu viac času. Dobrou zásadou je nechať si dvojnásobok času, ktorý od úlohy očakávate, najmä vtedy, keď práve začínate.

Keď sa so svojimi úlohami stanete spokojnejšími, alebo ak už dobre tušíte, ako dlho niečo bude trvať, môžete si skrátiť čas, ale vždy je dobré nechať to aspoň v malej medzipamäte

Vytvorte účinný akčný plán Krok 20
Vytvorte účinný akčný plán Krok 20

Krok 9. Buďte k sebe flexibilní a jemní

Zvlášť, keď začínate, buďte pripravení upravovať svoj rozvrh tak, ako pôjdete. Je to súčasť procesu učenia. Možno vám pomôže zablokovať si čas strávený ceruzkou.

Tiež môže byť užitočné stráviť týždeň alebo dva zaznamenávaním toho, čo robíte každý deň, do plánovača, ako idete. Pomôže vám to porozumieť tomu, ako trávite čas a koľko času zaberá každá úloha

Vytvorte účinný akčný plán, krok 21
Vytvorte účinný akčný plán, krok 21

Krok 10. Odpojte

Nastavte si dni, kedy budete kontrolovať svoje e -maily alebo sociálne siete. Buďte na seba prísni, pretože je možné stratiť hodiny jednoduchým prihlásením sa sem a tam každých pár minút.

To zahŕňa aj vypnutie telefónu, ak je to možné - aspoň na obdobia, v ktorých sa chcete skutočne sústrediť na prácu

Vytvorte účinný akčný plán Krok 22
Vytvorte účinný akčný plán Krok 22

Krok 11. Robte menej

To sa týka odpojenia. Zvážte najdôležitejšie veci vo svojom dni - tie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele, a zamerajte sa na ne. Odstráňte prioritu menej dôležitých vecí, ktoré vám fragmentujú deň: e-maily, bezduché papierovanie atď.

  • Jeden odborník odporúča nekontrolovať vaše e -maily aspoň prvú jednu alebo dve hodiny vášho dňa; týmto spôsobom sa môžete sústrediť na svoje dôležité úlohy bez toho, aby vás rozptyľovali veci, ktoré tieto e -maily môžu obsahovať.
  • Ak viete, že máte na starosti veľa drobných úloh (napríklad e -mail, papierovanie, upratovanie pracovného priestoru), zoskupte ich na časť času vo svojom rozvrhu, než aby ste im umožnili roztrieštiť váš deň alebo prerušiť tok ďalšie dôležitejšie úlohy, ktoré môžu vyžadovať väčšiu koncentráciu.

Časť 3 zo 4: Zostaňte motivovaní

Vytvorte účinný akčný plán Krok 23
Vytvorte účinný akčný plán Krok 23

Krok 1. Buďte pozitívni

Zostať pozitívny je zásadný pre dosiahnutie vašich cieľov. Verte v seba a ľudí okolo vás. Vyrovnajte sa so všetkými negatívnymi rozhovormi s pozitívnymi tvrdeniami.

Okrem toho, že budete pozitívni, bude vám prospešné, ak sa obklopíte pozitívnymi ľuďmi. Výskum ukázal, že postupom času si osvojíte návyky tých, s ktorými trávite najviac času, preto si svoju firmu vyberajte múdro

Vytvorte účinný akčný plán Krok 24
Vytvorte účinný akčný plán Krok 24

Krok 2. Odmeňte sa

Toto je obzvlášť dôležité urobiť vždy, keď dosiahnete míľnik. Dajte si hmatateľné odmeny-napríklad príjemnú večeru vo vašej obľúbenej reštaurácii, keď dosiahnete svoj prvý dvojtýždňový míľnik, alebo masáž chrbta za váš dvojmesačný míľnik.

Jeden odborník navrhuje dať priateľovi peniaze a povedať im, že vám ich môžu dať iba vtedy, ak danú úlohu dokončíte do určeného času. Ak úlohu nedokončíte, peniaze si ponechá váš priateľ

Vytvorte účinný akčný plán Krok 25
Vytvorte účinný akčný plán Krok 25

Krok 3. Získajte sieť podpory

Je dôležité mať na svojej strane svojich priateľov a rodinu; Je tiež dôležité budovať kontakty s ľuďmi, ktorí majú podobné ciele ako vy. Tak sa budete môcť navzájom kontrolovať.

Prijmite partnera pre zodpovednosť, ktorý pozná vaše termíny a pomôže vám udržať zodpovednosť za svoje ciele. Môžu vám napríklad napísať textovú správu a opýtať sa na váš pokrok, alebo sa s nimi môžete kontrolovať každý týždeň pri káve

Vytvorte účinný akčný plán Krok 26
Vytvorte účinný akčný plán Krok 26

Krok 4. Sledujte svoj pokrok

Výskum ukázal, že pokrok je najvyššou motiváciou. Svoj pokrok môžete sledovať jednoducho zaškrtnutím úloh vo svojom pláne, ako idete.

Vytvorte účinný akčný plán Krok 27
Vytvorte účinný akčný plán Krok 27

Krok 5. Choďte skoro spať a vstávajte skoro

Keď čítate plány vysoko produktívnych ľudí, veľké percento z nich začína svoje dni skôr. Títo ľudia majú tiež rannú rutinu - často je to niečo, na čo sa môžu tešiť, než začnú pracovať.

Pozitívne spôsoby, ako začať ráno, sú cvičenia (od ľahkého strečingu a jogy po hodinu v posilňovni), zdravé raňajky a 20 až 30 minút písania denníka

Vytvorte účinný akčný plán Krok 28
Vytvorte účinný akčný plán Krok 28

Krok 6. Vytvorte si prestoje

Robiť prestávky je nevyhnutné, aby ste zostali motivovaní. Ak stále pracujete, vyčerpáte sa. Robiť si prestávky je proaktívny spôsob, ako zabrániť tomu, aby ste sa vyčerpali a stratili čas, ktorý nechcete stratiť.

  • Príklad: Odstúpte od počítača, vypnite telefón, posaďte sa na tiché miesto a nič nerobte. Ak vám prídu nápady, zapíšte si ich do zošita; ak nie, užívajte si, že nemáte čo robiť.
  • Príklad: Meditujte. Vypnite zvonenie telefónu, vypnite všetky upozornenia, ktoré sa vám môžu zobrazovať, a nastavte si časovač až na 30 minút alebo tak dlho, ako si to môžete dovoliť. Len ticho sedte a pokúste sa vyčistiť svoju myseľ. Keď sa vám v mysli vynárajú myšlienky, môže byť užitočné ich označiť a potom ich nechať plynúť - napríklad ak myslíte na prácu, v hlave si ticho povedzte: „Pracuj“, potom to nechaj ísť a pokračuj v tom. ako myšlienky vznikajú.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 29
Vytvorte účinný akčný plán Krok 29

Krok 7. Vizualizujte

Nájdite si občas pár minút na zamyslenie nad svojim cieľom a pocitom, že ste ho dosiahli. Pomôže vám to prekonať ťažšie časy, ktoré vás môžu sprevádzať pri dosahovaní vášho cieľa.

Vytvorte účinný akčný plán Krok 30
Vytvorte účinný akčný plán Krok 30

Krok 8. Vedzte, že to nebude jednoduché

Veci, ktoré stojí za to mať, sa len zriedka dajú ľahko získať. Pri práci smerom k svojmu cieľu možno budete musieť vyriešiť veľa problémov alebo prepracovať niektoré veci. Prijmite ich, ako prídu.

Mnoho guruov, ktorí vyzdvihujú čnosť života v prítomnosti, odporúča prijať neúspechy, ako keby ste si ich vybrali sami. Namiesto toho, aby ste s nimi bojovali alebo sa rozčuľovali, prijmite ich, poučte sa z nich a pustite sa do práce na tom, ako dosiahnete svoj cieľ vzhľadom na zmenené okolnosti

Časť 4 zo 4: Identifikácia vašich cieľov

Vytvorte účinný akčný plán Krok 31
Vytvorte účinný akčný plán Krok 31

Krok 1. Napíšte, čo chcete

Urobte to v denníku alebo textovom dokumente. Zamyslite sa nad tým, aký celkový cieľ chcete dosiahnuť a prečo ho chcete dosiahnuť. To je obzvlášť užitočné, ak si nie ste úplne istí, čo chcete robiť, ale máte z toho len pocit.

  • Napríklad, ak chcete zarobiť viac peňazí, môžete zistiť, že v skutočnosti chcete väčšiu slobodu. Bez toho, aby ste to vedeli, sa môžete zamknúť v niečom, čo neslúži vášmu skutočnému cieľu, napríklad v práci, kde máte veľa peňazí, ale žiadny voľný čas pre rodinu alebo koníčky.
  • Pravidelné písanie do denníka je úžasný spôsob, ako zostať v kontakte so sebou a mať aktuálne informácie o tom, ako sa cítite. Mnoho ľudí tvrdí, že písanie im pomáha ujasniť si, ako sa cítia a čo chcú.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 32
Vytvorte účinný akčný plán Krok 32

Krok 2. Vykonajte prieskum

Keď máte predstavu o tom, čo chcete robiť, urobte si prieskum. Skúmanie vašich cieľov vám pomôže zúžiť najlepší spôsob, ako ich dosiahnuť.

  • Oslovte ľudí, ktorí dosiahli ciele podobné tým vašim. Môžu vám poskytnúť užitočné rady o tom, čo funguje, ako aj čomu sa vyhnúť.
  • Online fóra, ako je Reddit, sú skvelým miestom na diskusie o väčšine tém - najmä ak sa chcete dozvedieť o konkrétnych profesiách zasvätený pohľad.
  • Príklad: Pri písaní diplomovej práce začínate premýšľať, čo s ňou nakoniec urobíte. Prečítajte si, čo urobili ostatní s podobnými titulmi, ako sledujete vy. To vám môže dokonca pomôcť pri nasmerovaní vašej práce na publikácie alebo iné príležitosti, ktoré vám môžu pomôcť ďalej v kariére.
Vytvorte účinný akčný plán Krok 33
Vytvorte účinný akčný plán Krok 33

Krok 3. Zvážte svoje možnosti a vyberte si tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje

Po dokončení výskumu budete mať dobrý prehľad o tom, ako budú jednotlivé cesty a výsledky vyzerať. To by vám malo uľahčiť výber cesty, ktorá vám bude najlepšie slúžiť na dosiahnutie vášho cieľa.

Vytvorte účinný akčný plán Krok 34
Vytvorte účinný akčný plán Krok 34

Krok 4. Uvedomte si veci súvisiace s vašim cieľom, ktoré vás môžu ovplyvniť

To zahŕňa uvedomenie si vecí, ktoré vám môžu brániť vo vašich cieľoch - v prípade písania práce to môže zahŕňať psychické vyčerpanie, nedostatok výskumu alebo neočakávané pracovné povinnosti.

Vytvorte účinný akčný plán Krok 35
Vytvorte účinný akčný plán Krok 35

Krok 5. Buďte flexibilní

Keď sa k nim priblížite, vaše ciele sa môžu zmeniť. Nechajte priestor pre seba a v dôsledku toho aj svoje ciele, aby sa rozvíjali. To znamená, že sa nevzdávajte, len keď to bude ťažké. Je rozdiel medzi stratou záujmu a stratou nádeje!

Tipy

  • Rovnaké techniky plánovania a určovania cieľov môžete použiť aj na väčšie a dlhodobejšie ciele, ako je napríklad výber povolania.
  • Ak si myslíte, že rozvrhnutie času znie nudne, porozmýšľajte o tom takto: Ak si naplánujete dni, týždne a dokonca mesiace, ušetrí vám to pravidelné rozhodovanie o tom, čo budete robiť ďalej. Vďaka tomu bude vaša myseľ kreatívna a zameraná na prácu, na ktorej záleží.

Odporúča: