Ako správne používať prílohu

Obsah:

Ako správne používať prílohu
Ako správne používať prílohu

Video: Ako správne používať prílohu

Video: Ako správne používať prílohu
Video: Ako si správne uviazať bandáž? 2024, Marec
Anonim

Pravdepodobne ste videli dodatok (alebo dodatky) na konci akademickej práce. Možno si však nie ste istí, ako ich zahrnúť do svojej vlastnej práce. Pri písaní akademickej práce môžete pomocou prílohy pridať dôležité informácie, ktoré sa do vášho príspevku nehodia. Môžete zahrnúť svoje výskumné materiály, nespracované údaje alebo podrobné informácie, ktoré je dobré vedieť, ale nie sú nevyhnutné na to, aby ich čitatelia pochopili.

Kroky

Metóda 1 z 3: Rozhodnutie, kedy použiť dodatok

Použite dodatok, krok 1
Použite dodatok, krok 1

Krok 1. Zahrňte testovacie a výskumné materiály, ktoré si môžu čitatelia prečítať

Materiály, ktoré ste použili vo svojom výskume, môžu byť zaujímavé pre čitateľov, preto je užitočné zaradiť ich do prílohy. Na položky, ktoré sa nezmestia do tela papiera, použite prílohu. Môžete napríklad zahrnúť nasledujúce položky:

  • Prieskumy alebo dotazníky, ktoré ste použili vo svojom výskume
  • Kópie listov alebo e -mailov
  • Prepisy z rozhovorov
Použite dodatok, krok 2
Použite dodatok, krok 2

Krok 2. Poskytnite podporné informácie pre svoju tému

Môžete mať ďalšie informácie, ktoré podporujú vaše nápady, ale nie sú nevyhnutné pre čitateľov. Podobne môžete mať slová alebo pojmy, ktoré väčšina čitateľov pozná, ale bolo by užitočné to vysvetliť pre začínajúcich čitateľov. Vytvorte dodatok aj k tomuto typu informácií. Medzi príklady patria nasledujúce:

  • Dôležité slová, ktoré je potrebné definovať
  • Ďalší opis testovacích metód alebo postupu pri výbere konkrétnej testovacej metódy
  • Podrobný popis materiálov alebo testovacieho zariadenia, ktoré ste použili
  • Zaujímavé detaily, ktoré by mohli čitateľa zaujímať, ale nie sú nevyhnutné na pochopenie vašich záverov
  • Dodatočné znalosti o vašej téme
Použite dodatok, krok 3
Použite dodatok, krok 3

Krok 3. Zahrňte svoje nespracované údaje a pôvodnú matematiku

Aj keď svoje údaje a matematiku nemusíte uvádzať, vo všeobecnosti je vhodné uviesť ich v prílohe, aby si ich čitatelia mohli pozrieť. Čitatelia vo vašom odbore môžu chcieť skontrolovať vašu matematiku alebo si otestovať vaše údaje. Ak máte nespracované údaje alebo dôkazy, zvážte vytvorenie prílohy.

Môžete napríklad zahrnúť svoje nespracované údaje do 1 prílohy a svoje matematické dôkazy do samostatnej prílohy

Použite dodatok, krok 4
Použite dodatok, krok 4

Krok 4. V prílohe priložte fotografie, mapy alebo diagramy

V závislosti od vašej témy a výskumu, ktorý ste vykonali, je možné, že máte obrázky alebo grafiku, ktoré čitateľovi pomôžu lepšie porozumieť vašim záverom, ale nie sú nevyhnutné pre jadro vášho príspevku. Tieto položky môžete zahrnúť do prílohy. Vytvorte samostatnú prílohu pre každý vizuál, ktorý chcete zahrnúť.

  • Povedzme napríklad, že ste vykonali environmentálnu štúdiu. Môžete zahrnúť mapu oblasti, ktorú ste študovali.
  • Podobne môžete zahrnúť fotografiu svojho laboratórneho nastavenia pre chemický experiment.

Metóda 2 z 3: Formátovanie dodatkov

Použite dodatok, krok 5
Použite dodatok, krok 5

Krok 1. Vytvorte samostatnú prílohu pre každú informáciu

Každá príloha bude hyper zameraná na 1 položku, takže pre každú vec, ktorú chcete zahrnúť na koniec príspevku, budete musieť vytvoriť novú prílohu. To čitateľom veľmi uľahčuje sledovanie, pretože je presne jasné, čo je v každej prílohe. Vytvorte toľko príloh, koľko potrebujete na predloženie informácií, ktoré chcete zahrnúť.

Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť prílohy k dotazníku, e -maily, ktoré ste si vymenili s odborníkom na vašu tému, a nespracované údaje z experimentu, ktorý ste urobili. Potrebujete 3 samostatné prílohy

Použite dodatok, krok 6
Použite dodatok, krok 6

Krok 2. Vložte každú prílohu na samostatnú stránku

Začnite s každou prílohou na novej stránke, aby ju čitateľ ľahšie našiel. Nerobte si starosti s tým, či príloha vypĺňa celú stránku alebo nie. Je v poriadku mať v prílohe prázdne miesto.

  • Napríklad dodatok A môže byť na str. 23, dodatok B môže byť na str. 25 a dodatok C by mohol byť na str. 26.
  • Ak máte tri alebo menej krátkych príloh, môžete sa rozhodnúť ich zahrnúť na rovnakú stránku. Pre čitateľov je však jednoduchšie ich skenovať, ak sú na oddelených stránkach.
Použite dodatok, krok 7
Použite dodatok, krok 7

Krok 3. Začnite označovať dodatky „Prílohou“alebo „Prílohou A

"Ak uvádzate iba 1 dodatok, označte ho" Príloha "bez úvodzoviek. Ak však používate viacero príloh, na štítkoch budete musieť uvádzať písmená. Prvú z nich pomenujte „Príloha A.“Vycentrujte názov a použite rovnaký štýl písma, ako ste použili vo zvyšku papiera.

Nie je potrebné popisovať, čo je zahrnuté v prílohe v názve

Variácia:

Ak chcete, môžete použiť čísla. Môžete sa rozhodnúť označiť viacero dodatkov „Prílohou 1“, „Dodatkom 2“, Prílohou 3 a podobne.

Použite dodatok, krok 8
Použite dodatok, krok 8

Krok 4. Na označenie viacerých príloh použite po sebe idúce písmená alebo čísla

Keď zahrniete viacero príloh, po sebe idúce písmena a čísla čitateľom uľahčia nájsť ten požadovaný. Neustále označujte svoje prílohy, kým nie sú všetky označené alebo očíslované.

Na konci listu môžete mať napríklad „dodatok A“, dodatok B a „dodatok C“. Podobne by ste mohli napísať „Príloha 1“, „Príloha 2“a „Príloha 3.“

Použite dodatok, krok 9
Použite dodatok, krok 9

Krok 5. Označte svoje tabuľky a grafy novou postupnosťou číslovania

Do svojich príloh môžete zahrnúť ďalšie tabuľky a grafy. Nepoužívajte rovnaké číslovanie ako vo svojom príspevku. Keďže prílohy sú samostatnou sekciou, spustite nový systém číslovania.

  • Môžete napríklad začať od začiatku „tabuľkou dodatku 1“alebo „obrázkom dodatku A“.
  • Ak je konkrétna tabuľka alebo graf potrebná na to, aby váš čitateľ porozumel vašim záverom, uveďte to vo svojom príspevku, a nie ako prílohu.

Metóda 3 z 3: Vkladanie dodatkov do papiera

Použite dodatok, krok 10
Použite dodatok, krok 10

Krok 1. Pozrite si každú prílohu v texte vášho príspevku

Každý dodatok by mal byť relevantný k tomu, o čom diskutujete vo svojom príspevku. Vo svojom príspevku nasmerujte čitateľa na dodatok, keď je dôležitý pre to, čo číta. Ak sa im to páči, čitatelia sa môžu odvolať na vašu prílohu a získať ďalšie informácie, ktoré im pomôžu porozumieť vášmu textu.

Napríklad pri diskusii o výsledkoch prieskumu môžete uviesť tento text: „Kópiu prieskumu nájdete v prílohe A“

Použite dodatok, krok 11
Použite dodatok, krok 11

Krok 2. Dajte svoje prílohy v poradí, v akom sú uvedené vo vašom príspevku

Prejdite si papier a zistite, kde sa odvolávate na jednotlivé prílohy. Potom ich usporiadajte v poradí, v akom ich odporúčate. Vášmu čitateľovi tak bude jednoduchšie používať prílohy.

Povedzme napríklad, že máte dodatok k prieskumu, dodatok k vašim nespracovaným údajom a dodatok k prepisu rozhovoru. Ak najskôr odkážete na pohovor, potom na prieskum a údaje, zaradíte prílohy v uvedenom poradí

Použite dodatok, krok 12
Použite dodatok, krok 12

Krok 3. Vložte svoje prílohy pred alebo za stránku s referenciami

Najbežnejšie je umiestniť prílohy za vaše referencie, pretože sú doplnkom k vášmu príspevku. Môžete sa však rozhodnúť umiestniť odkazy na posledné miesto, ak chcete, aby váš papier vyzeral tak. Robte to, čo pre váš papier najlepšie funguje.

Pozrite si pokyny od svojho inštruktora alebo denníka, v ktorom odosielate, a zistite, či majú konkrétne pravidlá týkajúce sa umiestnenia príloh

Použite dodatok, krok 13
Použite dodatok, krok 13

Krok 4. Vložte čísla strán, ktoré pokračujú v postupnosti číslovania papiera

Aj keď sú vaše prílohy samostatnou sekciou, budete stále používať rovnakú postupnosť čísel strán, akú ste začali v tele textu. Jednoducho pridajte prílohy k svojmu hlavnému dokumentu a pokračujte v číslach strán.

Ak by napríklad váš príspevok skončil na strane 22, vašou prvou prílohou by bola strana 23

Použite dodatok, krok 14
Použite dodatok, krok 14

Krok 5. Vypíšte prílohy v obsahu

Ak máte obsah, priložte svoje prílohy, aby ich čitatelia mohli ľahko nájsť. Keď budete vedieť, na ktorej stránke sa zobrazia jednotlivé prílohy, pridajte prílohy do obsahu.

Na to, aby ste mohli mať prílohy, nepotrebujete obsah

Tip

  • Prílohu môžete zvyčajne použiť na informácie alebo materiály, ktoré narúšajú štruktúru papiera. Napríklad vloženie kópie prieskumu do papiera by pravdepodobne znamenalo stratu formátu papiera.
  • Ak sú pre vášho čitateľa dôležité informácie, uveďte ich v prílohe článku namiesto prílohy.
  • Nezahrňte svoje prílohy do počtu slov.

Odporúča: