UPS je najväčšou spoločnosťou na doručovanie balíkov na svete. Proces odoslania pomocou UPS je jednoduchý a ľahký, pokiaľ budete postupovať podľa správnych pokynov na odoslanie balíka. Ak napríklad chránite obsah správnou škatuľou a odpružením, je pravdepodobnejšie, že váš balík dorazí bezpečne. Tiež kontrola, či ste zadali správnu adresu, či už domácu alebo medzinárodnú, štítky a spôsob doručenia, zaistí, že váš balík dorazí na správne miesto.
Kroky
Časť 1 z 3: Zostavenie balíka
Krok 1. Vyberte správne pole pre obsah vášho balíka
Obvykle sú balíky dodávané v kartónových škatuliach. Môžete použiť svoj vlastný alebo si ho môžete kúpiť v miestnom prepravnom stredisku UPS. Nájdite škatuľu, do ktorej sa ľahko zmestí čokoľvek, čo plánujete odoslať, s dostatkom voľného miesta. Krabica by nemala položku prehltnúť, ale mali by ste byť schopní vložiť do nej odpruženie.
Krok 2. Uložte obsah balenia
Na odpruženie sa bežne používajú bublinkové fólie a penové „arašidy“. To, koľko odpruženia v balíku použijete, do značnej miery závisí od toho, čo odosielate. Ak napríklad posielate knihu, použitie bublinkovej fólie by malo byť dostatočne odpružené. Ak posielate niečo krehkejšie, napríklad taniere, pravdepodobne ich budete chcieť umiestniť do menšej škatule a potom použiť bublinkovú fóliu a arašidy.
Prepravné strediská budú mať často k dispozícii bezplatný materiál na odpruženie vášho balíka
Krok 3. Balíček zalepte páskou vystuženou nylonom
Nylonová vystužená páska alebo plast citlivý na tlak, ako silná, priehľadná páska, sú dobré na zapečatenie vášho obalu, pretože je menej pravdepodobné, že sa počas prepravy rozpadnú. Tento typ pásky si môžete kúpiť v obchode s obalom. Môžete tiež zaplatiť poplatok za prepravné stredisko, aby vám krabicu zalepilo.
Krok 4. Ak je položka neobvyklá, požiadajte o pomoc v prepravnom stredisku
Balenie niektorých položiek, ako napríklad neobvyklých tvarov, veľmi krehkých alebo veľmi veľkých predmetov, môže byť náročné. Ak si nie ste istí, či ste položku bezpečne zabalili, môžete požiadať o pomoc vo svojom miestnom prepravnom stredisku UPS. Poznajú najbezpečnejší spôsob balenia vašej položky.
Krok 5. Skontrolujte, či vaša položka nie je zakázaná spoločnosťou UPS
Zakázané položky nebudú odoslané spoločnosťou UPS. Ak budú odoslané a skontrolované, budete musieť prevziať plnú zodpovednosť za položku. Medzi zakázané položky patrí:
- Nelegálne látky (napríklad marihuana)
- Ohňostroj
- Strelivo
- Nebezpečný odpad
- Slonovina
- Poštové známky
Časť 2 z 3: Odosielanie balíkov
Krok 1. Zaistite, aby spoločnosť UPS doručovala do vášho cieľa
Spoločnosť UPS bude dodávať na akúkoľvek platnú adresu, ale nedoručí na adresu P. O. box. Váš balík bude oneskorený alebo vrátený, ak má nesprávnu adresu alebo P. O. box.
Krok 2. Vyberte si vnútroštátnu doručovaciu službu
Ak odosielate balík na adresu vo vašej krajine, budete si musieť zvoliť doručovaciu službu pre vnútroštátnu dopravu. Opýtajte sa svojho miestneho strediska UPS, aké sú vaše možnosti dopravy, ale spravidla máte niekoľko možností pre domáce doručenie:
- Nasledujúci deň vzduch. Táto služba doručí váš balík cez noc. Je to najrýchlejšia, ale aj najdrahšia možnosť.
- 2. deň vzduch. Váš balík bude s touto službou doručený do 2 pracovných dní.
- 3-dňový výber. Váš balík príde do 3 pracovných dní. Ak sa nachádzate v USA, doručovanie balíka mimo kontinentálne štáty môže trvať dlhšie.
- Pozemná dodávka. Váš balík bude doručený do 5 pracovných dní. Opäť to môže trvať dlhšie, ak odosielate balík mimo kontinentálne Spojené štáty. Toto je najlacnejšia možnosť.
Krok 3. Vyberte si doručovaciu službu pre medzinárodné zásielky
Medzinárodné zásielky majú iné možnosti doručenia ako domáce zásielky. Všetky možnosti si overte vo svojom miestnom stredisku UPS. Ak zasielate do zahraničia, zvyčajne si môžete vybrať z niekoľkých možností:
- Celosvetový expres. Ak zasielate z USA do Kanady, váš balík príde nasledujúci deň. Ak posielate zásielky do iných krajín, balík vám bude doručený do dvoch pracovných dní. Express je najdrahšia možnosť.
- Zrýchlené po celom svete. Váš balík príde do 2 až 5 pracovných dní.
- Štandardné. Doručenie balíka na správne miesto môže trvať niekoľko týždňov až mesiac. Štandard je najlacnejšou možnosťou.
Krok 4. Vytlačte si prepravný štítok
Ak posielate z domu alebo odovzdávate balík v schránke UPS, budete si musieť vytlačiť prepravný štítok z domu. Prepravný štítok označuje všetky informácie o doručení, vrátane adresy príjemcu a adresy vrátenia. Budete tiež musieť uviesť hmotnosť a veľkosť balíka. Ak posielate zásielku do centra, môžete počkať, kým sa tam dostanete, a vyplniť svoje údaje.
Krok 5. Pripojte svoje dodacie informácie
Ak ste si vytlačili prepravný štítok, budete ho musieť pripevniť k hornej časti škatule. Priehľadné plastové vrecká je možné vyzdvihnúť v centre UPS. Alebo môžete štítok prilepiť priehľadnou páskou a zaistiť tak v strede škatule. Pred odoslaním balíka sa uistite, že nie sú zakryté žiadne informácie o dodaní.
Je tiež možné počkať, kým nepôjdete do prepravného strediska a pridať niektoré informácie, napríklad požadovanú doručovaciu službu
Krok 6. Odošlite balík doma alebo v stredisku UPS
Môžete sa rozhodnúť naplánovať vyzdvihnutie doma tak, že zavoláte alebo použijete webovú stránku UPS, balík necháte v schránke UPS alebo ho odnesiete do miestneho prepravného strediska. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa odoslania balíka, je najlepšie ísť do prepravného centra.
Krok 7. Sledujte svoju zásielku
Od spoločnosti UPS môžete dostávať aktuálne informácie o tom, kde sa váš balík nachádza a kedy príde. Každému balíku je priradené sledovacie číslo, ktoré je možné sledovať na ups.com. Ak nevidíte aktualizované informácie o sledovaní online, zavolajte na UPS.
Časť 3 z 3: Vykonanie ďalších úvah
Krok 1. Odošlite balík s dostatkom času, ktorý máte k dispozícii
Toto je obzvlášť dôležité, ak zasielate do zahraničia. Pokiaľ neplánujete zaplatiť za prepravu cez noc, nečakajte na odoslanie balíka na poslednú chvíľu, najmä ak je potrebné, aby ste dorazili do určitého času. Balíček odošlite niekoľko týždňov pred vami preferovaným dátumom dodania, aby ste zaistili ďalšie zabezpečenie.
Krok 2. Získajte poistenie, ak je položka krehká alebo nákladná
Položky sa niekedy počas procesu dodávky stratia alebo poškodia. Ak vám to robí starosti, je vhodné uzavrieť si balík. Váš balík je už bezplatne poistený spoločnosťou UPS až do výšky 100 dolárov, preto si zvoľte poistenie, ak má položka väčšiu hodnotu, ako je uvedená cena. Poplatok za poistenie bude závisieť od položky, ktorú zasielate, preto je najlepšie opýtať sa zamestnanca v miestnom prepravnom stredisku UPS na váš konkrétny balík.
Krok 3. Vypočítajte náklady na dopravu online
Náklady na dopravu môžu byť často vyššie, ako sa očakávalo, najmä ak zasielate do zahraničia. Ak vás znepokojujú náklady na dopravu, môžete prejsť na stránku ups.com a použiť ich kalkulačku poštovného. Do kalkulačky zadajte všetky svoje dodacie údaje vrátane hmotnosti a veľkosti škatule, aby ste získali odhad na dopravu.
Krok 4. Ak zasielate do zahraničia, pozrite sa na predpisy danej krajiny
Niektoré položky v určitých krajinách sú zakázané alebo vyžadujú povolenie. Na váš medzinárodný balík môžu existovať aj iné predpisy, ako napríklad limity hodnôt a dokumentácia importu/exportu. Ak si nie ste istí predpismi pre krajinu, do ktorej odosielate svoj balík, navštívte stránku ups.com alebo kontaktujte spoločnosť UPS.
Tipy
- Ak opakovane používate škatuľu alebo kontajner, odstráňte všetky predchádzajúce štítky alebo označenia zásielky.
- Sadzby za dopravu nezahŕňajú poplatky za rutinné colné sprostredkovanie.
Varovania
- Pred odoslaním položky dvakrát skontrolujte dodaciu adresu. V prípade nesprávnej adresy nemusí byť položka odoslaná na požadované miesto.
- Nemanipulujte ani neposielajte nelegálne položky.