5 spôsobov, ako napísať sprievodný list

Obsah:

5 spôsobov, ako napísať sprievodný list
5 spôsobov, ako napísať sprievodný list

Video: 5 spôsobov, ako napísať sprievodný list

Video: 5 spôsobov, ako napísať sprievodný list
Video: Ako napísať motivačný list? ft. Oliver Oswald | Zmudri.sk 2024, Marec
Anonim

Motivačné listy. Pretože vyžadujú viac práce, sprievodné listy sú skvelou príležitosťou na pokrytie kvalifikácií, ktoré nemôžeme v našich životopisoch úplne vysvetliť. Okrem toho pomáhajú personalizovať uchádzačov o zamestnanie, aby im mohli potenciálni zamestnávatelia viac pripadať ako skutoční ľudia. Ak dáte dohromady motivačný list v nádeji, že ho nikto v skutočnosti neprečíta, môže vám chýbať šanca získať prácu. Aby ste využili plný potenciál motivačného listu, postupujte podľa týchto krokov nižšie. Nájdete tu rady týkajúce sa formátovania, kontroly a výskumu sprievodných listov. Nájdete tu aj odkazy na tri bezplatné ukážky, ktoré si môžete skopírovať a prispôsobiť svojmu osobnému motivačnému listu.

Kroky

Ukážkové sprievodné listy

Tu je niekoľko dobre napísaných vzorových listov, ktoré môžete skopírovať a použiť ako východiskový bod.

Image
Image

Šablóna sprievodného listu

Image
Image

Vzor sprievodného listu e -mailom

Image
Image

Vzor sprievodného listu pre zamestnanie

Image
Image

Vzor sprievodného listu banky

Metóda 1 zo 4: Napíšte sprievodný list e -mailu

Napíšte sprievodný list, krok 1
Napíšte sprievodný list, krok 1

Krok 1. Zahrňte pozdrav

Na výber je množstvo motivačných listov. A pozdrav, ktorý si vyberiete, bude závisieť od toho, koľko informácií o spoločnosti máte.

Ako osloviť motivačný list

Zistite meno manažéra náboru.

Tento malý detail robí obrovský rozdiel. Váš list sa zdá byť menej formálny a ukazuje manažérovi náboru, že vám na tejto príležitosti záleží natoľko, aby ste zistili, komu napísať.

Ak nemôžete nájsť správcu náboru, zadajte meno iného manažéra.

Vyhľadajte zoznam zamestnancov spoločnosti a kvalifikovane odhadnite, kto bude čítať váš motivačný list. Aj keď sa mýlite, je to lepšie ako použiť „Vážený náborový manažér“alebo „Koho sa to môže týkať“. Ak nemôžete nájsť meno zamestnanca, môžete tiež osloviť tím (napríklad „Vážený tím digitálneho marketingu“).

Použite „Dear“a ich formálny názov.

Uistite sa, že použijete správny názov náborového manažéra, napríklad pán, pani alebo doktor. Ak z ich mena nemôžete zistiť, aké je pohlavie manažéra, oslovte ho celým menom.

Končite čiarkou alebo bodkočiarkou.

Ukončenie pozdravu čiarkou je zvyčajne prijateľné. Ak chcete, aby bol váš list formálnejší, zvoľte radšej bodkočiarku.

Napíšte sprievodný list, krok 2
Napíšte sprievodný list, krok 2

Krok 2. Napíšte prvý odsek svojho listu

Tu uvediete prácu, o ktorú sa uchádzate, a ako ste našli zoznam pracovných miest. Stačí mať 1 až 2 vety.

Chcete spätnú väzbu na svoj sprievodný list?

Odošlite svoj sprievodný list na profesionálne úpravy a spätnú väzbu, keď využijete stránku wikiHow's Nový kurz základného listu!

Napíšte sprievodný list, krok 3
Napíšte sprievodný list, krok 3

Krok 3. Napíšte telesné odseky listu

Väčšina sprievodných listov bude mať iba 1 alebo 2 odseky textu. Nechcete zahltiť náborového manažéra alebo stráviť veľa času.

Nezabudnite hovoriť o…

Prečo ste kvalifikovaný kandidát na túto pozíciu.

Aké pracovné skúsenosti máte, ktoré vyhovujú uvedeným požiadavkám na prácu.

Prečo chcete pracovať konkrétne pre túto spoločnosť.

Aké konkrétne opatrenia a vylepšenia by ste v tejto úlohe mohli urobiť.

Napíšte sprievodný list, krok 4
Napíšte sprievodný list, krok 4

Krok 4. Napíšte posledný odsek svojho listu

Tu sa zhrniete a prediskutujete, ako budete s aplikáciou postupovať. Váš posledný odsek je vašou šancou zhrnúť list a zdôrazniť, prečo by ste na tejto pozícii boli skvelí. Pred poďakovaním manažérovi za čas a odhlásením sa budete tiež hovoriť o tom, ako budete postupovať vo svojej aplikácii.

Zbaliť sprievodný list

Zopakujte, prečo ste perfektne fit.

Zhrňte svoju kvalifikáciu do jednej stručnej vety, aby ste manažérovi pripomenuli, prečo ste tou správnou osobou na prijatie.

Diskutujte o tom, čo budete robiť ďalej.

Ak plánujete nadviazanie kontaktu s náborovým manažérom do týždňa alebo dvoch, zadajte konkrétny dátum. V opačnom prípade stačí povedať, že sa tešíte na pohovory o tejto pozícii a ďalšie diskusie o svojej kvalifikácii.

Uveďte svoje kontaktné informácie.

Uveďte svoju e -mailovú adresu a telefónne číslo, aby ste sa presvedčili, že vás správca môže kontaktovať.

Uveďte všetky prílohy, ktoré ste zahrnuli.

Môžu to byť referencie, životopis, vaše portfólio alebo iné požadované materiály.

Ďakujem osobe za jej čas a ohľaduplnosť.

Povedzte niečo ako: „Ďakujem veľmi pekne za váš čas a teším sa na skorú komunikáciu s vami.“

Napíšte sprievodný list, krok 5
Napíšte sprievodný list, krok 5

Krok 5. Ukončite svoj sprievodný list úctivým záverečným vyhlásením

„Najlepšie“alebo „S pozdravom“sú obe klasické možnosti. Pretože sa nebudete môcť podpísať do svojho e -mailu, dokončite list zadaním svojho celého mena.

Metóda 2 zo 4: Napíšte sprievodný list na papier

Napíšte sprievodný list, krok 6
Napíšte sprievodný list, krok 6

Krok 1. Pridajte hlavičkový papier do hornej časti listu

Hlavičkový papier by mal obsahovať vaše úplné meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Hlavičkový papier môžete zarovnať pozdĺž ľavého okraja alebo ho umiestniť horizontálne cez horný okraj stránky oddeľujúcim riadkom-dobrá voľba, ak chcete, aby zaberalo menej miesta.

Formátovanie hlavičkového papiera

Hore napíšte svoje meno.

Ak štylizujete hlavičkový papier horizontálne, zvýraznite svoje meno a napíšte ho 14 alebo 16-bodovým písmom. Ak nie, dajte to do 12-bodového.

Uveďte svoju adresu, telefónne číslo a e -mail.

Uistite sa, že sú vaše informácie aktuálne, aby vás zamestnávateľ mohol ľahko kontaktovať a napísať ich normálnym 12-bodovým písmom.

Používajte profesionálne, čitateľné písmo.

Na zvýraznenie vašich informácií môžete použiť iné písmo ako vo zvyšku listu, ale malo by byť jasné a profesionálne. Vyhnite sa písmom so štylistickými kučerami a doplnkami.

Pod hlavičkový papier zahrňte ďalší riadok.

To vytvára vizuálnu príťažlivosť a oddeľuje hlavičkový papier od zvyšku listu.

Napíšte sprievodný list, krok 7
Napíšte sprievodný list, krok 7

Krok 2. Pod hlavičkový papier napíšte meno, adresu a dátum príjemcu

Nezáleží na tom, či dáte dátum prvý alebo posledný, alebo koľko prázdnych riadkov medzi ne zaradíte, pokiaľ to vyzerá profesionálne.

Odteraz v celom písmene používajte 12-bodový Arial alebo Times New Roman, nastavte okraje na jeden palec a používajte jednoduché medzery. Uistite sa, že je vaše písmo čierne, a ak tlačíte list, použite papier štandardnej veľkosti (8 1/2 palcov x 11 palcov)

Napíšte sprievodný list, krok 8
Napíšte sprievodný list, krok 8

Krok 3. Adresujte príjemcu

Uistite sa, že ste adresáta kontaktovali jeho správnym titulom (pani, pán, Dr. atď.). Ak si nie ste istí, kto je príjemcom, napíšte „Komu sa to môže týkať“alebo „Vážený pán alebo pani“; Vždy je však najlepšie adresovať motivačný list skutočnej osobe, aby to vyzeralo, že neposielate listy formulárov.

Napíšte sprievodný list, krok 9
Napíšte sprievodný list, krok 9

Krok 4. V prvom odseku uveďte svoj účel

Povedzte zamestnávateľovi, prečo mu píšete do dvoch alebo troch viet. Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate (alebo ktorú by ste chceli mať, ak bude k dispozícii).

  • Nemusíte nevyhnutne uvádzať, ako ste sa o pozícii dozvedeli, pokiaľ sa to nestalo prostredníctvom vzájomného kontaktu alebo náborového programu-v takom prípade by ste mali zo spojenia vyťažiť maximum.
  • Ak píšete list záujmu (známy aj ako prospekt alebo dopytovací list), v ktorom sa pýtate na pozície, ktoré môžu byť k dispozícii, uveďte, prečo máte záujem pracovať pre zamestnávateľa.
Napíšte sprievodný list, krok 10
Napíšte sprievodný list, krok 10

Krok 5. V stredných odsekoch načrtnite svoju kvalifikáciu

Uistite sa, že ich zladíte s požiadavkami danej pozície. Ak píšete s cieľom informovať sa o voľných pozíciách, povedzte zamestnávateľovi, ako môžete prispieť k ich konečnému výsledku, nie k tomu, čo chcete z dohody získať. Na tento účel použite to, čo ste skúmali o pozadí a histórii zamestnávateľa.

Písanie výrazných odsekov textu

Preskúmajte spoločnosť a podľa toho prispôsobte svoj list.

Tón a obsah vášho listu závisia od spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, preto je dôležité, aby ste sa o nej dozvedeli čo najviac. Pozrite sa na ich webovú stránku a vyhľadajte všetky externé články o práci, ktorú robia.

Použite jazyk priamo zo zoznamu pracovných miest.

Začlenenie presných zručností, požiadaviek a formulácií použitých v zozname pracovných miest umožní, aby váš list vynikol vášmu zamestnávateľovi a ukázal, že ste presne to, čo hľadajú.

Použite priamy tón, ktorý zodpovedá atmosfére spoločnosti.

Ak žiadate o písanie pre webovú stránku s blogmi, zvoľte priateľský alebo informatívny tón, ktorý web používa. Ak sa uchádzate o finančnú pozíciu, serióznejší tón bude fungovať lepšie. Prispôsobenie hlasu ukazuje manažérovi, že do spoločnosti dobre zapadnete.

Skúmajte poslanie a históriu zamestnávateľa.

Čím je spoločnosť výnimočná? Ako sa v priebehu času vyvíjali a aké je ich uvedené poslanie? Začlenenie kúskov histórie spoločnosti a súčasných projektov ukáže, že ste investovaní a dobre informovaní o ich práci.

Napíšte sprievodný list, krok 11
Napíšte sprievodný list, krok 11

Krok 6. Zahrňte do posledného odseku kladné vyhlásenie alebo otázku, ktoré budú motivovať zamestnávateľa, aby vás kontaktoval

Vytvorte tento záverečný odsek medzi dvoma a štyrmi vetami. Nasmerujte zamestnávateľa na priložený životopis a uistite sa, že zadáte, že ste k dispozícii na pohovor. Na záver poďakujte náborárovi za čas a ohľaduplnosť a vítajte ho, aby vás kontaktoval a pokračoval v konverzácii. ODBORNÁ TIP

Image
Image

Emily Silva Hockstra

Kariéra a životná trénerka Emily Silva Hockstra je certifikovaná životná trénerka a kariérna koučka s viac ako 10 -ročnými skúsenosťami v oblasti koučovania a riadenia v rôznych korporáciách. Špecializuje sa na kariérne prechody, rozvoj vodcovstva a manažment vzťahov. Emily je tiež autorkou"

Emily Silva Hockstra
Emily Silva Hockstra

Emily Silva Hockstra

Career & Life Coach

Our Expert Agrees:

Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.

Napíšte sprievodný list, krok 12
Napíšte sprievodný list, krok 12

Krok 7. Napíšte vhodné zatváranie

Je dobré poďakovať čitateľovi za jeho čas. Potom napíšte „S pozdravom“, „S úctou“alebo „S pozdravom“ponechajte niekoľko medzier a vytlačte svoje meno.

Napíšte sprievodný list, krok 13
Napíšte sprievodný list, krok 13

Krok 8. Pridajte svoj podpis

Ak budete sprievodný list odosielať digitálne, je vhodné naskenovať a pridať svoj podpis, napísať ho pomocou digitálnej podložky na písanie alebo si vytvoriť pečiatku digitálneho podpisu pomocou vhodného softvéru.

Napíšte sprievodný list, krok 14
Napíšte sprievodný list, krok 14

Krok 9. Vytvorte si zápisnicu k prílohám

Ak k listu priložíte niečo, ako napríklad životopis, mali by ste uviesť, že list obsahuje prílohy, a to tak, že v spodnej časti listu urobíte označenie „Príloha“alebo „Prílohy“.

Metóda 3 zo 4: Skontrolujte svoj sprievodný list

Napíšte sprievodný list, krok 15
Napíšte sprievodný list, krok 15

Krok 1. Kontrola pravopisu a korektúry.

Ak máte funkciu kontroly pravopisu, použite ju. Niektoré programy, ako napríklad Microsoft Word, obsahujú aj kontrolu gramatiky, ktorú by ste mali používať. Korektujte svoj list sami.

Dávaj pozor na:

Časté preklepy a nesprávna interpunkcia.

List si starostlivo prečešte, aby ste sa vyhli chybám, ktoré vaša kontrola pravopisu a gramatiky vynechala.

Písanie pasívnym hlasom.

Teraz je čas vlastniť svoje úspechy. Nahraďte frázy ako „Táto skúsenosť mi dala príležitosť …“za „Túto príležitosť som využil na rast a naučenie sa …“

Neformálne písanie.

Cieľom je znieť profesionálne a vzdelane. Vyhnite sa všetkým formám slangu a zbytočným skratkám.

Napíšte sprievodný list, krok 16
Napíšte sprievodný list, krok 16

Krok 2. Prečítajte si svoj list nahlas, aby ste počuli, ako sa číta

Nespoliehajte sa na kontrolu pravopisu a gramatiky. Zvážte tiež požiadanie priateľa alebo dokonca dvoch priateľov, aby skontrolovali váš list. Ak vám nikto nepomôže, ďalšou dobrou stratégiou je stráviť nejaký čas mimo váš konečný koncept (niekoľko hodín alebo dokonca celý deň), aby ste sa k nemu mohli vrátiť s novou perspektívou.

Metóda 4 zo 4: Kontrolný zoznam na prípravu sprievodného listu

Napíšte sprievodný list, krok 17
Napíšte sprievodný list, krok 17

Krok 1. Predtým, ako niečo urobíte, dvakrát si prečítajte niektoré z najviac prehliadaných základov

Aj keď nesprávne napísaný názov alebo nesprávna identifikácia názvu spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, nie je koniec sveta, nie je to presne tak, že by ste začínali na pravej nohe. Znova skontrolujte nasledujúce:

  • Úplný názov spoločnosti, do ktorej sa uchádzate o prácu
  • Meno osoby, ktorej adresujete motivačný list
  • Adresa osoby, ktorej list zasielate
  • Názov pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate, a/alebo jeho referenčné číslo, ak existuje
Napíšte sprievodný list, krok 18
Napíšte sprievodný list, krok 18

Krok 2. Opýtajte sa sami seba, aké máte schopnosti, ktoré vo svojej súčasnej úlohe dostatočne nevyužívate

Bol by potrebný ideálny kandidát na túto novú úlohu, aby viac využíval tieto typy zručností? Aké príležitosti vo vašej súčasnej pozícii chýbajú? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vysvetliť, prečo máte záujem opustiť súčasnú pozíciu. Napríklad hľadáte:

  • "priestor pre pokrok"
  • „príležitosť naučiť sa nové zručnosti“
Napíšte sprievodný list, krok 19
Napíšte sprievodný list, krok 19

Krok 3. Znížte svoju súčasnú prácu alebo vzdelanostnú pozíciu

Môže sa to zdať ako samozrejmá otázka, ale vedieť jasne definovať svoju súčasnú úlohu je obrovská výhoda. Môžete byť napríklad:

  • „postgraduálny študent environmentálnej vedy“
  • „profesionál v oblasti zákazníckych služieb špecializujúci sa na špičkový maloobchodný trh“
Napíšte sprievodný list, krok 20
Napíšte sprievodný list, krok 20

Krok 4. Uveďte všeobecný popis svojich úspechov/skúseností v oblasti, na ktorú sa hlásite

Môžete mať napríklad:

  • „Pätnásť rokov vynikajúcich skúseností so zákazníckymi službami“
  • „vynikajúce zázemie vo vedeckom výskume a objave“
  • „solídna história spoľahlivosti v automobilovom priemysle“
Napíšte sprievodný list, krok 21
Napíšte sprievodný list, krok 21

Krok 5. Identifikujte aktíva, ktoré môžete ponúknuť spoločnosti, o ktorú sa uchádzate

V sprievodnom liste uveďte niekoľko z nich, napríklad:

  • „rozsiahle skúsenosti so start-upmi“
  • „preukázaná schopnosť riešiť problémy“
  • „vylepšená schopnosť riadiť tímy“
  • Čo pomôžete spoločnosti dosiahnuť, ak bude mať požadovanú prácu?
  • „zvýšiť jeho konečný súčet“
  • „splniť svoj cieľ poskytovať v zákazníckych službách len to najlepšie“
  • „rozšíriť svoju zákaznícku základňu a zvýšiť tržby“
Napíšte sprievodný list, krok 22
Napíšte sprievodný list, krok 22

Krok 6. Zadajte typ práce alebo úroveň pozície, ktorú hľadáte

Je to:

  • "vstupný level"
  • "zvládanie"
  • "seniorská úroveň"

Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube

Tipy

  • Upravte svoj sprievodný list v závislosti od cieľa. Ak sa uchádzate o konkrétne zamestnanie, urobte ho čo najrelevantnejším. Uveďte referenčné číslo pracovného miesta a adresný sprievodný list priamo kontaktu na spoločnosť (ak ho poznáte). Prípadne, ak podávate špekulatívne, môžete začať pozdravom „Vážení páni“a skončiť skôr „verne s pozdravom“než „s pozdravom“
  • Uvažujte o zrušení mena, ak ste si istí, že osoba, ktorú poznáte v spoločnosti, do ktorej sa hlásite, sa za vás zaručí. Niekedy pomôže trochu vnútornej pomoci, takže túto možnosť nezavrhnite, ak je vám otvorená.
  • Buď stručný. Nikdy nepoužívajte dve slová, keď jedno bude stačiť. Vždy urobte slovo „veľmi“a vylúčte slovo „to“, ako len môžete.
  • Nepreháňajte prvky štýlu. Vyberte si písmo, ktoré je jednoduché, ale elegantné. Vyhnite sa neobvyklým dekoratívnym písmam, pokiaľ sa neuchádzate o prácu, kde je nepredvídateľnosť väčšia hodnota ako obchodná činnosť a ľudia, ktorí robia nábor, sú na tejto filozofii.
  • Zaistite, aby bol váš sprievodný list vizuálne príťažlivý a aby bol v súlade s vašim životopisom. Rovnaký blok osobných údajov použite aj v záhlaví sprievodného listu a v životopise. Súdržný balíček životopisov je veľmi atraktívnym predajným miestom. Ak používate papier (t. J. Nie je online), na sprievodný list použite rovnako kvalitný papier ako na životopis.

Varovania

  • Toto nie je vaša autobiografia. Uchovávajte ho dobre pod stránkou.
  • Vyhnite sa generickému, prázdnemu jazyku („Prinesiem hĺbku skúseností“alebo „Verím, že moja kvalifikácia a skúsenosti zodpovedajú požiadavkám pozície“). Buďte konkrétni a konkrétni, čo môžete danej pozícii priniesť.
  • Dávajte si pozor, aby ste nepreháňali úlohu svojho sprievodného listu v procese uchádzania sa o zamestnanie. Áno, dobrý motivačný list je dôležitý a dobre napísaný motivačný list by mal pomôcť navnadiť zamestnávateľa na prečítanie vášho životopisu. Napriek tomu by ste si mali byť vedomí toho, že váš životopis/životopis je hlavným hráčom, zatiaľ čo úloha sprievodného listu je podporná. Ak nesprávne pochopíte zostatok a budete na sprievodný list (ak bude príliš dlhý a zložitý) príliš veľký dôraz, môže to zamestnávateľa odradiť od toho, aby si prečítal váš životopis.
  • Ak si dôkladne hľadáte prácu, budete niekedy odmietnutí. Ak nie ste odmietnutí, nevystupujete tam dostatočne. Navyše, ak sa nenaučíte vnímať odmietnutie ako šancu zlepšiť svoj prístup, potom budete veľmi ťažko nájsť prácu.

Odporúča: