Písanie listu vládnemu činiteľovi môže byť skvelým spôsobom, ako zvážiť, čo sa deje vo vašom národe, štáte alebo lokalite. Na internete vyhľadajte oficiálnu poštovú adresu lídra, ktorého chcete kontaktovať. Správna etiketa na oslovovanie sa líši od úradníka k úradníkovi, preto si vyhľadajte štandard pre konkrétnu osobu, ktorej list odosielate!
Kroky
Ukážkové listy
Vzor listu starostovi
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Ukážkový list prezidentovi USA
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vzorový list vedúcemu oddelenia
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Metóda 1 z 3: Riešenie písmena
Krok 1. Naučte sa meno úradníka
Uistite sa, že presne viete, kto je táto osoba, a že je to vhodná osoba, na ktorú sa môžete vo vašom prípade obrátiť. Vysvetlite, prečo píšete list tomuto konkrétnemu úradníkovi.
Krok 2. Nájdite poštovú adresu úradníka
Spustite webové vyhľadávanie „poštová adresa [vládneho úradníka]“. Ak vám vyhľadávanie na internete neodpovie, navštívte webovú stránku príslušného oddelenia miestnej, štátnej alebo národnej vlády.
- Ak ste v USA, komplexný zoznam kontaktných informácií na národných, štátnych a miestnych správcov nájdete na
- Ak si nie ste istí, koho máte osloviť, vyhľadajte adresu príslušného oddelenia. Môžete napríklad napísať svoju miestnu kanceláriu DMV alebo ministerstvo pre vnútornú bezpečnosť.
Krok 3. Adresujte list
Uveďte úradníkovo meno a celé meno (napr. Prezident Barack Obama) spolu s jeho oficiálnou poštovou adresou. Slová napíšte jasne a čitateľne do stredu obálky a potom list zalepte do obálky. Nalepte pečiatku do pravého horného rohu obálky. Ak dúfate v odpoveď tohto vládneho činiteľa, napíšte do horného ľavého rohu obálky svoje úplné meno a spiatočnú adresu!
Metóda 2 z 3: Dodržiavanie správnej etikety
Krok 1. Prejavujte náležitú úctu
Otvorte list formálnym pozdravom a ukončite ho príslušným záverečným vyhlásením. V závislosti od úrovne vlády môže tento úradník zamestnať tím sekretárok, aby mu prostredníctvom schránky prečítali dôležité listy. Zdvorilý, premyslený a dobre napísaný list takmer vždy prejde týmto filtračným systémom.
Ak píšete na ambasádu alebo veľvyslanca, prečítajte si článok Ako osloviť veľvyslancov
Krok 2. Použite správny názov
Ak je v danej funkcii súčasne iba jedna osoba (napríklad prezident, starosta alebo predseda domu), môžete ju osloviť iba jej menom: pán prezident alebo Pani starostka. Ak v danej funkcii pôsobia súčasne viacerí ľudia (napr. Senátor, sudca, zástupca), potom musíte pomocou priezviska objasniť, koho presne oslovujete.
Zahrnúť meno úradníka nie je na škodu, aj keď je jedinou osobou, ktorá funkciu zastáva. Osobne adresovaný list prepožičiava vašej správe určitý stupeň ľudskosti
Krok 3. Prečítajte si vzorové listy alebo pošlite formulár
Vykonajte svoj prieskum a zistite, ako iní ľudia adresovali listy tomuto konkrétnemu vládnemu činiteľovi. Niektoré aktivistické skupiny a webové stránky s petíciami v skutočnosti poskytnú konkrétne informácie o kontaktovaní úradníkov relevantných pre určitú vec. Môžete tiež jednoducho poslať úradníkovi e -mail.
Ak si nie ste istí, čo napísať, skúste vyhľadať list s formulárom a jasný predmet, ktorý vám pomôže porozumieť. Niektorí volení predstavitelia dostávajú stovky listov denne a často ich všetky nečítajú
Metóda 3 z 3: Písanie použiteľného listu
Krok 1. Požiadajte o niečo uskutočniteľné
Pred odoslaním listu zvážte, či bude tento vládny predstaviteľ schopný zmysluplne konať podľa vášho listu. Vyhnite sa žiadaniu nereálnych vecí. Nežiadajte vládneho činiteľa, aby robil viac, ako mu jeho práca umožňuje. Urobte krok späť a zvážte, či existuje lepší kanál pre vašu sťažnosť.
Petície a formuláre sú zvyčajne dobre napísané a dajú sa žalovať. Uistite sa však, že požadované opatrenia spadajú do rozsahu povinností tohto úradníka
Krok 2. Dostaňte svoje písmeno na začiatok stohu
V závislosti od hodnosti môžu vládni úradníci dostať desiatky až stovky listov každý deň. Môže dokonca zamestnať profesionálnych triedičov listov, aby určil, ktoré vybrané správy sa skutočne dostanú do rúk úradníka. Urobte svoj list zdvorilým, stručným a aktuálnym. V prvej vete alebo riadku predmetu uveďte odkaz na problém, ktorý je na vrchole agendy úradníka.
- Písmená, ktoré skončia na vrchole stohu, budú čitateľné, relevantné a úradníkovi ľahko zrozumiteľné.
- Nezabudnite uviesť svoju kvalifikáciu a vysvetliť, prečo by vás mal úradník počúvať. Ak ste napríklad Ph. D., žijete v meste, o ktorom sa v poslednom čase písalo, alebo ste sa nedávno stretli s úradníkom, môžu váš názor vziať na vedomie.
Krok 3. Uistite sa, že váš list je vhodný
Je to nevyhnutné, alebo si len ventilováte? Pošlite žiadosť, ktorá je zdvorilá, stručná a realistická. Neprisahajte a nehádžte urážky. Rešpekt plodí rešpekt.
Nevyhrážajte sa vládnym činiteľom. List je možné vysledovať až k vám. Okrem akéhokoľvek rizika nebudú vaše hrozby nevyhnutne inšpirovať produktívnu akciu
Tipy
- Ak potrebujete ďalšiu pomoc, občania USA sa môžu obrátiť na Úrad protokolu ministerstva zahraničných vecí na čísle 202-647-2663. Zástupcovia sú k dispozícii na telefonické zodpovedanie otázok týkajúcich sa etikety.
- Ak chcete napísať súčasnú prvú dámu Spojených štátov, mala by byť na obálke aj v pozdravení oslovená jednoducho ako pani [priezvisko].
- Pri písaní listu žene adresujte príjemcovi jej celé meno, nie meno jej manžela. Aj keď môže svoje priezvisko zdieľať so svojim partnerom, zostáva sama sebou a zaslúži si, aby sa k nej niekto tak staval.
- Byť zdvorilý. Neuvádzajte vyhrážky ani poburujúce komentáre.
- Zaistite, aby bol váš list bystrý a dobre napísaný.